Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 28 april 2003

Universiteit Utrecht


Roman Koot (plv. voorzitter)(Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Marietta Dirker (Rijksakademie van Beeldende Kunsten, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

Bernard Asselbergs (Gerrit Rietveld Academie, Amsterdam) ; Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag) ; Esther Brakenhoff (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Marc Cauwenbergh (Museum Plantijn-Moretus/Stedelijk Prentenkabinet, Antwerpen) ; Dinie Derkman (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Saskia Derriks (Mondriaanhuis, Amersfoort) ; Diana Franssen (Van Abbemuseum, Eindhoven) ; Marlies Hepsakker (Europees Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Heleen Homma (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Nel Klaversma (Amsterdams Historisch Museum) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Annet Perry-Schoot Uiterkamp (Jan van Eyck Academie, Maastricht) ; Stans Seignette (part. lid) ; Loes Siedenburg (ICN, Amsterdam) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Marije Verduijn (Centraal Museum, Utrecht) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) ; Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.35 uur de vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter Michiel Nijhoff, wordt deze vergadering voorgezeten door de plaatsvervangend voorzitter Roman Koot.
Het is een bijzonder moment: het OKBN bestaat 20 jaar. Op 18 maart 1983 werd de 1e vergadering gehouden.
Deze vergadering is tevens de jaarvergadering.

Nieuwe deelnemer:
- Monique Biekart, Gemeentemuseum Den Haag

2. Notulen van de vergadering van 24 februari 2003
Bericht van verhindering van Hans Timmermans (Museum Het Valkhof) ontbreekt in de notulen, evenals de door hem doorgegeven informatie over de werkgroep Ruilverkeer.
Verslag wordt vastgesteld.

3. Mededelingen en post

  • Op de website is het verslag van de middagbijeenkomt van 24 februari j.l. geplaatst.
  • Er is door Saskia Scheltjens een verslag van de middagbijeenkomst op 13 december 2002 gemaakt.
  • IFLA congres in augustus 2003 in Berlijn. Michiel Nijhoff en Geert-Jan Koot nemen hieraan deel.
  • Op 27 mei 2003 organiseert SIMIN een bijeenkomst getiteld: Van museumbibliotheek naar kenniscentrum"
  • Goos Dullaart zal naambordjes maken voor de okbn-leden, die dan op de vergadering voor de 'herkenbaarheid' kunnen worden geplaatst.
  • 20 oktober a.s. wordt het symposium 'Architectuur en museumbibliotheken' door het OKBV en OKBN georganiseerd in Antwerpen.
  • Heropening van Museum Boijmans Van Beuningen is op 10 mei 2003.

    4. Werkgroepen
    Werkgroep standaardisering
    In februari is de werkgroep voor het laatst bijeengeweest in Antwerpen. De firma Adlib was voor deze bijeenkomst ook uitgenodigd. Er is inmiddels een persbericht uitgegaan via de discussielijsten van NEDBIB en OKBN.

    Werkgroep ruilverkeer
    Doel van de werkgroep is het in kaart brengen en inventariseren van het ruilverkeer en daarvan verslag uitbrengen aan het OKBN bestuur. In hoeverre ook aanbevelingen zullen worden gedaan, is nu nog niet te bepalen.
    De werkgroep heeft in februari vergaderd in Antwerpen. Daar is het plan van Saskia Scheltjens besproken. In Vlaanderen is een paar jaar geleden een enquete gehouden. De tekst wordt nu aagepast aan de Nederlandse situatie, zodat daarna de enquete in Nederland kan worden gehouden. De museumbibliotheken van het OKBN zullen worden aangeschreven voor deze enquete.

    Werkgroep instructie
    Geen ontwikkelingen te melden sedert de vorige OKBN vergadering.

    Werkgroep architetuurbibliotheken
    Werkgroep komt waarschijnlijk pas weer eind 2003 bijeen.

    5. Website
    De adresgids is nu up to date.
    De 2e fase is van start gaan, d.w.z. dat OKBN-instellingsleden die niet in de adresgids vermeld staan zijn aangeschreven met het verzoek om gegevens over hun bibliotheek aan te leveren. Deze gegevens moeten dan aangepast en verwerkt worden, waarna de pagina's kunnen worden toegevoegd aan de adresgids op de website.
    De discussielijst zal binnenkort gehost worden door Surfnet. Belangrijke voordelen daarvan zijn de archieffunctie, dat is nu niet mogelijk, en een eenvoudiger manier van aan- en afmelden.
    Op de homepage van de website en op de OKBN-adresgids is onderaan de pagina een klein statistiek icoontje zichtbaar. Het aanklikken hiervan levert een aantal statistieken op o.a. over laatste bezoeken, drukste dag, totaal aantal bezoeken en uit welk land. Hieruit blijkt dat vooral de adresgids zeer vaak geraadpleegd wordt, en ook dat het aantal buitenlandse bezoekers dat de website raadpleegt hoog ligt.

    6. Instelling en werkopdracht nieuwe werkgroep over samenwerking
    Werkgroep wordt door bestuur ingesteld. Invulling volgt op volgende vergadering.

    7. Wat verder ter tafel komt

  • OKBN licenties voor bibliografieën. Maggy Wishaupt meldt dat de KB grote licenties afsluit via Surfdiensten, gezamenlijk met UKB- en NWO-licenties. Andere bibliotheken kunnen zich ook aansluiten. In het pakket zit o.a. Dictionary of Art. Goos meldt dat hij van Martien Versteeg vernomen heeft dat de onderhandelingen met CSA niet een vergelijkbaar goed voorstel hebben opgeleverd als waarvan bij de Duitse bibliotheken sprake was. Martien Versteeg en Saskia Scheltjens zullen opnieuw met de leverancier in onderhandeling gaan. Maggy zal navragen bij de KB welke licenties worden aangevraagd en wat de kosten zijn.
  • Suggesties voor dure aankopen via NWO-budget zijn welkom bij Maggy Wishaupt en Roman Koot.

    8. Sluiting
    Voorzitter sluit om 12.40 de vergadering.

    Top

    Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2003