Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen 9 september 2002

Bibliotheek Wageningen UR, Wageningen

Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Goos Dullaart (secretaris) (RKD, Den Haag)
Roman Koot (Letterenbibliotheek, Utrecht)
Martien Versteeg (UBA, Universiteit van Amsterdam)
Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

Bericht van verhindering:
Mieke Beumer ; Guus Boekhorst ; Ine van Dalen-Rees ; Beatrice De Clippeleir ; Nora De Poortere ; Mariette Dirker ; Judith van Gendt ; Marlies Hepsakker ; Marleen Hoogmartens ; Wilma Houwers ; Elisabeth van 't Hull ; Nanke Jansma ; Nel Klaversma ; Wilma Knol ; Saskia Leefsma ; Helmie van Limpt ; Jan Melissen ; Marie-Louise Moonen ; Mario van Riemsdijk ; Bart Rosier ; Saskia Scheltjens ; Henk Vanstappen ; Karel Verhelst ; Dolly Verhoeven ; Carla Wagenaar ; Heleen Warmoeskerken ; Maggy Wishaupt ; Jelga van der Zee

1. Opening algemene vergadering
De voorzitter opent om 10.45 de vergadering.

Nieuwe deelnemers:
Marije Verduijn, Centraal Museum Utrecht
Mark Wolffe, TU Eindhoven

2. Notulen van de vergadering van 18 maart 2002
- punt 4 Werkgroepen: Michiel Nijhoff is ook lid van werkgroep Ruilverkeer

3. Mededelingen en post
Om hem te bedanken voor zijn inzet voor en betrokkenheid bij het OKBN gedurende vele jaren, zal het bestuur binnenkort een oorkonde aan Chris Smeenk overhandigen.

4. Werkgroepen
Werkgroep standaardisering
Werkgroep is uitgebreid met een delegatie van het OKBV. De OKBN- en OKBV-leden vormen een gezamenlijke werkgroep. Voor actuele informatie raadpleeg de website.

Werkgroep ruilverkeer
De werkgroep heeft pas 1x vergaderd. De werkgroep wil gaan inventariseren wie wat doet in Nederland m.b.t. ruil. Het formulier dat Saskia Scheltjens heeft opgesteld zal daarvoor als basis dienen.

Werkgroep instructie
Enquete die gehouden is onder vakreferenten bij UKB bibliotheken heeft 100% respons opgeleverd. Samenvatting van de resultaten is binnenkort beschikbaar op de website. De deelnemers aan de enquete krijgen de antwoorden op schrift. De werkgroep gaat de antwoorden vergelijken met de aanbevelingen van ARLIS/NA.
Nieuwe onderwijsprogramma is inmiddels van start gegaan. Er zal worden gekeken hoe de invulling nu gaat, de wijze waarop de instructie wordt verricht en de werkgroep zal aanbevelingen doen. De werkgroep wil een bijeenkomst beleggen met de 9 respondenten, waarbij het ook wenselijk is dat een afgevaardigde uit een hogeschool- of museumbibliotheek aanwezig is. Via de discussielijst zal hiervoor een oproep gedaan worden.

Werkgroep architectuurbibliotheken
Werkgroep is op 12 maart j.l. bijeengekomen. De werkgroep bestaat uit 13 leden, waarvan 9 aanwezig waren op de laatste bijeenkomst. In vorige vergadering werd melding gemaakt van 1x per jaar bijeenkomen, maar de werkgroep moet daarover nog besluit nemen of het 1x per jaar of 1x per 2 jaar gaat worden.

5. Website
Redactie van de OKBN website bestaat uit 3 leden. Anita Vriend heeft de werkgroep verlaten.
Martien informeert de vergadering over de gerealiseerde zaken in de afgelopen periode:
- De Engelse versies van Over OKBN * ARLIS/NL en Geschiedenis van het OKBN * ARLIS/NL zijn geplaatst.
- De stukken van Projectgroep standaardisering zijn geplaatst
- De antwoordfunctie van de discussielijst is omgedraaid. Standaard is nu een reactie naar de OKBN-L en niet naar de verzender.

Discussielijst is opgeschoond. Invalide emailadressen (verouderde) kunnen worden getraceerd. Het enige probleem blijven leden die geen e-mail hebben.

Aan de volgende onderdelen wordt gewerkt:
- De copyright vermelding bij de elektronische publicaties en eventueel een disclaimer.
- Er komt meer informatie op de site omtrent de discussielijst. Iets in de geest van NEDBIB-L.
- Marlies Hespakker heeft zich aangemeld om de adresgids te actualiseren. De redatie website (RW) en Marlies hebben de volgende afspraken gemaakt:
· De huidige adresgids wordt geactualiseerd
· De tweede stap - na oktober - zal zijn het vergelijken van de ledenlijst met de adresgids. De gegevens van instellingen die niet in de adresgids zijn opgenomen moeten worden verzameld en geplaatst.
· De derde stap zal zijn de ontbrekende instellingen waarvan de RW het van belang acht ze te vermelden, op te nemen. De RW zal dit in overleg met het bestuur doen.
- Vormgeving blijft een punt van aandacht.

