Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 28 juni 2004

Museum Beelden aan Zee / Sculptuur Instituut, Scheveningen

Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Marietta Dirker (Rijksacademie, Amsterdam)
Roman Koot (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Martien Versteeg (Universiteitsbibliotheek Amsterdam)
Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Museum, Rotterdam)

Bernard Asselbergs (Gerrit Rietveld Academie, Amsterdam) ; Erik van Boxtel (Museum Boijmans-Van Beuningen, Rotterdam) ; Dick van Broekhuizen (Sculptuur Instituut, Scheveningen) ; Marc Cauwenbergh (Museum Plantin-Moretus, Antwerpen) ; Judith van Gent (Amsterdams Historisch Museum) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Cor Mulders (ICN, Amsterdam) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuut Instituut, Rotterdam) ; Annemiek Ouwerkerk (Bibliotheek Kunstgeschiedenis Universiteit Leiden) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Marije Verduijn (Centraal Museum, Utrecht) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) ; Heleen Warmoeskerken (TU Delft) ; Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag) ; Mark Wolffe (Bibliotheek TU Eindhoven) ; Jelga van der Zee (Princessehof, Leeuwarden)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.40 uur de vergadering. Welkomstwoord door Dick van Broekhuizen.

2. Notulen van de vergadering van 8 maart 2004
Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.

3. Mededelingen en post
Geen binnengekomen/uitgegane post.
Mededeling: bericht ontvangen van het overlijden van Margriet Winkelmolen, bibliothecaris van het Textielmuseum

4. Werkgroepen
Werkgroep architectuurbibliotheken
NAI, TU-Eindhoven, RDMZ en TU-Delft willen kwetsbaar materiaal, in het bijzonder architectuurtijdschriften, die veelvuldig worden geraadpleegd, laten conserveren. De aanvraag voor subsidie hiervoor is in een stroomversnelling terecht gekomen a.g.v. het Metamorfoze-project bij de TU-Delft.
Project is inmiddels goedgekeurd en gaat in augustus van start. Het gaat om circa 40.000 pagina's die worden gemicroficheerd. Bedoeling is om het vervolgens digitaal beschikbaar te stellen

Werkgroep ruilverkeer
Musea zijn benaderd per e-mail om enquete over ruilverkeer in te vullen. Enquete van 19 van de 24 aangeschreven instellingen ingevuld terugontvangen. Resultaten worden verwerkt en er zal een verslag gemaakt worden. De eerste indruk is dat de instelling die aan ruil doen, dat ook in de toekomst willen blijven doen.

Werkgroep instructie
Werkgroep is na een energieke start stil komen te liggen. De vorig jaar gehouden enquete had eigenlijk de start van een groter project moeten zijn, maar de uitvoering is nooit verder gekomen a.g.v. tijdgebrek en de invoering van het nieuwe onderwijssysteem. Werkgroep vindt doorstarten nu niet zinvol en stelt voor om de wergroep op te heffen.

5. Website
Redactie Website heeft jaarverslag gemaakt. Dit is te raadplegen op de OKBN-website.
Recentelijk zijn aan de website de onderdelen 'Bibliografife' en 'Online catalogi' toegevoegd.
Op de vergadering worden statistiekgegevens uitgereikt over het gebruik van de website op de onderdelen beginpagina site en adresgids. Daaruit blijkt dat het gebruik van deze twee onderdelen zeer verschillend is. De adresgids wordt veel gebruikt, ook door buitenlandse bezoekers. De startpagina wordt minder vaak gebruikt, met af en toe pieken.
De discussielijst heeft ook een archieffunctie
De website redactie wil hierbij Marlies Hepsakker en Hans Fresen bedanken voor het vele werk dat zij hebben verricht.

6. Samenwerking met SIMIN
Dit agendapunt komt te vervallen. Onderwerp is besproken bij jaarvergadering 2004.

7. Wat verder ter tafel komt

  • Bernard: renovatie van Gerrit Rietveld Academie is gereed en de nieuwbouw is begin volgend jaar klaar.
    Het probleem van uitleningen die niet terugbezorgd worden heeft Bernard met een ludieke actie onder de aandacht gebracht d.m.v. een poster met daarop namen van leners en geleende publicatie op een aantal plaatsen in de academie en tevens met rappelkaart per post aan de lener.
    Bij de KB is een vaste procedure van rappels, daarna gevolgd door een rekening voor het boek.
    Bij TU-Delft wordt vlak voor de uitleentermijn is verstreken een e-mail aan de lener gezonden ter attendering.
  • Maggy: Voor de aanschaf van dure en/of bijzondere publicaties is nog NWO-geld beschikbaar. Maggy hoort graag tips. Het geld mag alleen worden gebruikt voor boeken over kunstgeschiedenis, die nog niet in Nederlandse universiteitsbibliotheken aanwezig zijn.
  • Anita werkt aan verslag van ARLIS/NA conferentie die zij heeft bijgewoond.
  • Annemiek: In 2007 bestaat de studie kunstgeschiedenis 100 jaar. Is het een idee om dan een symposium te organiseren, wellicht in samenwerking met NVK. Annemiek vraagt verder wie er te maken heeft gehad met het Hay indelingsschema voor bibliotheekfuncties.
  • Helmie: volgende OKBN-vergadering wordt gehouden bij het Noordbrabants Museum. Datum volgt nog.
  • Marianne: De Gemeentebibliotheek Rotterdam biedt het Alinari-archief op microfiche ter overname aan.
  • Martien: Integratie van de diatheek, reproductieverzameling en bibliotheek. Vacature voor vakreferent beeldmateriaal voor kunstgeschiedenis, t.z.t. uitbreiding cultureel erfgoed. Dit is voorlopig een interne vacature. Martien meldt verder dat op 6 juli 2004 een presentatie zal plaatsvinden door de architect Ortiz, die waarschijnlijk de nieuwe bibliotheek geesteswetenschappen van de Universiteit Amsterdam zal gaan bouwen.
  • Marc: In het kader van 'Antwerpen Boekenstad 2004' is een tentoonstelling georganiseerd onder de titel ' Boeken om naar te kijken' en kunnen bibliotheken van musea bezocht worden die doorgaans slechts beperkt toegankelijk zijn.
  • Goos: er doet zich een probleem voor bij het versturen van e-mails naar de discussielijst. Waarschijnlijk ligt het aan de instellingen op het RKD?

    8. Sluiting
    Voorzitter sluit om 12.30 de vergadering.

    Top

    Laatst bijgewerkt: 20 januari 2005