Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 24 februari 2003

Universiteitsbibliotheek, Amsterdam

Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Roman Koot (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht)
Martien Versteeg (UBA, Universiteit van Amsterdam)
Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.30 uur de vergadering.

2. Notulen van de vergadering van 13 december 2002
Notulen worden zonder wijziging goedgekeurd.

3. Mededelingen en post
Marietta Dirker is bestuurslid van het OKBN geworden.

4. Werkgroepen
Werkgroep standaardisering
Werkgroep heeft in februari in Antwerpen vergaderd. Pagina's op de website zijn vernieuwd.
Binnenkort zal een persbericht uitgaan.

Werkgroep ruilverkeer
Aangezien de leden van de werkgroep niet aanwezig zijn op de vergadering, is geen actuele informatie voorhanden.

Werkgroep instructie
Binnenkort moet bijeenkomst met de direct betrokkenen georganiseerd gaan worden. Er is nog geen afspraak hiervoor gemaakt.

5. Website
Een deel van adresgids is inmiddels geactualiseerd, de rest volgt spoedig.
Binnenkort zal de 2e fase van start gaan, d.w.z. dat OKBN-instellingsleden die niet in de adresgids vermeld staan zullen worden aangeschreven met het verzoek om gegevens over hun bibliotheek aan te leveren.
Procedure voor het aanmelden bij de discussielijst is veranderd. Het archiveren van de discussielijst
Roman Koot zal onderzoeken hoevaak en door wie de website wordt geraadpleegd.

6. Evaluatie symposium 13 december 2002
Symposium was een succes als het gaat om de bijdragen van de sprekers. Wat minder geslaagd te noemen was, was het aantal aanwezigen en het 'soort' aanwezigen. Het symposium werd voornamelijk bijgewoond door bibliothecarissen. Er waren te weinig museummedewerkers aanwezig. Dit kan mede veroorzaakt zijn door de onduidelijkheid omtrent aanvangstijd en de late berichtgeving.
Verslag van het symposium is verschenen in Informatie Professional.
De bijdragen van de sprekers zijn opgenomen en worden uitgewerkt. Bijdragen zullen op website beschikbaar komen.

7. Verslag (M. Versteeg) gezamenlijke abonnementen elektronische bestanden
Er is op de vergadering van 13 december 2002 een voorstel gedaan om te proberen kortingen te krijgen op online databases. Daartoe is onder de okbn/okbv leden geinventariseerd voor welke bestanden men belangstelling heeft. Inmiddels is een concept brief opgesteld om de leveranciers mee te benaderen. Er wordt gestart met onderhandelen met één leverancier. De 1e leverancier die wordt aangeschreven betreft de Art Bibliographies Modern.
Uit de inventarisatie bleek dat vooral voor de ABM, Art Index, BHA en Dictionary of art interesse is.
Ook universiteitsbibliotheken en KB hebben belangstelling voor de actie van het OKBN. Er is in UKB verband, niets bekend over de mogelijkheid van gezamenlijke aanschaf.

8. Thema-bijeenkomsten
Vanmiddag wordt themabijeenkomst over gezamenlijke toegang van (niet-pica) bibliotheken gehouden. Onderwerpen die vanmiddag aan bod zullen komen zijn: Hoe kunnen we dit bereiken? Wat zijn de technische mogelijkheden? Wat voor ontwikkelingen zijn er gaande? Wat voor modellen zijn er om voor gezamenlijke toegang zijn er? Wat voor mogelijkheden zijn er en wat kost het? De drie sprekers zullen de verschillende mogelijkheden aangeven, van portal tot shared- cataloging.

De studiedag die het OKBV in het najaar van 2003 organiseert rondom het thema 'kunstbibliothken en architectuur' zal worden gehouden op 20 oktober in het Modemuseum te Antwerpen. Beatrice De Clippeleir stelt voor dat OKBV en OKBN deze dag gezamenlijk organiseren, als 2 OKBN-leden aan de organisatie willen deelnemen. Chris Smeenk meldt zich aan.

9. Jaarvergadering in mei 2003
Volgende vergadering wordt gehouden in Utrecht met het ochtendprogramma op de Letterenbibliotheek en het middagprogramma over kunstenaarsboeken bij het Centraal Museum. Datum volgende vergadering (onder voorbehoud): 14 april De jaarvergadering staat gepland voor mei. Wellicht is dit te snel achter de vergadering in Utrecht in april. Moet nader bekeken worden.

10. Wat verder ter tafel komt
Berthe Receveur vraagt wie ervaring heeft met de firma Ingressus. Michiel vertelt dat hij bij Museum Boijmans-Van Beuningen een deel van de omzetting van de kaartcatalogus naar de geautomatiseerde catalogus heeft laten uitvoeren door DMP en een deel door Ingressus. Ook het Amsterdams Historisch Museum heeft gebruik gemaakt van Ingressus.

Maggy Wishaupt meldt dat Dutchess een KB dienst wordt. De samenwerking met andere bibliotheken wordt stopgezet. Een van de redenen daarvoor is dat door de diverse bibliotheken te weinig gegevens werden aangeleverd. Dutchess gaat zich nu vooral richten op Nederland(se bronnen)
Reorganisatie bij KB: GOO gaat verhuizen van afdeling vakbeheer naar de afd. titelbeschrijven. Als gevolg van de reorganisatie worden de afdeling vakbeheer en de afdeling bijzondere collecties samengevoegd. Werkzaamheden veranderen en de onderwerpsontsluiting valt weg bij vakbeheer. Onderwerpsontsluiting gaat door de afd. titelbeschrijving gedaan worden.

Hans Zonnevijlle laat weten dat het NFM het Wertheimer legaat heeft gekregen.

Anita Vriend wil graag weten wie gebruik maakt van chip-labels. Martien wijst op een artikel in de Informatie Professional.

Stans stelt voor om een themabijeenkomst te houden over het onderwerp bibliotheek en educatieve dienst.

Michiel Nijhoff is op zoek naar videodistributeurs.
De nieuwbouw van Museum Boijmans-Van Beuningen wordt op 6 mei a.s. geopend. Dit is tevens het afscheid van Chris Dercon als directeur van het museum.
Stedelijk Museum Amsterdam verhuist 7 maart naar de Deccaweg.

11. Sluiting
Voorzitter sluit om 12.15 de vergadering