Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland Werkgroep Architectuurbibliotheken

Notulen 12 maart 2002

Centrale bibliotheek TUD
Tijd: 10.00-13.00 uur
Deelnemers: Christel Leenen (Nai), Bart Rosier (VU), Marc Wolffe (TUE/Bouwkunde), Goos Dullaart (RKD), Martien Versteeg (UvA), Heleen Warmoeskerken (TUD/Bouwkunde), Heleen Homma (RDMZ) en Patrick Mout (RDMZ)

Nieuwe ontwikkelingen (in collectiebeleid)

Nai: De bibliotheek is op dit moment bezig met een reorganisatie, medewerkers krijgen een nieuwe functie.
VU: De kern van de collectie blijft de Middeleeeuwen, nieuw is de architectuurgeschiedenis van de wederopbouwperiode.
TUE: De faculteitsbibliotheken gaan misschien verdwijnen, er komt dan één centrale bibliotheek. Bouwkunde is qua nieuwe ontwikkelingen gericht op het collectioneren van industriële vormgeving, bouwtechniek, bouwkunde, bouwtechnologie en constructief ontwerpen. Dit heeft veel raakvlakken met het collectiebeleid van de TUD/bouwkunde. Er wordt tussen TUD/Bouwkunde en TUE/Bouwkunde afgesproken om te kijken wie wat gaat collectioneren.
TUD: Bouwkunde is qua nieuwe ontwikkelingen gericht op het collectioneren van architectuur ontwerpen, bouwtechnologie (in beperkte mate), bouwmanagement en vastgoedbeheer.
UvA: De kerncollectie blijft de geschiedenis van bouwstijlen in Nederland en omringende landen en contemporaine bouwkunst. Daarnaast druk met het omzetten van signaturen vanwege de verplaatsing van de collectie van gesloten - naar open opstelling.
RDMZ: Nieuwe terreinen zijn de wederopbouwperiode, groene monumenten en funeraire cultuur. Meer aandacht voor cultuurhistorische aspecten in planologie (project Belvedere) en ruimtelijke ordening.

Geschiedenis Architectuuroverleg

Vanuit het OKBN is drie jaar geleden de noodzaak bij de architectuurbibliotheken ontstaan om met elkaar in overleg te plegen over collectiebeleid en andere ontwikkelingen binnen de bibliotheken. Na enkele vergaderingen kan geconcludeerd worden, dat het overleg niet bevredigend is, het bleef bij het informeren van elkander over de gang van zaken in de eigen bibliotheek, maar dit leidde tot te weinig rendement voor de deelnemende bibliotheken. Om die reden, een voorstel voor een nieuw soort overleg. Éénmaal per jaar een thematisch overleg bij één van de deelnemende bibliotheken. De gast bibliotheek wordt als praktijk voorbeeld genomen.
Verder is afgesproken om via e-mail een discussieplatform te starten en de vragenlijst van het overleg van 6 juli 2000 te actualiseren en op te sturen. De vragenlijst komt op de OKBN-site te staan. Heleen Warmoeskerken en Heleen Homma zullen nog eenmaal het volgend overleg voorbereiden.

Thematisch gedeelte

Een voorbeeld van een thema is: digitaliseren. Zijn er bibliotheken die ervaring hebben met digitaliseren?
TUE heeft een groot deel van zijn proefschriften gedigitaliseerd.
TUD heeft naast proefschriften ook andere dissertaties gedigitaliseerd.
Binnen RDMZ loopt het actualiseringsproject, een zeer groot project met als doel het updaten en complementeren van het monumentenregister. Vraag van TUE: is er al een koppeling gemaakt met het register en het kadaster? Ja, dat is er al geruime tijd. Tienduizend foto's van 1860 tot 1945 worden gedigitaliseerd. Verder is er het plan om de Geïllustreerde beschrijvingen digitaal aan te bieden.
Nai heeft een actief beleid op het gebied van het aanschaffen van digitale media.
TUE gaat een project starten met als doel de diacollectie van professor Haas over schaalconstructie digitaal te ontsluiten.
UvA is bezig met een onderzoek om bibliotheek en mediatheek samen te voegen. Gekeken wordt o.a. naar hoogte kosten, auteursrechten en toepassingsmogelijkheden.
Voorstel om voor volgend overleg in 2003 de digitaliseringsprojecten te inventariseren. Geef daarbij aan wat je verzamelt en trends. Mogelijk wil TUE gastheer spelen.

Presentatie van beeldthesaurus door Adlib

Réne van den Heuvel demonstreert een voorbeeld van een beeldthesaurus zoals deze gemaakt is voor de RDMZ. De Thesaurus is bedoeld voor het Actualiseringsproject. Beeldmateriaal moet nog geleverd worden. Réne laat ook nog andere voorbeelden zien van verwerking van digitale beelden (van objecten) op diversen sites.

Rondvraag

Nai heeft een tijdschriftendepot van dubbele tijdschriften. Voorstel is om dubbele exemplaren naar Nai te sturen, contactpersoon Christel Leenen. Fien Veltman verlaat Nai, gaat naar het Stedelijk Museum.
UvA is bezig met het opzetten van een elektronische studentenboekerij. Project Electronic Research gaat daarbij vooral om materiaal, dat nog niet is gedigitaliseerd.
TUD is ook met een project bezig om studiemateriaal te digitaliseren.
RDMZ: Op 14 maart is n.a.v. het project Geheugen van Nederland een presentatie in de KB over de stand van zaken van het project en m.n. de onderwijsapplicaties. (proefproject)
RKD: Vraagt of Heleen Warmoeskerken of Heleen Homma in OKBN iets wil melden over dit overleg. Heleen Warmoeskerken zal dit doen.
Oppert om het architectuuroverleg eventueel uit te breiden met andere bibliotheken/archieven, die zich bezig houden met architectuur. Afgesproken wordt om de groep voorlopig niet uit te breiden.
TUE heeft geregeld contact met architectuurbibliotheken in Groot-Brittanië, interessant voor dit overleg om een internationale contactgroep te vormen.