Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 13 december 2002

Stedelijk Museum, Amsterdam

Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Roman Koot (Letterenbibliotheek, Utrecht)
Martien Versteeg (UBA, Universiteit van Amsterdam)
Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

1. Opening algemene vergadering
Voorzitter opent om 10.45 uur de vergadering. Het middagprogramma (symposium 'museumbibliotheken') begint 13.30. Roman Koot zal de middagbijeenkomst voorzitten.

Nieuwe deelnemers:
- Bernard Asselbergs, Rietveld Academie
- Ankie de Jongh-Vermeulen, Mondriaanhuis
- Rickey Tax, Museum Meermanno
- Dik de Vries, Museum Boijmans-Van Beuningen

2. Notulen van de vergadering van 9 september 2002
Notulen worden zonder wijziging goedgekeurd.
N.a.v. mededeling in de notulen van 9 september wordt op de vergadering van 13/12 door Michiel de oorkonde 'erelid-OKBN' aan Chris Smeenk overhandigd.

3. Mededelingen en post
Van dit agendapunt wordt geen gebruik gemaakt.

4. Werkgroepen
Werkgroep standaardisering
Werkgroep is op 23 oktober bijeen geweest. Werkgroep is uitgebreid met nieuw lid, Veronique de Booij van de Stedelijke Musea Brugge.
Binnenkort komen de aangepaste teksten op de website. Een van de aandachtspunten van dit moment betreft MARC-format. Anita zal met Adlib contact hierover opnemen.
In januari is de volgende bijeenkomst gepland.

Werkgroep ruilverkeer
Werkgroep ruilverkeer is niet erg actief geweest in de afgelopen periode.
Esther Brakenhoff (SMA) vervangt Michiel Nijhoff in de werkgroep.

Werkgroep instructie
Werkgroep instructie heeft de antwoorden van de enquete op de website geplaatst. In de afgelopen periode heeft werkgroep geen bijeenkomst gehouden.

5. Website
Redactie is bezig met het actualiseren van de adresgids. Nieuwspagina bevat inmiddels veel nieuws en er wordt ook veel materiaal aangeleverd. Onderwerpen voor de nieuwspagina graag aan Martien Versteeg melden.
Van de aangeschreven instellingen uit de adresgids (52 totaal) zijn inmiddels 42 reacties ontvangen. Binnenkort wordt begonnen met actualiseren van de gegevens op de website.
Volgend jaar gaat 2e fase van start.

6. Thema-bijeenkomsten
Vanmiddag wordt themabijeenkomst over museumbibliotheken gehouden.
Thema's voor volgende bijeenkomsten zijn o.a.:
- gezamenlijke catalogus. Is het mogelijk om door een schil over de diverse catalogi van niet-Pica bibliotheken te bouwen deze doorzoekbaar te maken. In februari zal over dit onderwerp een middag georganiseerd worden bij de Universiteitsbibliotheek van Amsterdam. Lezingen zullen worden gehouden door Kurt de Belder, Aart Nieuwland en Rene van de Heuvel.
- kunstenaarsboek. In Utrecht zal in april een bijeenkomst worden gehouden over het thema 'het kunstenaarboek in bibliotheken'. In het Centraal Museum vindt een tentoonstelling plaats over dit onderwerp en de Letterenbibliotheek van de Universiteit Utrecht zal een website presenteren met ca. 300 kunstenaarsboeken.

Vanuit de vergadering wordt 'het boek als museumobject' als onderwerp voor een themabijeenkomst voorgesteld.

In België wil het OKBV een symposium organiseren rondom het onderwerp 'de inrichting van kunstbibliotheken'. Dit als vervolg op het enige jaren geleden in Den Haag georganiseerde symposium.
De bedoeling is om dit symposium in het voorjaar van 2003 in Antwerpen te houden. Gezien de activiteiten van het OKBN in het voorjaar, is er vanuit het OKBN het verzoek om dit symposium naar het najaar te verplaatsen.

7. Wat verder ter tafel komt
Bernard Asselbergs meldt dat de Rietveld Academie nieuwbouw krijgt op het eigen terrein, waarbij ook een tentoonstellingsruimte.

De webcatalogus van de bibliotheek van het Rijksmuseum is een succes. De maandelijkse aanwinstenlijst zal op de website worden gezet. Geert-Jan Koot vertelt over de nieuwbouwplannen voor de bibliotheek van het Rijksmuseum. Deze nieuwbouw moet nabij de de directievilla komen. Volgens de eerste tekenstudie en de bouwtekeningen wordt het een gebouw van 11 verdiepingen met per etage een vloeroppervlak van 12 x 15 m.

Erik van Boxtel hoopt dat de nieuwe bibliotheek van Museum Boijmans-van Beuningen in mei 2003 open zal gaan. Over een nieuwe directeur voor het museum is nog niets bekend.

De bibliotheek van het Princessehof gaat verhuizen en zal dan direct bij het museum gehuisvest worden. Wanneer de verbouwing van start gaat is nog niet bekend.

Saskia Leefsma meldt dat ook de Boekmanstichting verhuisplannen heeft, maar nog niets definitiefs bekend is.

Stans Seignette werkt momenteel bij Museum Het Valkhof in Nijmegen. Het is een stageproject voor 3 maanden bij de afdeling collecties.

Hans Zonnevijlle vertelt dat in het Nederlands Fotomuseum in 2004 naar het gebouw Las Palmas zal verhuizen.

Nel Klaversma meldt dat nu het nieuwe collectiegebouw in Amsterdam-noord er niet komt het Amsterdams Historisch Museum met ruimtegebrek te maken krijgt.

Martien Versteeg meldt dat de Duitse vereniging van kunstbibliotheken AKMB onderhandelingen heeft gevoerd met diverse leveranciers van databases om korting op de aanschafprijs te krijgen. Er is groepsgewijs onderhandeld, en daardoor is de korting aanzienlijk, maar er worden individuele contracten afgesloten.

Martien gaat hiervoor het voortouw nemen in Nederland en zal via de OKBN-discussielijst de vraag voorleggen wie voor welke databases interesse heeft.

Goos Dullaart laat weten dat per 1/1/2003 het Lugt repertoire online raadpleegbaar is. Jaarabonnement kost EURO 175,-. Nu komt Lugt-repertoire deel 1 beschikbaar. In de loop van 2003 verschijnen deel 2 en 3 online.

Michiel Nijhoff meldt het vertrek van Rudi Fuchs. Naast zijn vertrek zal over een half jaar ook de algemeen directeur vertrekken. Het Stedelijk Museum gaat op de huidige locatie verbouwen (met nieuwbouw). Per 1 maart 2003 wordt de bibliotheek voor een periode van 3 jaar overgebracht naar Amsterdam-West. De catalogus van de bibliotheek met aanwinsten vanaf 1991 komt binnenkort beschikbaar op de website van het SMA.

8. Sluiting
Voorzitter sluit om 12.30 de vergadering