Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 24 november 2003

Van Abbemuseum, Eindhoven


Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Marietta Dirker (Rijksakademie van Beeldende Kunsten, Amsterdam)
Roman Koot (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Museum, Rotterdam)

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag) ; Marc Cauwenbergh (Museum Plantin-Moretus, Antwerpen) ; Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema de Stuers Fundatie, Heino) ; Dinie Derkman (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Diana Franssen (Van Abbemuseum, Eindhoven) ; Marleen Gijsen (Van Abbemuseum, Eindhoven) ; Marlies Hepsakker (Europees Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Rem ter Hofstede (VU, Amsterdam) ; Heleen Homma (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Geert-Jan Koot (Rijksmuseum, Amsterdam) ; Saskia Leefsma (Boekmanstichting, Amsterdam) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuut Instituut, Rotterdam) ; Annet Perry-Schoot Uiterkamp (Jan van Eyck Academie, Maastricht) ; Patricia Schuil (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Loes Siedenburg (ICN, Amsterdam) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Dik de Vries (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) ; Heleen Warmoeskerken (TU Delft) ; Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag) ; Mark Wolffe (TU Eindhoven) ; Jelga van der Zee (Het Princessehof, Leeuwarden)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.50 uur de vergadering.

Nieuwe deelnemers:
- Marleen Gijsen, Van Abbemuseum, Eindhoven
- Rem ter Hofstede, Vrije Universiteit, Amsterdam

2. Notulen van de vergadering van 28 april 2003
Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
N.a.v. notulen: De bijdragen en presentaties van het symposium 'Kunstbibliotheken : ontwerp en inrichting' zijn inmiddels op de OKBV website beschikbaar: http://users.pandora.be/okbv/studiedag/index.htm

3. Mededelingen en post
Eerder dit jaar heeft het OKBN-bestuur een brief gezonden aan het gemeentebestuur van Keulen n.a.v. aangekondigde opheffing van de Kunst- und Museumsbibliothek Köln. Inmiddels is bekend geworden dat de sluiting voorlopig is uitgesteld.

4. Werkgroepen
Werkgroep standaardisering
Werkgroep heeft voorlopig de werkzaamheden opgeschort in afwachting van samenwerking in kunsthistorische portal (alf@ned).

Werkgroep ruilverkeer
Er zit weinig vooruitgang in de werkzaamheden van de werkgroep. Er zal binnenkort worden getracht om meer voortgang te realiseren in de werkzaamheden. In afwachting hiervan blijft de werkgroep vooralsnog bestaan.

5. Website + ledenlijst
I.v.m. vakantie van de systeembeheerder zijn de agenda en de vergaderstukken helaas niet geplaatst voor de vergadering.
Aan de uitbreiding van de adresgids wordt gewerkt.
Vanuit de vergadering komt de suggestie om op de website een overzicht van online catalogi van lid-instellingen op te nemen.

6. Stand van zaken alf@ned, inventarisatie en werkopdracht nieuwe werkgroep
De voorzitter roept op om de inventaristatie (per email verzonden en op okbn-website geplaatst) zo spoedig mogelijk in te vullen en toe te sturen. Er zijn nu circa 8 inventarisaties ontvangen. In een historische terugblik wordt het eerdere traject om te komen tot een gezamenlijke catalogus kort verteld. De cd-rom met de catalogus (Tinlib) van 5 kunstbibliotheken was geen succesvol project, en dit was mede het gevolg van technische problemen. Wat toen, n.a.v. onderzoek door de firma DMP, wel al bleek, was dat er maar een kleine overlap was in collecties van deze 5 instellingen.
Inmiddels is er door nieuwe systemen en technologie meer mogelijk, zoals ook bleek uit de presentaties hierover tijdens een eerdere OKBN-bijeenkomst dit jaar.
Samenwerking in eigen beheer is niet mogelijk, daarvoor is een grote deelnemer en/of een professionele partner nodig. Hierin wordt nu voorzien in het kader van Alf@ned. KB heeft andere instellingen gecontracteerd om het bestand te vullen. Om Alf@ned te kunnen realiseren heeft de KB een projectaanvraag ingediend bij NWO( -groot programma). In de loop van 2004 wordt duidelijk of de aanvraag wordt gehonoreerd.

Het OKBN gaat ondertussen door met voorbereidingen en uitwerking van de plannen. Een werkgroep gaat dit project begeleiden. Doelstelling van de werkgroep zal door het OKBN-bestuur worden geformuleerd. De werkgroep voert de taken uit vanuit het OKBN, niet vanuit de instelling waar de afzonderlijke leden werkzaam zijn.
De werkgroep zal bestaan uit okbn-deelnemers die de diverse automatiseringssystemen gebruiken en wordt gevormd door: Anita Vriend (Adlib), Geert-Jan Koot (Tinlib), Diana Franssen (Vubis), Martien Versteeg (Picarta), Maggy Wishaupt (contactpersoon namens de KB). En i.v.m. technische deskundigheid dient een automatiseringsdeskundige van de KB ook deel uit te maken van de werkgroep. Maggy zal hiervoor bij de KB actie ondernemen.
Werkgroep gaat eerst met de inventarisatie aan de slag en gaat op basis daarvan verder, en zal een plan maken waarin de technische wensen staan omschreven. Daarom is het ook van belang dat een technische deskundige op automatiseringsgebied onderdeel uitmaakt van de werkgroep, om te voorkomen dat wensen worden geformuleerd die niet haalbaar zijn of problemen over het hoofd worden gezien door onvoldoende technische kennis van de leden van de werkgroep.

7. OKBN-publikaties
Het onderwerp van dit agendapunt is de geschiedschrijving over kunstbibliotheken in Nederland. Daar is vrijwel niets over gepubliceerd en wat er gepubliceerd is, is veelal niet gemakkelijk te vinden. De vraag in hoeverre het OKBN hier een rol in heeft wordt positief beantwoord. Het OKBN dient hierin een coordinerende taak in te hebben en daarbij is een actieve rol van de leden gewenst. Roman Koot gaat inventariseren wat er al gepubliceerd is over (afzonderlijke) kunstbibliotheken en de geschiedenis van kunstbibliotheken in Nederland en signaleringen over deze onderwerpen kunnen aan hem worden doorgegeven. Roman zal dan een bibliografie samenstellen en deze publiceren op de webstie.

8. Wat verder ter tafel komt

  • Lia de Ceuninck van Capelle meldt dat dit de laatste keer is dat zij een OKBN-vergadering heeft bijgewoond. Per februari 2004 maakt zij gebruik van FPU-regeling. Over haar opvolging is nog geen duidelijkheid.
    De kantoorfunctie van het museum is verplaatst naar Zwolle i.v.m. renovatie van het kasteel. Ook na de renovatie zal het grootste deel van de bibibliotheekcollectie in Zwolle blijven.
  • Saskia Leefsma vraagt wie er ervaring heeft met retro-invoer.
  • Anita Vriend wil weten wie er met RFID-labels ervaring heeft.
  • Helmie van Limpt komt terug op haar vraag over boekbeveiliging die zij had gesteld op de discussielijst. Zij licht toe dat in het museum ook boeken op zaal komen voor de bezoeker om een 'rustmoment' in te bouwen en dat het om een goedkope oplossing moet gaan.
  • Wie nog geen naambordje voor de vergadering heeft kan contact opnemen met Goos Dullaart.

    9. Sluiting
    Voorzitter sluit om 12.35 de vergadering.

    Top

    Laatst bijgewerkt: 27 november 2003