Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
 |
Notulen 18 maart 2002
Notulen OKBN vergadering
18 juni 2001
Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Den Haag
Michiel Nijhoff (voorzitter) (Stedelijk Museum, Amsterdam)
Goos Dullaart (secretaris) RKD, Den Haag
Martien Versteeg UBA, Universiteit van Amsterdam
Hans Zonnevijlle Nederlands Foto Instituut, Rotterdam
Erik van Boxtel (Museum Boijmans-Van Beuningen, Rotterdam) ; Marc Cauwenbergh (Museum
Plantin-Moretus, Antwepen) ; Nora De Poorter (Rubenianum, Antwerpen) ; Dinie Derkman
(Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Marietta Dirker (Rijksakademie van Beeldende Kunsten,
Amsterdam) ; Ben van 't Erve (Mondriaanhuis, Amersfoort) ; Marlies Hepsakker (Europees
Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Nel Klaversma (Amsterdams Historisch Museum) ;
George Koers (Nederlands Spoorwegmuseum, Utrecht) ; Geert-Jan Koot (Rijksmuseum,
Amsterdam) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Rutger
Morelissen (ICN, Amsterdam) ; Gert-Jan Niemantsverdriet (NAI, Rotterdam) ; Saskia
Scheltjens (Museum voor Moderne Kunst (PMMK), Oostende) ; Stans Seignette (part. lid) ;
Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Henk Vanstappen (Rubenianum,
Antwerpen) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den
Haag) ; Heleen Warmoeskerken (Technische Universiteit, Delft) ; Maggy Wishaupt (KB,
Den Haag) ; Jelga van der Zee (Museum Het Princessehof, Leeuwarden)
Bericht van verhindering:
Mieke Beumer (part. lid) ; Marion Bouwhuis (AKI, Enschede) ; Lia de Ceuninck van
Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie, Heino) ; Beatrice De Clippeleir (Sint
Lucasbibliotheek, Gent) ; Rob Dijkstra (Groninger Museum) ; Sandra Felten
(Rijksakademie van Beeldende Kunsten) ; Judith van Gent (Amsterdams Historisch Museum)
; Wil van Gils (Museum Het Kruithuis, 's-Hertogenbosch) ; Heleen Homma (RDMZ, Zeist) ;
Wilma Houwers (part. lid) ; Elisabeth van 't Hull (part. lid) ; Guy Jägers
(Universiteitsbibliotheek Maastricht) ; G. Jansen (Chr. Hogeschool voor de kunsten,
Kampen) ; Karina de Jong (RDMZ, Zeist) ; Marieke Klapwijk
(Museum Meermanno-Westreenianum, Den Haag) ; Wilma Knol (Willem de Kooning Academie,
Rotterdam) ; Roman Koot (Letterbibliotheek Universiteit Utrecht) ; Saskia Leefsma
(Boekmanstichting, Amsterdam) ; Annet Perry-Schoot Uiterkamp (Jan van Eyck Akademie,
Maastricht) ; Jantine Rijpma (part. lid) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Marije Verduijn
(Centraal Museum, Utrecht) ; Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam)
1. Opening algemene vergadering
De voorzitter opent om 10.35 de vergadering. Vandaag zal, naast de algemene vergadering, ook de jaarvergadering gehouden worden.
Nieuwe deelnemer:
Henk Vanstappen, Rubenianum
2. Notulen van de vergadering van 12 november 2001
- pag. 3, punt 7 IFLA: Geert-Jan Koot is afgetreden als secretaris, maar blijft wel bestuurslid van de IFLA Art Libraries Section
3. Mededelingen en post
- Voortaan zullen de notulen en stukken alleen op de website gepubliceerd gaan worden. Er wordt geen papieren versie meer met de post toegezonden. Via e-mail ontvangen de leden bericht wanneer agenda, notulen etc. op de website zijn geplaatst. Wil men deze aankonding ontvangen, dan moet men wel aangemeld zijn op de discussielijst van het okbn. Aanmelden kan via de OKBN-website:http://www.okbn.nl/discussielijst.htm
- Brief binnengekomen van H. Lunenborg (bibliothecaris) over de mogelijke opheffing van de bibliotheek van het Nederlands Openluchtmuseum (NOM). OKBN bestuur heeft brief gezonden aan directie van het NOM. Inmiddels heeft bestuur antwoord ontvangen van de directie van het NOM. Bibliotheek NOM blijft in afgeslankte vorm bestaan. Deel van de bibliotheek wordt afgestoten naar KNAW in Amsterdam.
