p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
Werkgroep Calamiteitenplanning
| Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
|
Anita Vriend
Van Gogh Museum / Bibliotheek
Museumplein 4, p.o. box 75366, 1070 AJ Amsterdam
Tel.: 020-5705200, Fax.: 020-6735053
E-mail: Vriend@vangoghmuseum.nl
Website: http://www.vangoghmuseum.nl/
overige deelnemers:
Bibliotheken van musea documenteren de ontwikkelingen rond de museale collecties en ondersteunen het onderzoek ernaar. Ook kunst(historische) bibliotheken van andere instellingen bezitten collecties van grote culturele, wetenschappelijke of financiële waarde. Bij de instellingen, waar deze bibliotheken deel van uitmaken, is er doorgaans weinig aandacht voor het belang en het behoud van bibliotheekcollecties, hoewel deze veelal onvervangbaar zijn en bovendien onlosmakelijk verbonden zijn met de (geschiedenis van de) instelling. Hierin dient verandering te komen! Aan ons is de taak de bibliotheekcollecties op de kaart te zetten. Een eerste stap in die richting is ervoor te zorgen dat de bibliotheek wordt opgenomen in het bedrijfsnoodplan of het calamiteitenplan van de instelling. Preventieve maatregelen ter voorkoming van calamiteiten en instructies om de gevolgen van een calamiteit te beperken dienen niet alleen te gelden voor de museale collectie, maar ook voor de bibliotheekcollectie. Museumdirecties moeten worden gestimuleerd de bibliotheek op te nemen in de museale inspectierondes of de bibliotheekcollecties een museale status toe te kennen.
Het doel van de Werkgroep Calamiteitenplanning is het ontwikkelen en onderhouden van een richtlijn voor calamiteitenplanning voor de leden van het OKBN. Dit stramien kan worden overgenomen en aangepast aan de eigen situatie. De richtlijn biedt een handvat ter voorkoming van calamiteiten en instructies om adequaat te handelen tijdens en na een calamiteit. Het bevat instructies voor alle vormen van documenten en media (papier, foto's, microvormen, elektronisch etc.) aanwezig in kunst(historische) bibliotheken en voor alle soorten van denkbare calamiteiten (overstroming, brand, schimmelexplosies etc.) die zich in de Nederlandse situatie kunnen voordoen.
De Werkgroep Calamiteitenplanning heeft een uitvoerig literatuuronderzoek gedaan naar gedrukte en elektronische bronnen (zie Links en literatuur Calamiteitenplanning) en heeft bestaande (Nederlandse en buitenlandse) calamiteitenplannen voor bibliotheken geïnventariseerd. Ook heeft de Werkgroep contact gezocht met deskundigen van diverse culturele instellingen (ICN, UKB en het Rijksarchief) en participeert de Werkgroep in de Brainstormsessies Calamiteiten van het Instituut Collectie Nederland. Vertegenwoordigers van professionele hulpdiensten (brandweer, bedrijfshulp- en Arbodiensten) zijn tevens benaderd voor advies.
Middels de OKBN website, de bijeenkomsten van het OKBN en door middel van het organiseren van een themabijeenkomst, gehouden op 19 maart 2001, heeft de Werkgroep Calamiteitenplanning de leden van het OKBN kunnen informeren. Inmiddels zijn de Richtlijn Calamiteitenplanning, bestaande uit een Vragenlijst huisvesting en bescherming van bibliotheekmaterialen, een Calamiteitenformulier met een materialenlijst voor de noodvoorraad en instructies voor de Calamiteitenopvolging onderverdeeld naar materiaalsoort beschikbaar op de OKBN-site.
