Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
 |
Notulen vergadering 25 september 2000
Notulen OKBN vergadering
25 september 2000
Stedelijk Museum Zutphen
1. Opening en vaststelling agenda
Voorzitter opent de vergadering en heet de leden welkom. Stans Seignette wordt bedankt voor de ontvangst van het OKBN in Zutphen.
Agendapunt 7 komt te vervallen i.v.m. afwezigheid van Geert-Jan Koot.
2. Mededelingen
Overleg Kunsthistorische Bibliotheken Vlaanderen (OKBV) is opgericht. Namens het OKBN zullen Michiel Nijhoff en Goos Dullaart de eerste vergadering van het OKBV op 9 oktober a.s. bijwonen. Adres van OKBV zal door Goos Dullaart via discussielijst worden verspreid.
Nederlandse versie van de Art and Architecture Thesaurus (AAT) wordt op 25/9/2000 officieel in gebruik gesteld. AAT is vanaf begin oktober via de RKD-website beschikbaar. Handleiding bij het gebruik van de AAT is verkrijgbaar bij de NMV.
RKD-artist, de kunstenaarsnamen database van het RKD, is vanaf eind oktober 2000 raadpleegbaar op
RKD-website.
11 en 12 oktober wordt de 9e Dag van het Document gehouden in Ede
5 oktober wordt de IP-dag georganiseerd. Jan Rietveld en Anita Vriend zullen hieraan deelnemen.
3. Notulen van de vergadering van 29 mei 2000
Punt 9: programma Atlantis i.p.v. Landis
Punt 9: Ruilverkeer ligt voor maximaal 3 jaar stil.
4. Post
Binnengekomen:
E-mail van Carla Oldenburger (voorheen deelnemer aan OKBN). Zij is een adviesbureau gestart op het gebied van historische tuinen.
5. Beleidsvoornemens
Het nieuwe bestuur licht de beleidsvoornemens toe. Het bestuur stelt voor om de structuur van de vergaderingen enigszins aan te passen, werkgroepen een andere status te geven en instructie/onderwijs aan de beleidspunten toe te voegen.
Bij vergaderingen zullen inhoudelijke onderwerpen op de agenda geplaatst worden.
Werkgroepen zullen zich concreter richten op een bepaald thema en binnen een gestelde tijd rapporteren. Werkgroepen dienen in de gelegenheid gesteld te worden voorafgaand aan de vergadering bijeen te komen, zodat in de vergadering verslag kan worden uitgebracht over de actuele stand van zaken.
Huidige werkgroepen:
- calamiteitenplanning
- architectuur
- moderne kunst
Het bestuur vraagt zich af in hoeverre de werkgroep Moderne Kunst nog bestaat. De werkgroep Kunsthistorische CD-Rom zal nieuw leven worden ingeblazen.Werkgroep museale automatisering wordt opgericht. Stans Seignette, Anita Vriend, Hans Zonnevijlle en Marietta Dirker zullen doelstelling van de werkgroep formuleren.
Het bestuur zal de beleidsplannen via de discussielijst nader toelichten.
6. Werkgroepen
Werkgroep calamiteitenplanning heeft concept richtlijn, calamiteitenformulier en rampopvolgingsplan klaar. Concept richtlijn wordt op OKBN website geplaatst.
Werkgroep architectuurbibliotheken wil 1 x per jaar bijeen blijven komen i.v.m. coördinatie van de
collectievorming en om de stand van zaken door te spreken. Verslag van de bijeenkomst op 6 juli j.l. zal verspreid worden via de discussielijst.
Bezoekersinstructie. Om problematiek in kaart te brengen m.b.t. instructie aan bezoekers / studenten wordt werkgroep opgestart bestaande uit Chris Smeenk, Heleen Waruweskerken, Martien Versteeg en Roman Koot.
Coördinatie van collectievorming Mieke Beumer en Maggy Wishaupt bespreken de coördinatie van collectievorming en zullen in de volgende vergadering punten omtrent dit onderwerp voorleggen die nader besproken dienen te worden.
7. IFLA
Dit agendapunt is komen te vervallen.
8. Website
Overgang van het beheer van de website naar het RKD is uitgesteld. Voorlopig blijft het onderhoud verricht worden in Utrecht. De nieuwe 'OKBN-gids' staat op de website en is ook in Pdf-format beschikbaar. Gegevens van OKBN leden die niet in de gids zijn opgenomen levert Mieke Beumer nog aan aan Roman Koot.
9. W.v.t.t.k.
Er wordt van dit agendapunt geen gebruik gemaakt.
10. Rondvraag
Chris Smeenk bedankt het OKBN voor de boekenbon die op de vorige vergadering, aan de aftredende bestuursleden, werd uitgereikt.
Alle dubbele architectuurtijdschriften kunnen naar het NAI (t.a.v. Christel Leenen) gezonden worden ; het NAI is het centrale punt voor doubletten. De doublettenlijst zal in stukken op de discussielijst worden geplaatst.
AKI + HKA + CHA zullen 1 gezamenlijke mediatheek krijgen. Er wordt momenteel gewerkt aan één centrale catalogus.
Maggy Wishaupt meldt dat een extra subsidie van NWO voor de komende 5 jaar is afgewezen. In afgelopen periode konden KB en UU door dit extra geld de collectie aanvullen met belangrijke, niet in Nederland aanwezige publicaties op het gebied van kunstgeschiedenis. OKBN-bestuur zal een brief sturen, waarin het belang van deze subsidie voor het vakgebied wordt benadrukt.
Lia de Ceuninck vraagt wie culturele instellingen kent die archieven geautomatiseerd ontsluiten.
Per 1/11/2000 heeft Noorbrabants Museum een nieuwe directeur, Jan van Laarhoven.
Gert-Jan Niemantsverdriet vraagt of het nog steeds mogelijk is om tijdschriften gratis aan te melden bij CCP. Maggy zal dit navragen.
11. Sluiting
Volgende vergadering zal in februari 2001 worden gehouden. Datum volgt.
Voorzitter sluit om 12.45 uur de vergadering.
Laatst bijgewerkt: 6 juli 2001