Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 11 oktober 2004

Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch

Roman Koot (vice-voorzitter) Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Marietta Dirker (Rijksacademie, Amsterdam)
Martien Versteeg (Universiteitsbibliotheek Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Museum, Rotterdam)

Dick van Broekhuizen (Sculptuur Instituut, Scheveningen) ; Beatrice de Clippeleir (Sint Lucasbibliotheek, Gent) ; Dinie Derkman (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Marlies Hepsakkers (Europees Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Rem ter Hofstede (Vrije Universiteit, Amsterdam) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Annet Perry (Jan van Eyck Academie, Maastricht) ; Berthe Receveur-Cox (Spoorwegmuseum, Utrecht) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Fien Veltman (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Cora Weijsenfeld (De Fundatie, Zwolle) ; Mark Wolffe (Bibliotheek TU Eindhoven) ; Jelga van der Zee (Princessehof, Leeuwarden). Enkele leden, onder wie Marianne de Voogd en Maggy Wishaupt, zijn onderweg door problemen met de treinenloop gestrand.

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.40 uur de vergadering.
Welkomstwoord en inleiding over de Statenzaal waar wij vergaderen door Helmie van Limpt.
Roman Koot geeft vervolgens een toelichting op punt 8 van de agenda. Voor dit punt zal geruime tijd worden uitgetrokken omdat het de bedoeling is de informele contacten ook in de vergadering te trekken en het contact met de leden te verbeteren. Om de sfeer ook echt informeel te houden zal dit punt niet uitgebreid worden genotuleerd.
De stroom e-mails met uitnodigingen voor deze vergadering heeft voor enige verwarring gezocht. Het niet goed functioneren van hetzij de discussielijst hetzij de e-mail server van het RKD is daar de oorzaak van. Naar een oplossing wordt gezocht.

2. Mededelingen en post
Mededelingen:
In plaats van Michiel Nijhoff is vandaag als 'nieuw' lid namens het Stedelijk Museum Fien Veltman aanwezig.
Nanke Jansma (KB) gaat per 1-12-2004 met de VUT en Gert-Jan Niemantsverdriet (NAI) is met pensioen.

Post:
Een e-mail van de documentenwacht over hun doelstellingen en de vraag lid te worden wordt voorgelezen en in de aandacht van de aanwezigen aanbevolen.
Op 20 november zal er inde TU Delft een symposium worden gehouden over het gebouw als denkbeeld waarbij de bibliotheek centraal staat.

3. Notulen van de vergadering van 28 juni 2004
Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.

4. Vacature secretaris
Een voorstel tot statutenwijziging teneinde een herverkiezing van de secretaris mogelijk te maken wordt ingetrokken. Twee termijnen blijft het maximale bestuurslidmaatschap. Ook de kosten van een statutenwijziging liggen onverantwoord hoog.
Leden worden gevraagd zich kandidaat te stellen.

5. Alf@ned
De financiering van dit project door NWO gaat niet door. De KB wil echter toch kijken naar de mogelijkheid van een gezamenlijke kunst-catalogus. Michiel Nijhoff heeft hierover regelmatig contact met de KB en zal iedere vergadering verslag uitbrengen.

6. Consortium voor databases
OKBN en OKBV hebben getracht om gezamenlijk abonnementen op elektronische databases te nemen bijvoorbeeld op de Art Bibliographies Modern. Martien Versteeg licht toe dat er onderhandelingen zijn geweest die zeer moeizaam zijn verlopen. CSA-Nederland, de onderhandelingspartner, werkt en denkt anders dan CSA-buitenland. Het eerste bod van CSA-Nederland gold voor 10 of 80 deelnemers. Een te groot verschil. Onderhandelingen namens het OKBN zijn ook moeilijk omdat er geen mandaat is, alleen maar een uitgesproken belangstelling. Hoewel het in Scandinavië wel gelukt is, ziet Martien er hier toch geen heil meer in. Wellicht is het toch beter te trachten aan te haken bij het licentieoverleg van de UKB-bibliotheken. Hoewel Roman Koot hier ook niet veel van verwacht stelt Martien voor om het toch maar langs die weg te proberen. Dit voorstel wordt door de leden aangenomen.