De tweemaandelijkse oproepen zijn (nog) geen succes. De RW heeft zelf een aantal nieuwsfeiten aangemeld maar van het bestuur en van de leden is niets ontvangen. We gaan gewoon door en proberen zelf zoveel mogelijk zelf aan te dragen.

6. Thema-bijeenkomsten
Op vrijdag 13 december 2002, in het Stedelijk Museum Amsterdam, zal het OKBN een symposium organiseren over de functie van museumbibliotheken. Sprekers (onder voorbehoud) zijn o.a. John Leighton, Rudi Ekkart, Vincent de Keijzer en Carel Blotkamp.

Op 7 november is in de Agnietenkapel in Amsterdam een masterclass met als onderwerp (Museum)Bibliotheken in beweging.

Op 8 november organiseert Stichting Historisch Interieur Nederland in Teylers Museum een studiedag over het historische bibliotheekinterieur.

7. Wat verder ter tafel komt
Op IFLA conferentie in Glasgow werd de gemeenschappelijke catalogus van 7 duitse kunstbibliotheken getoond. Deze gemeenschappelijke catalogus wordt mogelijk gemaakt door een zoekschil om de 7 afzonderlijke catalogi, waardoor ze in één keer te doorzoeken zijn.
Ook voor Nederlandse kunstbibliotheken zou het zinvol zijn om de diverse catalogi te kunnen benaderen via een zoekschil.
Sinds dit jaar heeft PICA zijn koers veranderd. Er is nu een mogelijkheid om eigen documenten op het locale systeem op te slaan en niet in de GGC.
Het Rijksmuseum bekijkt of het mogelijk is de bibliotheekcatalogus in Picarta in te lezen.
De Jan van Eyck Academie heeft de bibliotheekcatalogus in PICA en deze is via internet te raadplegen, http://www.janvaneyck.nl/library/index.html
Zowel RKD als SMA hopen binnen een half jaar online te zijn met de bibliotheekcatalogus.

Michiel Nijhoff heeft Arlis conferentie in Glasgow bijgewoond. Lezingen gingen voornamelijk over samenwerking.
Geert Jan Koot meldt dat volgende IFLA congres in Berlijn wordt gehouden van 1-9 augustus 2003. Bij het afgelopen IFLA congres was o.a. aandacht voor virtuele bibliotheken in Duitsland, project van Section of Art Libraries: Imageline (gateway voor databanken met afbeeldingen) en problemen bij het omzetten van classificaties (bij Metropolitan Museum wordt eigen systeem omgezet naar Library of Congres classificatie)
Geert Jan Koot informeert de aanwezigen over de webopac van het Rijksmuseum die vanaf nu beschikbaar is via internet: http://library.rijksmuseum.nl/. Men is 3 maanden geleden begonnen met de ontwikkeling. Dit kwam voort uit de problemen met Adlib, waardoor een opac vanuit deze applicatie voorlopig nog niet te realiseren is. De webopac is daarom gemaakt op basis van Tinlib en is doorzoekbaar op allerlei elementen. Rijksmuseum zal niet voor 2004 met Adlib gaan werken, a.g.v. verouderd netwerk is de responstijd van Adlib onwerkbaar lang.
Goos Dullaart laat weten dat binnenkort beschikbaar komt op internet (niet gratis) het 1e deel van het Lugt-repertoire.
Marianne de Voogd meldt dat er een eerste overleg is geweest tussen KB en RKD over de mogelijkheid om een deel van de kunstboekencollectie van de KB in de nieuwe huisvesting van het RKD op de studiezaal te plaatsen. De KB richt zich met haar collectie meer op Nederlandse geschiedenis, cultuur en taal.
Liesbeth Missel vertelt dat de Landbouwuniversiteit meewerkt aan een tentoonstelling over landschapsarchitectuur die vanaf 15 november in Teylers Museum wordt gehouden.
Marije Verduyn meldt dat tijdens de SIMIN studiedag (juni 2002) gesproken is over een zoekschil bij collectieregistratie.
Hans Zonnevijlle: onderzoek naar beeldcultuur in Nederland en een tentoonstelling hierover in Museum Boijmans van Beuningen
Martien vraagt wie werkt met EAD (Encoded Archival Description)?

8. Sluiting
Voorzitter sluit om 12.45 de vergadering