p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
Project Standaardisering
|
Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland Project Standaardisering |
|
Nut: Informatiestandaards kunnen worden gebruikt als basis voor softwareontwikkeling, zijn fundamenteel voor een efficiënte informatie- uitwisseling en essentieel voor de terugvindbaarheid van informatie. Informatiestandaards verhogen de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van informatie en bevorderen de compatibiliteit van informatiestructuren. Ze dragen tevens bij tot het behoud van data op de lange termijn en voorkomen gegevensverlies bij de datamigratie naar nieuwe systemen.
Voorwaarden: Wil een standaard effectief zijn dan moet deze algemeen worden geaccepteerd en moet er consensus over bestaan. Informatiestandaards moeten duidelijk worden omschreven, moeten goed zijn gedocumenteerd en dienen regelmatig te worden geëvalueerd en geactualiseerd om tegemoet te komen aan de veranderende behoeften en eisen van de tijd.
Soorten standaards
Er zijn algemene en technische informatiestandaards en professionele, disciplinegebonden standaards en richtlijnen.
Informatiestandaards kunnen in de volgende categorieën worden ingedeeld:
o Data value standards: gestructureerde vocabulaires van termen en ander informatie, ten behoeve van de inhoudelijke ontsluiting en gerelateerd aan een bepaald vakgebied
o Data content standards: voorschriften voor de invoer van gegevens, waaronder regels voor de catalogisering
o Data structure standards: voorschriften voor de structuur van de database, de aanmaak van records, velddefinities en de relaties tussen de verschillende velden
N.B. de scheiding tussen de standaards is niet altijd zo strikt te maken, er bestaan ook mengvormen.
De belangrijkste data value standards op kunst(historisch) gebied zijn:
Een standaard voor de ontsluiting van instellingsnamen wordt node gemist. Een belangrijke bron voor de identificatie van hedendaagse instellingen in the International Directory of Arts and Museum of the World. Wat hierin ontbreekt zijn verwijzingen naar vroegere benamingen en natuurlijk de namen van niet meer bestaande instellingen. Met name de Berlijnse musea en galerieën zijn nogal eens van naam veranderd en de lijst die Goos Dullaart van deze instellingen heeft samengesteld, kan hierbij uitstekend als hulpmiddel worden gebruikt.
De Richtlijn gegevensverwerking kunst(historische) bibliotheken is zowel een data structure standard als een data content standard en bestaat uit de volgende onderdelen:
o boeken
o artikelen
o tentoonstellingen
o veilingen
o thesaurus
o personen en instellingen
o kunstenaarsnamen
o AVM
o besteladministratie
o abonnementen
o desiderata
o restauratie
