Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 21 februari 2005

Jan van Eyck Academie, Maastricht

Roman Koot (vice-voorzitter) Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Marietta Dirker (Rijksacademie, Amsterdam)
Michiel Nijhoff (Stedelijk Museum Amsterdam)
Martien Versteeg (Universiteitsbibliotheek Amsterdam)
Anita Vriend (Van Goghmuseum, Amsterdam)

Bernard Asselbergs (Gerrit Rietveld Academie, Amsterdam) ; Julian v.d. Berg (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; Marc Cauwenbergh (Museum Plantin-Moretus, Antwerpen) ; Marlies Hepsakkers (Europees Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Guy Jaegers (Universiteitsbibliotheek Maastricht) ; Petra de la Lande Cremer (De Beyerd, Breda) ; ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Cor Mulders (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; Annet Perry (Jan van Eyck Academie, Maastricht) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Saskia Stokhof (Stedelijk Museum Amsterdam) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) ; Cora Weijsenfeld (Museum De Fundatie, Zwolle)

Bericht van verhindering:
Dinie Derkman (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Rem ter Hofstede (Vrije Universiteit, Amsterdam) ; Heleen Homma (RDMZ, Zeist) ; W. Houwers (part. lid) ; Marije Verduijn (Centraal Museum, Utrecht) ; Jelga van der Zee (Princessehof, Leeuwarden)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 12.15 uur de vergadering.
Als gevolg van problemen met het treinverkeer is een groot aantal deelnemers met vertraging gearriveerd.
Welkomstwoord van Annet Perry.

Nieuwe deelnemer: Petra de la Lande Cremer (De Beyerd)

2. Notulen van de vergadering van 11 oktober 2004
N.a.v. punt 8 (lopende zaken): bezoekersaantal Museum Valklhof moet zijn 500.000ste bezoeker.

3. Mededelingen en post
Hans Zonnevijlle is ernstig ziek. Hij is onder behandeling en inmiddels aan de beterende hand. Hij zal zijn werkzaamheden als penningmeester van het OKBN voortzetten.

Nieuws op de website.
Oproep aan de leden er attent op te zijn nieuws te melden op de de discussielijst of door te geven aan Martien Versteeg zodat het bericht kan worden opgenomen in de nieuwsrubriek op de OKBN-site.

IFLA conferentie wordt dit jaar gehouden van 14/18 augustus 2005 in Oslo. Er is vanuit het OKBN-bestuur geen afvaardiging. Thema van de conferentie: "Libraries - A voyage of discovery"

Er ontstaat een vacature binnen het bestuur. Goos Dullaart moet, na twee termijnen als bestuurslid, aftreden.

Begin april wordt ARLIS/NA Annual Conference gehouden. Geert Jan Koot en Michiel Nijhoff nemen deel aan dit congres. Michiel is tevens spreker.

NWO bibliotheekvoorziening geesteswetenschappen.
In de afgelopen jaren is door NWO extra geld beschikbaar gesteld aan KB en UU voor aanschaf van publicaties. Ook voor de komende 2 jaar komt er weer extra geld vanuit NWO. Om hoeveel geld het gaat en aan welke criteria de aanschaf moet voldoen is nog niet bekend. Roman stelt voor om over de besteding meer overleg te hebben met het OKBN.

Alf@ned
Geen nieuwe ontwikkelingen of voortgang bij Alf@ned, waardoor dit punt niet op de agenda staat.

Art Sales Catalogues online.
Het betreft hier de gemicroficheerde veilingcatalogi die door de firma IDC online beschikbaar zijn gemaakt op internet. Meer informatie op http://asc.idcpublishers.info/. IDC heeft aanbod gedaan om als OKBN-consortium een abonnement te nemen. Dit is echter nogal prijzig. Het RKD heeft de veilingen (uit de periode 1600-1900) online beschikbaar voor bezoekers op de studiezaal.

4. Beelddocumentatiedag
OKBN-bestuur heeft het voornemen om dit najaar een themadag te organiseren over beelddocumentatie. Martien heeft hiervoor het initiatief genomen en een concept voorstel gemaakt waarin o.a. als onderwerpen: digitaliseringsprojecten van musea en het beschikbaarstellen van reproducties. De dag zal een internationaal karakter hebbben, mede door het uitnodigen van buitenlandse gasten en sprekers. Het concept zal in het bestuur verder worden uitgewerkt.

5. Aankondiging jaarvergadering in Utrecht
Op 20 juni wordt jaarvergadering gehouden in het Spoorwegmuseum in Utrecht.

6. Lopende zaken bij de leden
Dit punt komt te vervallen a.g.v. tijdgebrek en wordt vervangen door een rondvraag.

  • Bernard Asselbergs meldt dat de verbouwing van de Rietveld Academie klaar is. Het probleem van ruimtegebrek is 'opgelost' door het uitplaatsen van de monografieën bij het Lloyd Hotel.
  • Marc Cauwenbergh: Binnenkort wordt een rondleiding georganiseerd door bibliotheken in Wallonië. In mei is de volgende bijeenkomst van het OKBV.
  • Annet Perry signaleert dat in de IP Flash nieuwsbrief een link vermeld staat naar www.kb.nl/bibliotheekgids. Dit overzicht is incompleet. Sommige (OKBN) instellingen ontbreken en anderen zijn verkeerd ingedeeld. Annet stelt voor om dit in OKBN-verband te melden bij de makers van het overzicht. Roman zal daar namens het OKBN op reageren.
  • Marietta Dirker: De Rijksacademie gaat eind maart doubletten verkopen.
  • Anita Vriend meldt dat de bibliotheekcatalogus van het Van Goghmuseum online beschikbaar is.

    7. Sluiting
    Voorzitter sluit om 13.50 uur de vergadering.

    Top

    Laatst bijgewerkt: 26 mei 2005