Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland


Notulen 12 november 2001

Notulen OKBN vergadering
12 november 2001
Nederlands Foto Instituut, Rotterdam

Michiel Nijhoff (voorzitter) Stedelijk Museum Amsterdam
Nel Klaversma Amsterdams Historisch Museum
Roman Koot Letterenbibliotheek, Universiteit Utrecht
Martien Versteeg UBA, Universiteit van Amsterdam
Anita Vriend Van Goghmuseum, Amsterdam
Hans Zonnevijlle Nederlands Foto Instituut, Rotterdam

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Martijn Albers (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Marc Cauwenbergh (Museum Plantin-Moretus, Antwerpen) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh, Bergen) ; Beatrice De Clippeleir (Sint-Lucasbibliotheek, Gent) ; Nora De Poorter (Rubenianum, Antwerpen) ; Dinie Derkman (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Marlies Hepsakker (Europees Keramisch Werkcentrum, 's-Hertogenbosch) ; Nanke Jansma (KB, Den Haag) ; Heleen de Jong (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Saskia Leefsma (Boekmanstichting, Amsterdam) ; G. Koers (Nederlands Spoorwegmuseum, Utrecht) ; Gert-Jan Koot (Rijksmuseum, Amsterdam) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Annet Perry-Schoot Uiterkamp (Jan van Eyck Akademie, Maastricht) ; B. Receveur (Nederlands Spoorwegmuseum, Utrecht) ; Bart Rosier (Universiteitsbibliotheek VU, Amsterdam) ; Dieter Suls (Mode Museum Provincie Antwerpen) ; Saskia Scheltjens (PMMK, Oostende) ; Marianne de Voogd (notulist) (RKD, Den Haag) ; Heleen Warmoeskerken (Bibliotheek TU-Delft) ; Maggy Wishaupt (KB, Den Haag) ; Jelga van der Zee (Museum Het Princessehof, Leeuwarden)

Bericht van verhindering:
Marion Bouwhuis (AKI Enschede) ; Erik van Boxtel (Museum Boijmans Van Beuningen) Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie) ; Judith van Gent (Amsterdams Historisch Museum) ; Heleen Homma (Rijksdienst voor de Monumentenzorg) ; E.A.W. Houwers (part. lid) ; Guy Jägers (Universiteitsbibliotheek Maastricht) ; G. Janssen (Hogeschool voor de Kunsten Kampen) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum) ; Liesbeth Missel (Bibliotheek Wageningen UR) ; Annemieke Ouwerkerk (Kunsthistorisch Instituut Leiden) ; J.T. Rijpma (part. lid) ; Mieke Schut (Academie voor beeldende vorming) ; Stans Seignette (part. lid) ; Loes Siedenburg (Instituut Collectie Nederland) ; Chris Smeenk (part. lid) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den Haag)


1. Opening en vaststelling agenda

11.10: voorzitter opent vergadering en stelt de agenda vast. Agendapunt 4 komt te vervallen, omdat de secretaris onverwachts niet aanwezig is.

Nieuwe deelnemers:
Annet Perry, Jan van Eyck Akademie
Dinie Derkman, Rijksmuseum Twenthe
Martijn Albers, Museum Boijmans Van Beuningen
Dieter Suls, Mode Museum Antwerpen


2. Mededelingen

Bij het Amsterdam Historisch Museum wordt momenteel de laatste hand gelegd aan het nieuwe OKBN briefpapier.
Chris Smeenk heeft in juli 2001 afscheid genomen van de TU-Delft. Michiel bedankt Chris voor zijn inzet voor de vereniging.
Nel Klaversma legt haar bestuursfunctie neer. Zij heeft een aantal jaren deel uitgemaakt van het OKBN bestuur, o.a. als penningmeester. Sinds 1/1/2001 heeft Nel de functie van conservator van oude boeken. Deze functie neemt 50% van haar werktijd in beslag. In de toekomst zal zij daardoor minder frequent de vergaderingen van het OKBN bij kunnen wonen.

Per 1/10/2001 is Michiel Nijhoff bibliothecaris van het Stedelijk Museum Amsterdam. Bij Museum Boijmans van Beuningen is per 1/9/2001 Erik van Boxtel werkzaam. Hortense Wetsels heeft de Rijksakademie verlaten en werkt bij Artbook ; Marietta Dirker heeft haar bij de Rijksakademie opgevolgd. Zij kwam van het Centraal Museum in Utrecht.


3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 18 juni 2001

Punt 5 (red.): Naam van Nel Klaversma ontbreekt in OKBN bestuur.
Punt 6 (n.a.v.): Vervolg NWO is definitief. Verdeling van middelen over landelijke licenties en kunstliteratuur is nog niet duidelijk. Hierover wordt nog overleg gevoerd.


