Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 8 november 1999

Notulen OKBN vergadering
8 november 1999
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter) Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Goos Dullaart (secretaris) RKD, Den Haag
Nel Klaversma (penningmeester) Amsterdams Historisch Museum
Geert-Jan Koot (bestuurslid) Rijksmuseum Amsterdam
Chris Smeenk (bestuurslid) Bibliotheek TU-Delft

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Beatrice De Clippeleir (Sint-Lucasbibliotheek, Gent) ; Helmy Frank (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Heleen Homma (Rijksdienst voor de Monumentenzorg, Zeist) ; Marleen Hoogmartens (Bibliotheek Provinciale Hogeschool Limburg, Hasselt) ; Roman Koot (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht) ; Dieter Lampens (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Rutger Morelissen (ICN, Amsterdam/Rijswijk) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Piet van Orsouw (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Jan Rietveld (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Bart Rosier Universiteitsbibliotheek VU, Amsterdam) ; Saskia Scheltjens (Provinciaal Museum voor Moderne Kunst, Oostende) ; Sylvia Schoon (Mauritshuis, Den Haag) ; Stans Seignette (Stedelijke Musea Zutphen) ; Hilde Stevens (Bibliotheek Provinciale Hogeschool Limburg, Hasselt) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Frank Ubachs (Jan van Eijck Akademie, Maastricht) ; Martien Versteeg (Kunsthistorisch Instituut Univ. van Amsterdam) ; Marianne de Voogd (notulist) (RKD, Den Haag) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den Haag) ; Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

Bericht van verhindering:
Hans Albrecht (Kunst en Cultuur Overijssel) ; Mieke Beumer (Universiteit van Amsterdam) ; Erik van Boxtel (Rijksmuseum Twenthe) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh) ; Thea Diepenmaat (LOKV) ; Rob Dijkstra (Groninger Museum) ; R. Duisenberg (Museum Het Princessehof) ; E. Houwers (part. lid) ; E van 't Hull (part. lid) ; Paul de Jager (Berlage Instituut) ; G. Jansen (Constantijn Huygens Chr. Hogeschool) ; Klaas de Jong (Academie voor Bouwkunst) ; Wilma Knol (Willem de Kooning Academie) ; Michiel Nijhoff (Museum Boijmans van Beuningen) ; Annemiek Ouwerkerk (Kunsthistorisch Instituut Leiden) ; Jantine Rijpma (part. lid) ; Hellen Scholten (Museum van het Boek) ; J. Valk (Gemeentebibliotheek Rotterdam) ; Hans Visser (Gemeentearchief Amsterdam) ; Margriet Winkelmolen (Nederlands Textielmuseum)

Nieuwe deelnemer OKBN: Frank Ubachs. Hij heeft Hortense Wetsels als bibliothecaris van de Jan van Eijck Akademie opgevolgd.

1. Opening en vaststelling agenda

Na een welkomstwoord door P. Huvenne, algemeen directeur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, opent de voorzitter om 11.30 de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld nadat aan punt 9 van het onderwerp 'Aanschaf publicaties uit Vlaanderen' is toegevoegd.

2. Notulen van de vergadering van 26 april

Notulen worden goedgekeurd.

3. Mededelingen

4. Ingekomen en uitgegane stukken

Diverse nieuwsbrieven ontvangen. Op website KB zijn de nieuwsbrieven CvC/GOO ook terug te vinden.

5. IFLA-zaken

De lezingen van het afgelopen IFLA congres in Bangkok zullen verschijnen in Art Libraries Journal. Op het congres werd door W. Helmus (Rijksmuseum) een lezing gehouden over de kunstbibliotecaris als intermediair. In 2000 wordt de conferentie in Jeruzalem gehouden. Call for papers is aan de OKBN leden via de discussielijst verspreid.

6. OKBN-gids

Kopij is opgestuurd naar Primavera Pers. Nieuwe editie van de OKBN-gids verschijnt begin volgend jaar.

