Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Het bestuur van het OKBN streeft er naar de informatie over de vereniging zonder drempels toegankelijk te stellen. De website speelt in dit streven een belangrijke rol. Het vormt een centraal punt waar alles over het OKBN beschikbaar is. Dat gaat niet vanzelf. De Redactie Website (RW) werkt daar hard aan. Gelukkig krijgt zij hulp van andere OKBN-leden en van Hans Fresen (Letterenbibliotheek Utrecht) voor technische aangelegenheden.

Niet alleen eigen leden hebben toegang tot de website. De Homepagina, die is voorzien van een statistische teller, werd in 2004 gemiddeld 45 keer per week gevonden. De raadplegingen kwamen merendeels uit Nederland (75%), België (9%), de V.S (4%) en de UK (2%). Opvallend was dat naast zoekacties in Google de website ook gevonden werd via Codart. Ook de adresgids is voorzien van een teller. Uit de registratie blijkt dat de gids in 2004 regelmatig vanaf diverse locaties over de hele wereld geraadpleegd wordt. Het wekelijks gemiddelde ligt op 235 raadplegingen. Een groot deel van de bezoekjes is afkomstig uit Nederland (43%). Maar er is ook belangstelling uit de VS (16%), de UK (7%) en België (3%). De belangrijkste wijze waarop de adresgids wordt gevonden is middels zoekacties in Google. Deze cijfers geven een beperkt beeld van de raadplegingen omdat alleen tellers zijn geïnstalleerd op deze twee pagina's. Bezoeken aan andere pagina's worden niet geteld.

Activiteiten 2004

De RW vergaderde dit jaar niet. Veel van de lopende zaken werden middels mail afgehandeld of via informeel overleg. De volgende zaken zijn in 2004 gerealiseerd:

• De Nieuwspagina en de Nieuw op de site pagina zijn regelmatig geactualiseerd.
• In het kader van een publicatie in CR heeft A. Vriend de informatie van de Werkgroep Calamiteitenplanning geactualiseerd. Van de drie andere werkgroepen is niets ontvangen.
• Dit jaar werden diverse verslagen (van individuele leden) gepubliceerd, bijv. het Gebouw als denkbeeld : de bibliotheek (Delft, 20 november) en Spezialsammlungen in Kunst- und Museumsbibliotheken (Berlijn, 22 en 23 oktober). Van het Symposium Museumbibliotheken (Amsterdam, 13 december 2002) werden de uitgeschreven voordrachten gepubliceerd.
• Het aantal abonnees op de discussielijst is in 2004 gegroeid van 103 naar 111, het aantal verstuurde berichten bleef echter laag (tussen de 10 en de 20 per maand). Pieken waren er telkens enkele weken voor de ledenvergaderingen.
• De RW heeft de gegevens van Collections of Art-Historical Documentation in The Netherlands actueel gehouden. De OKBN-instellingen die niet waren opgenomen in de gids zijn eind 2003 aangeschreven. Een 10-tal van deze bibliotheken is opgenomen. Hieronder de bibliotheken van het Groninger Museum, de Jan van Eyck Academie, het Rijksmuseum Twente en het Noordbrabants Museum.
• In 2004 werden twee nieuwe onderdelen aan de website toegevoegd, te weten de Bibliografie Geschiedenis van kunstbibliotheken in Nederland en Online catalogi OKBN-leden.

Voornemens 2005

De RW hoopt - naast de reguliere werkzaamheden - de volgende zaken in de loop van 2005 uit te werken en indien mogelijk te realiseren:

• Omdat de huidige leden van de RW een beperkt aantal uren kunnen steken in het onderhoud van de website en gezien onderstaande voornemens streeft de RW naar uitbreiding van de RW met 1 persoon.
• Fase 3 van de uitbouw van de adresgids wordt ter hand genomen: de opname van een aantal instellingen dat geen OKBN-lid is maar belangrijk voor het kunsthistorisch informatieveld.
• Er wordt een personaliarubriek in het leven geroepen waarin regelmatig één collega in het licht wordt gezet. Dat kunnen nieuwe leden zijn, vertrekkende leden of leden die iets te melden hebben. Afhankelijk van de bevindingen met deze personaliarubriek kunnen we daar in 2006 mee doorgaan en zouden in 2006 ook specifieke onderwerpen kort belicht kunnen worden.
• Er zullen foto's van ledenvergaderingen en de rondleidingen worden genomen en deze zullen worden gepubliceerd op de website.
• Aan het bestuur wordt gevraagd wat de status is van de werkgroepen Architectuurbibliotheken, Instructie en Standaardisering gegevensverwerking kunst(historische) bibliotheken. En hoe en waar het materiaal van deze werkgroepen moet worden bewaard.

Laatst bijgewerkt: 17 mei 2005