Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Ook dit jaar was de website het instrument van het OKBN-bestuur om de informatie over de vereniging te verspreiden. De site vormt een centraal punt waar (voorlopig nog) alles over het OKBN beschikbaar is. De vraag is echter of alle gedateerde informatie nog langs deze weg beschikbaar moet blijven of dat een termijn van een aantal jaren hiervoor gehanteerd gaat worden.

Activiteiten 2006

De RW vergaderde dit jaar één keer. Veel van de lopende zaken werden middels e-mail afgehandeld of via informeel overleg. Het vorig jaar toegetreden nieuwe lid RW, Chris Smeenk, heeft inmiddels zijn werkzaamheden beëindigd.

De volgende zaken zijn in 2006 gerealiseerd:

• Actueel houden van de website.
• Cora Weijsenfeld heeft 3 interviews met OKBN leden gehouden voor de Personalia pagina, waardoor we wat meer te weten zijn gekomen over Maggy Wishaupt, Saskia Scheltjens en Rob Dijkstra.
• De domeinnamen okbn.nl en arlis.nl zijn door het OKBN vastgeled.
• Voorbereidingen voor de overgang van de website naar nieuwe adres www.okbn.nl.
• De Nieuwspagina en de Nieuw op de site pagina zijn regelmatig geactualiseerd.
• Foto's gemaakt op de vergaderingen en van de rondleidingen worden gepubliceerd op de website.
• De website wordt gebruikt voor het plaatsen van informatie over activiteiten, zoals de themadag en excursie die jaarlijks door het OKBN worden georganiseerd
• Het aantal abonnees op de discussielijst is in 2006 gegroeid van 121 naar 132. De groei zit er nog steeds in, het aantal discussies via deze lijst is echter vrij beperkt. Totaal zijn in 2006 110 mails naar de lijst verstuurd.
• De RW heeft de gegevens van Collections of Art-Historical Documentation in The Netherlands actueel gehouden. De geplande uitbouw van de adresgids (Fase 3: de opname van een aantal instellingen dat geen OKBN-lid is maar belangrijk voor het kunsthistorisch informatieveld) is voor de huidige RW niet te realiseren, gezien de extra inspanningen en dus tijd die daarmee gemoeid is.

Gebruik website

• OKBN-homepage werd gemiddeld 41 keer per week gevonden en kwam voor heel 2006 uit op een aantal van 1980 raadplegingen. De best bezochte dag sinds gestart is met het bijhouden van raadplegingen van de site was op 17 november 2006. Het merendeel van de raadplegers kwam uit Nederland (75%), gevolgd door België (9%), Verenigde Staten (4%) en Verenigd Koninkrijk (2%)
• OKBN-adresgids werd veel frequenter bezocht, namelijk gemiddeld 92 keer per week, en voor 2006 een totaal aantal van 9514 raadplegingen. Ook is de herkomst van de bezoekers anders verdeeld, namelijk: Nederland (40%), Verenigde Staten (18%), Verenigd Koninkrijk (7%), (België 4%)

Voornemens 2007

• Nieuw lid werven voor de RW. Zonder uitbreiding van RW zijn extra werkzaamheden, vernieuwing etc. van de website niet mogelijk.
• Mogelijkheden voor een blog onderzoeken om actualiteiten via die weg te kunnen verspreiden.
• De website zal worden overgezet naar het nieuwe adres www.okbn.nl.
Op de domeinnaam www.arlis.nl zal automatisch doorgelinkt worden naar www.okbn.nl. De adresgids volgt later a.g.v. technische complicaties met de opbouw van deze pagina's is daar nog de expertise nodig van Hans Fresen (Universiteit Utrecht) om ook deze pagina's over te brengen naar de nieuwe locatie.
• Fase 3 van adresgids, d.w.z. uitbouw met belangrijke kunsthischische instellingen die nu nog ontbreken.
• Nagaan in hoeverre alle gedateerde informatie elektronisch beschikbaar moet blijven of dat hiervoor een termijn van een aantal jaren gehanteerd gaat worden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het voor een beperkte termijn (zeg vijf jaar) elektronisch bewaren van de notulen van ledenvergaderingen.

Laatst bijgewerkt: 27 april 2007