4. Post

Vervalt


5. Thema-middagen

Bestuur heeft ideeën voor onderwerpen voor thema-middagen, o.a: informatie en kennismanagement binnen musea, en beeldmateriaalbestanden voor onderzoek en onderwijs.


6. Werkgroepen

Werkgroep calamiteiten zorgt dat de gegevens op de website actueel blijven. Voorjaar 2002 zal artikel in Art Libraries Journal verschijnen over calamiteitenplanning.

Werkgroep standaard heeft na de 1e bijeenkomst niet meer vergaderd. Richtlijn opstellen voor invoer van gegevens is het doel.

Werkgroep instructie heeft 1 x vergaderd. Werkgroep bestaat uit Heleen Warmoeskerken, Roman Koot en Martien Versteeg. Omschrijven hoe bezoekersinstructie er in ideale situatie uit moet zien, is doelstelling van de werkgroep. Werkgroep wil nagaan op welk moment in de studie men welke informatie nodig heeft. Binnenkort zal het veld worden benaderd om te vragen wat men momenteel doet aan gebruikersinstructie. Dit zal resulteren in een overzicht met aanbevelingen. In de 2e fase kan een vertegenwoordiger van museumbibliotheken aan de werkgroep worden toegevoegd.

Werkgroep automatisering geeft opdracht terug aan bestuur. Het doel is te hoog gegrepen voor een werkgroep die uit 2 personen bestaat. Met deze mankracht was het niet mogelijk een breed forum op te zetten en ook het werkterrein was niet te overzien. H Het AGGO heeft het plan om een breed gebruikersplatform te worden, breder dan de huidige rol van het AGGO als Adlib-gebruikersgroep.

Werkgroep architectuur wil in januari 2002 een vergadering houden.


7. IFLA

De pre-conference van de IFLA conferentie in Boston was gewijd aan beeldsystemen. Geert- Jan Koot heeft daar een lezing gehouden over digitalisering van beeldmateriaal en de snelle ontwikkelingen op dit gebied.
Volgende IFLA conferentie in augustus 2002 in Glasgow.
Geert-Jan is afgetreden bij de IFLA Art Libraries section. Hij is opgevolgd door John Meriton (National Art Library/V & A Museum).

Beatrice De Clippeleir doet kort verslag van de ARLIS/UK conferentie.

In het OKBV jaarprogramma staan voor 2001/2002 de volgende punten op de agenda:
- 3 december 2001: studiedag over automatiseringsproblemen in kunstbibliotheken
- maart 2002: bijeenkomst over kunstenaarsboeken (met excursie naar Hasselt)
- mei 2002: bijeenkomst met thema 'architectuur en kunstbibliotheken', waarbij nieuwbouwprojecten en de daarbij komende specifieke problemen besproken worden.


8. Website / discussielijst

De vernieuwde website van het OKBN wordt demonstreerd door Martien. Hans Fresen van de Universiteit Utrecht heeft veel bijgedragen aan de realisering van de site.

Website maakt informatie over het OKBN toegankelijk en is er ook om informatie uit te wisselen d.m.v. discussielijst en rubriek 'nieuws' op de website. De nieuwsberichten kunnen ook door derden aangeleverd worden.

Bestuur wil in de toekomst notulen, convocatie en agenda alleen nog maar via website beschikbaar stellen.

Werkzaamheden van de diverse werkgroepen moeten ook op de website beschikbaar komen, zodat informatie ook voor alle OKBN leden bereikbaar is.

Eindresultaat van een werkgroep wordt gepubliceerd de website, maar andere interessante teksten van OKBN leden kunnen ook geplaatst worden.

Aan de vormgeving moet nog gewerkt gaan worden, waarbij gedacht wordt aan frames, afbeeldingen etc.


9. Contributie

Voorstel voor contributie 2002: € 22,50


10. Wat verder ter tafel komt

Van dit punt wordt geen gebruik gemaakt.


11. Rondvraag

Spoorwegmuseum gaat 2 jaar dicht i.v.m. verbouwing. De bibliotheek blijft (op afspraak) geopend.
Gemeenteraad van Amsterdam heeft besluit genomen dat verbouwing van Stedelijk Museum doorgaat. In het 'collectiecentrum' in Amsterdam-Noord zal ook de bibliotheek van het SMA worden gehuisvest.
De bibliotheek van het Amsterdams Historisch Museum blijft op de huidige locatie gevestigd, wel zal door het AHM gebruik gemaakt worden van het depot in Amsterdam-Noord.

12. Sluiting

Voorzitter sluit om 12.40 de vergadering.

Top

Laatst bijgewerkt: 21 februari 2002