7. Reisbeurs
Het voorstel voor de instelling van een reisbeurs is nog niet helemaal klaar. Op de eerstvolgende vergadering zal een concreet voorstel ter tafel worden gebracht waarbij gedacht wordt aan een maximaal bedrag van € 500 voor de dekking van reis- en verblijfkosten bij het bezoek aan een congres in het buitenland. Het voorstel daartoe zal tijdig via de discussielijst worden verspreid. Na goedkeuring van de ledenvergadering komt de regeling op de website.

8. Lopende zaken bij de leden
N.B. Teneinde een ieder vrij te kunnen laten spreken wordt dit punt niet uitgebreid genotuleerd

UVA, Amsterdam: De vacature beeldmateriaal is ingevuld, voorlopig alleen voor kunstgeschiedenis, te zijner tijd uitgebreider cultuurgeschiedenis. De veilingcatalogi gaan naar een gesloten opstelling. De doubletten zullen wellicht aan het RKD worden aangeboden. Volgend jaar zal er een themamiddag over beeldmateriaal worden gehouden waarbij het auteursrecht een van de aspecten van bespreking zal zijn. Zo heeft de UVA een abonnement op het beeldbestand van AMICO, dat binnenkort over gaat in ArtStore. Naar een goed presentatieprogramma wordt nog gezocht.
EKW, Den Bosch heeft haar dia's laten scannen en stelt ze ter beschikking van gebruikers. De auteursrechten zijn afgehandeld met de fotograaf en de makers.
Martien zal een voorstel doen aan het bestuur over de themamiddag.
Spoorwegmuseum, Utrecht: Een achteruitgang, zeker voor de bibliotheek, is de omzetting binnen het museum van een museum-cao naar een recreatie-cao. Het nieuwe museum, meer een museum-experience dan een kenniscentrum, moet voorjaar 2005 klaar zijn.
Chris Smeenk: hoewel Chris particulier lid is, en dus geen instelling meer vertegenwoordigt, werkt hij wel aan een project voor de TU, Delft. De collectie Peeters (topografische prenten) wordt ontsloten als onderdeel van het Techniekmuseum. Alle prenten worden digitaal opgenomen en komen op de website van het Techniekmuseum.
Nederlands Fotomuseum, Rotterdam: Hoewel er veel boeken worden gescand en opgenomen in de database loopt de achterstand bij het beschrijven toch op.
Rijksmuseum Twenthe, Enschede: Er is een verbouwing geweest waardoor wat meer ruimte is gekomen voor de kunstenaarsboeken.
Museum De Fundatie, Heino: Heino is na een renovatie weer geopend. De boekencollectie wordt, rechtstreeks of via de GCC naar Adlib, retro ingevoerd door Ingressus.
De Jan van Eyck academie, Maastricht catalogiseert ook via de GCC en doet ook mee aan IBL.
De hele GCC-kwestie moet te zijner tijd in context met Alf@ned nog eens besproken worden binnen het OKBN
Het Valkhof, Nijmegen: De 50.000ste bezoeker wordt morgen verwacht sinds de twee musea in elkaar z ijn geschoven. De exploitatie valt wel veel duurder uit dan verwacht. Door de dislocatie (twee stuks) zijn er minder bezoekers dan vroeger. Een rapport wordt verwacht.
OKBV: Er is een jaarprogramma gemaakt zoals in februari een uitstapje naar Wallonië en in mei een bezoek aan Oostende en Brugge waarbij ook het bestuur van ARLIS/UK is uitgenodigd. Verder gaan ze een enquete houden over de kunsttijdschriften in de ABM.

9. Sluiting
De vice-voorzitter sluit vervolgens de vergadering.

Volgende algemene vergadering in Maastricht (februari) en de jaarvergadering wellicht in Utrecht (juni).