Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
 |
Notulen vergadering 19 maart 2001
Notulen OKBN vergadering
19 maart 2001
Instituut Collectie Nederland, Amsterdam
Michiel Nijhoff (voorzitter) Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam
Goos Dullaart (secretaris) RKD, Den Haag
Nel Klaversma (penningmeester) Amsterdams Historisch Museum
Roman Koot (bestuurslid) Letterenfaculteit Universiteit Utrecht
Stans Seignette (bestuurslid)
Anita Vriend (bestuurslid) Van Goghmuseum, Amsterdam
Erik van Boxtel (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Marietta Dirker (Centraal Museum, Utrecht) ;
Sandra Felten (Rijksakademie van beeldende kunsten, Amsterdam) ; Heleen Homma (Rijksdienst
Monumentenzorg, Zeist) ; Geert-Jan Koot (Rijksmuseum, Amsterdam) ; Saskia Leefsma (Boekmanstichting,
Amsterdam) ; Liesbeth Missel (Bibliotheek Wageningen UR) ; Rutger Morelissen (ICN, Amsterdam) ;
Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Bart Rosier
(Universiteitsbibliotheek VU, Amsterdam) ; Saskia Scheltjens (Provinciaal Museum voor Moderne Kunst,
Oostende) ; Loes Siedenburg (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; Chris Smeenk (Bibliotheek
TU-Delft) ; Nita Smit (Filmmuseum, Amsterdam) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Martien Versteeg (Universiteit van Amsterdam) ; Marianne de Voogd (notulist) (RKD, Den Haag) ; Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den Haag) ; Hortense Wetsels
(Rijksakademie van beeldende kunsten, Amsterdam) ; Jelga van der Zee (Museum Het Princessehof,
Leeuwarden) ; Ruud de Zoete (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Hans Zonnevijlle
(Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)
1. Opening algemene vergadering en vaststelling agenda
Voorzitter opent om 13.30 de vergadering. De resultaten van de werkgroep calamiteiten worden
gepresenteerd bij agendapunt 5, werkgroepen. Agenda wordt vastgesteld.
Nieuwe deelnemers aan de vergadering: Sandra Felten, Saskia Leefsma, Liesbeth Missel, Jelga van der Zee
Bericht van verhindering:
Mieke Beumer (Universiteit van Amsterdam) ; Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh) ; Beatrice De Clippeleir (Sint-Lucasbibliotheek, Gent) ; Rob Dijkstra (Groninger Museum) ; Marieke Klapwijk (Museum van het Boek/Museum Meermanno-Westreenianum) ; Wilma Knol (Willem de Kooning Academie) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum) ; J.T. Rijpma (participerend lid) ; Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek)
2. Notulen van de vergadering van 25 september 2000
N.a.v. punt 4: Liesbeth Missel is opvolger van Carla Oldenburger bij Bibliotheek Wageningen.
3. Mededelingen
Bij Stedelijke Musea Zutphen is een interim manager aangesteld. A.g.v. de reorganisatie is de
functie van Stans Seignette per 1/1/2001 komen te vervallen. De gemeente hecht geen waarde aan de
bibliotheek, en er is daarom geen geld beschikbaar. Het OKBN bestuur heeft een brief gestuurd aan
B en W Zutphen, waarin het belang van de bibliotheek wordt onderstreept, maar nog geen antwoord ontvangen. Functie van Stans als bestuurslid OKBN is vacant, maar zij blijft wel als participerend lid en als lid van de werkgroepen Automatisering en Calamiteitenplanning betrokken bij het OKBN.
Binnen het OKBN bestuur zijn nu 2 vacatures.
4. Post
-Uitgegaan:
Brief naar B en W Zutphen.
-Binnengekomen:
Ontvangstbevestiging brief B en W Zutphen.
Brief Princessehof over nieuwe deelnemer namens het museum, Jelga van der Zee.
Bericht van Hellen Scholten dat zijn niet langer werkzaam is bij Museum Meermanno.