- H. Koolen (Stichting Textielplus, Utrecht) heeft bericht gezonden dat de bibliotheek van de stichting opgeheven wordt. Was eerst nog onduidelijk wat er met deze collectie over textielkunst ging gebeuren, nu lijkt het toch mogelijk dat de verzameling bijeen kan blijven en de gehele bibliotheek bij een collegastichting kan worden ondergebracht.
4. Werkgroepen
Werkgroep standaardisering zal in het middagprogramma een presentatie geven.
Werkgroep architectuurbibliotheken is op 12 maart j.l. bijeengekomen. De werkgroep bestaat uit 13 leden, waarvan 9 aanwezig waren op de laatste bijeenkomst. De werkgroep was 2 jaar niet bijeen geweest en heeft nu een nieuwe vergaderstructuur afgesproken:
- werkgroep vergadert 1 x per jaar
- (jaarlijkse) enquete vormt leidraad om de gegevens te actualiseren
- thematisch deel
Verslag komt binnenkort op website.
Werkgroep instructie heeft enquete rondgestuurd aan UKB bibliotheken. Van de 13 verzonden enquetes zijn er 6 ingevuld teruggekregen. De resultaten zullen binnenkort door de werkgroep besproken worden.
De voorzitter wil graag een nieuwe werkgroep opzetten die zich bezig gaat houden met het onderwerp ruilverkeer. Het doel van de werkgroep is om een overzicht te krijgen hoe ruilverkeer nu functioneert en of het een handig instrument is bij de collectievorming. De werkgroep bestaat uit: Erik van Boxtel, Saskia Scheltjens en Hans Timmermans.
5. Website
De 'OKBN-gids' vormt een onderdeel van de website. Om na te gaan of de gegevens van de gids nog actueel en correct zijn, zal Marlies Hepsakker, in overleg met de redactie van de website, de informatie bijwerken.
6. Wat verder ter tafel komt
Verslag van de themadag van het OKBV over kunstenaarsboeken is binnenkort beschikbaar op de website van het OKBV
Saskia Scheltjens zal nieuws van het OKBV ook op de discussielijst van het OKBN melden.
Michiel stelt voor om de positie van kunstbibliotheken als onderwerp op de agenda te plaatsen voor het middagprogramma van de najaarsvergadering en sprekers uit te nodigen.
Hans Zonnevijlle meldt dat het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam een subsidie heeft gegeven, waardoor de bibliotheekcatalogus van het NAI op internet raadpleegbaar zal worden.
Zowel Nel als Maggy doen het verzoek om de vergaderdatum eerder bekend te maken.
Erik van Boxtel is per 1/4/2002 officieel benoemd tot bibliothecaris van Museum Boijmans-Van Beuningen.
Marietta Dirker is nu werkzaam bij de Rijksakademie in Amsterdam.
Geert-Jan geeft informatie over de Arlis-conferentie
(http://www.gsa.ac.uk/arlis2002/index.html), 15-18 augustus 2002 in Glasgow, met als thema 'Gateways to the changing landscape of art information', die voorafgaand aan de IFLA conferentie wordt gehouden.
Rutger Morelissen meldt dat de ICN website www.icn.nl is
vernieuwd en bevat database van icn-publicaties en binnenkort ook de bibliotheekcatalogus.
Carla Wagenaar vraagt naar ervaringen van anderen met het omzetten van videomateriaal naar DVD.
G.Koers meldt dat het Spoorwegmuseum voorlopig nog open blijft, omdat de vergunningen, voor een ingrijpende verbouwing, nog niet rond zijn.
Martien Vesteeg meldt dat de doubletten die hij via de discussielijst heeft aangeboden zeer veel respons heeft opgeleverd. Wat doen anderen met doubletten en waarom worden die niet aan collegabibliotheken aangeboden? Er kwamen diverse antwoorden op deze vraag, nl.:
- doubletten worden op de ruillijst gezet
- dubbele architectuurtijdschriften worden bij het NAI bewaard
- doubletten worden te koop aangeboden (aan medewerkers)
Goos Dullaart geeft een korte toelichting over de toekomstige verhuizing van het RKD. Het is de bedoeling dat het RKD dan met één grote studiezaal in het KB-complex op de begane grond komt en dat de kantoren worden ondergebracht in een nog te bouwen aan pand dat direct naast het KB-complex komt.
Michiel Nijhoff meldt dat het gebouw van het Stedelijk Museum in november leeg moet zijn. De brandweer gedoogt na deze datum niet meer. Vanaf november is het hele museum ondergebracht in een bedrijfspand in Amsterdam Sloterdijk.
Volgende vergadering 17 juni, locatie volgt.
Voorzitter sluit om 12.25 de vergadering
Laatst bijgewerkt: 8 mei 2002