Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Het bestuur van het OKBN streeft er naar de informatie over de vereniging zonder drempels toegankelijk te stellen. De website heeft daardoor een belangrijke rol in de communicatie met de leden. Het is een publicatieplatform voor eigen stukken en de website biedt daarnaast actuele informatie van en over derden. Kortom, er is één centraal punt waar 'alles' over het OKBN beschikbaar is. Dat gaat niet vanzelf. De Redactie Website (Roman Koot, Martien Versteeg en Marianne de Voogd) werkt daar hard aan maar krijgt gelukkig ook hulp van anderen. Het gehele jaar heeft Marlies Hepsakker geholpen bij de actualisering van Collections of Art-Historical Documentation in The Netherlands en ook andere leden zorgden voor bijdragen. Hans Fresen, Letterenbibliotheek Utrecht, heeft de RW geholpen bij technische aangelegenheden.

Activiteiten 2003

De Redactie Website (RW) vergaderde dit jaar 4 maal, te weten op: 24 maart, 16 juni, 15 september en 8 december. De volgende zaken zijn in de loop van 2003 besproken en gerealiseerd:

• de RW heeft de in 2002 geactualiseerde gegevens van Collections of Art-Historical Documentation in The Netherlands actueel gehouden. De OKBN-instellingen die niet waren opgenomen in de adresgids zijn in 2003 aangeschreven. In het voorjaar van 2004 is een aantal beschrijvingen van deze instellingen opgenomen. De inleiding op de adresgids is verbeterd.
• de Nieuwspagina is geregeld ververst. Het nieuws is gesplitst in 'recent' nieuws en 'oud' nieuws. Het 'oude' nieuws wordt halfjaarlijks in het archief geplaatst. Voor het actueel houden van de nieuwspagina is aanhoudende inbreng van de individuele leden van groot belang.
• van de afzonderlijke werkgroepen ontvingen we dit jaar weinig. Alleen de werkgroep Standaardisering heeft dit jaar een deel van de onder haar ressorterende pagina's vernieuwd.
• als neerslag van de themamiddag Gezamenlijke toegang tot kunsthistorische bibliotheken, gehouden op maandag 24 februari 2003, zijn 2 Power-Point presentaties van de sprekers op de website geplaatst. De verslagen van de themamiddag op 13 december 2002 zijn in de loop van het jaar aangeleverd door Chris Smeenk en Nel Klaversma. Onze Vlaamse collega Saskia Scheltjens had al eerder een verslag over hetzelfde symposium ingebracht.
• de discussielijst is ondergebracht bij Surfnet. Het onderhoud is eenvoudiger dan in de oude situatie. Er is ook meer mogelijk, zoals automatische archivering; diverse niveaus van afscherming; helpdesk ondersteuning; uitgebreide handleidingen en maandelijks rapportages. De default-instelling van de discussielijst is door de RW weer op 'antwoord naar afzender' gezet in plaats van 'antwoord naar de lijst'.
• de homepagina en de beginpagina van de adresgids zijn voorzien van statistische tellers. Uit deze registratie blijkt dat de adresgids zeer regelmatig van diverse locaties verspreid over de hele wereld geraadpleegd wordt.

Voornemens 2004

De RW hoopt - naast de reguliere werkzaamheden - de volgende zaken in de loop van 2004 uit te werken en indien mogelijk te realiseren:

• lay-out website. Er wordt een projectvoorstel geformuleerd met als doel om voor de omvorming van de website een IT- of IDM student te werven.
• fase 3 van de uitbouw/actualisering van de adresgids zal ter hand worden genomen. Het betreft hier de opname van een select aantal instellingen dat geen OKBN-lid is maar wel van belang voor het kunsthistorisch informatieveld.
• de Nieuw op de site-pagina zal weer worden bijgehouden.
• er komt een aparte stek waar verslagen kunnen worden geplaatst van congressen, symposia, studiemiddagen etc. waar onze leden bij aanwezig zijn geweest.

Laatst bijgewerkt: 24 juni 2004