5. Werkgroepen
-Calamiteitenplanning
Informatie van de werkgroep is beschikbaar op de OKBN-website. Anita Vriend geeft aan de hand van de verzamelde gegevens een presentatie over calamiteitenplanning. De concept calamiteitenplannen van ARA en KB hebben ten grondslag gelegen aan de richtlijn zoals deze door de werkgroep calamiteitenplanning is uitgewerkt.
Nieuwe activiteiten
- Werkgroep automatisering
Werkgroep zal in april of mei bijeenkomen om doelstelling te formuleren.
- Werkgroep bezoekersinstructie/onderwijs
In het voorjaar zal de eerste bijeenkomst worden gehouden, waarbij taakstelling zal worden geformuleerd.
- Electronische bestanden
Dit onderwerp wordt bij de komende OKBV vergadering besproken, waarbij ook gekeken zal worden in
hoeverre samenwerking voordeel op kan leveren bij de aanschaf van CD-roms. Op dit moment wordt er nog
geen OKBN-werkgroep gevormd.
6. Website
Structuur van de nieuwe site staat op papier. Wijzigingen moeten nog worden
aangebracht op de site. Link naar Universiteit Wageningen blijkt niet te werken. Ook wordt
opgemerkt dat de site nog via het 'oude rkd-adres' te raadplegen is.
Gebruik van website bewijst z'n nut bij een onderwerp als calamiteitenplanning.
7. Externe contacten
Op 27 maart 2001 wordt OKBV vergadering in Brussel gehouden
Anita gaat naar ARLIS/NA conferentie in Los Angeles
Michiel Nijhoff heeft bijeenkomst van AKMB (Arbeitsgemeinschaft der Kunst- und Museumbibliotheken)
bijgewoond, waarbij ook deelnemers uit België en Frankrijk aanwezig waren. Er worden meerdere projecten opgestart en binnen het 'duitse OKBN' is ook job-rotation mogelijk. De AKMB heeft ook een
nieuwsbulletin. Website: http://www.uni-duesseldorf.de/ulbd/akmb/Welcome.html
Ifla nieuws
16/25 augustus 2001 conferentie in Boston. Programma voor de sectie kunstbibliotheken is nog
niet bekend, maar komt t.z.t. op de IFLA website.
8. Wat verder ter tafel komt
Volgens Saskia Scheltjens is een ruiladministratie helaas niet inpasbaar in Adlib. Geert-Jan Koot
heeft de Adlib-besteladministratie nog niet gezien, maar de firma Adlib heeft hem toegezegd dat de
ruiladministratie onderdeel van de besteladministratie wordt. Ruilverkeer is een onderwerp waar veel musea problemen mee kennen. Wie stuur je wat en wat krijg je van wie in ruil. De betrokken musea zullen daar onderling over overleggen.
Loes Siedenburg: ICN retro wordt in PICA ingevoerd. Er kan veel ontleend worden uit het PICA bestand ; daarna worden de gegevens gedownload in de Adlib OPC.
Nita Smit vraagt of de discussielijst ook gebruikt kan worden voor inhoudelijke vragen. De deelnemers menen dat de discussielijst voor allerlei onderwerpen en vragen gebruikt kan worden.
Marianne de Voogd: RKD retro-project vanaf april van start.
Liesbeth Missel: Heeft het OKBN banden met NVB? Bestuur geeft negatief antwoord.
Nel Klaversma heeft vernomen dat in 2003 de bibliotheek van het Rijksmuseum en van het Stedelijk Museum een jaar dicht gaan. Zij vraagt zich af waar studenten van de universiteit dan terecht kunnen. De
bibliotheek van het AHM is alleen op afspraak toegankelijk. Geert-Jan Koot meldt dat de bibliotheek van
het Rijksmuseums slechts één maand gesloten zal zijn.
9. Sluiting
Voorzitter sluit om 16.15 de vergadering
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2001