7. Website

De redactie van de website heeft het voorstel voor de nieuwe opzet van de OKBN-website gereed en dit aan het OKBN bestuur gezonden. De huidige website is sterk gericht op de buitenlandse onderzoeker. In de nieuwe opzet is de aandacht meer op de OKBN leden gericht. Ter verbetering van de leesbaarheid worden de teksten korter. Door het opnemen van links wordt verwezen naar interessante kunsthistorische bronnen op het internet. De instellingen die in het nieuwe OKBN-gidsje worden opgenomen, zullen ook op de website worden vermeld.
In de komende vergadering zal het voorstel worden besproken.

8. CD-rom

Verbeterde versie van de DALI cd-rom is voor het eind van 1999 te verwachten. Niet alle wensen voor verbeteringen aan het programma kunnen in dit stadium worden gerealiseerd.

9. Nieuwe abonnementen, opzeggingen en kostbare aankopen

Koninklijke Bibliotheek

RKD

Rijksmuseum

Stedelijk Museum Amsterdam

De Koninklijke Bibliotheek overweegt de aanschaf van de 'Card catalogue of the Library of the State Hermitage'. De KB heeft het extra budget dat door NWO is toegekend besteed. De Letterenbibliotheek Utrecht heeft het budget nog niet opgemaakt, maar er wordt aan gewerkt.De Letterenbibliotheek zal voor NWO geld o.a. microfiches aanschaffen, zoals Marburger Index Benelux-Kunstindex. Tevens wordt de vraag gesteld welke microfichebestanden waar aanwezig zijn.
Jan Rietveld stelt voor om kostbare aankopen of vragen daarover naar de OKBN discussielijst te mailen.
Heleen Homma zal de architectuurbibliotheken bijeenroepen voor een vervolgbijeenkomst over de 'Kunstdenkmäler'.

Aanschaf publicaties uit Vlaanderen. Voor het signaleren van publicaties die in België worden uitgegeven is naast het doornemen van uitgeverscatalogi de Belgische bibliografie op CD-rom het beste hulpmiddel.

10. Toekomstige bijeenkomsten

Eerstvolgende OKBN vergadering zal eind januari/begin februari worden gehouden in Amsterdam. 's Ochtends wordt vergaderd bij het Rijksmuseum ; 's middags wordt een bezoek gebracht aan het Van Gogh Museum. In het voorjaar kan wellicht bij het Nederlands Foto Instituut in Rotterdam worden vergaderd of anders misschien in het vernieuwde Centraal Museum in Utrecht. De bijeenkomst in september zal worden gehouden in Stedelijk Museum Zutphen.

11. W.v.t.t.k. + 12. Rondvraag

Dieter Lampens geeft toelichting op de studiedag over kunstnaslagwerken op CD-Rom en internet, die op 13 december 1999 zal worden gehouden in de Universiteit van Gent. Het programma valt in twee delen uiteen, nl.: produktpresentaties (o.a. BHA, Absis, Art Sales Index) en workshops. Dieter doet tevens de toezegging dat in 2002 een symposium zal worden georganiseerd in België dat een vervolg is op het in 1996 gehouden symposium over kunstbibliotheken in de KB.
Nel Klaversma verzoekt een ieder die berichten heeft voor de OKBN-nieuwsbrief deze voortaan zelf via de discussielijst bekend te maken, aangezien de nieuwsbrief niet meer verschijnt sinds het vertrek van Petra v.d. Born.
Heleen Homma laat weten dat bij de bibliotheek van de RDMZ een vacature (schaal 8) is. Heleen heeft een nieuwe functie binnen de RDMZ als beleidsmedewerker.
Hans Timmermans informeert de vergadering over de opening van Museum Valkhof in Nijmegen.
Stans Seignette meldt actualiteiten uit de regio.
Rutger Morelissen vraagt of via Swets al abonnementen op veilingcatalogi mogelijk zijn. Goos vertelt dat hij binnenkort met J. Nobbe van Swets hierover een gesprek heeft.
Door verandering van beleid bij Getty Information Institute is de online database sedert juni 1999 niet meer beschikbaar. OKBN bestuur betreurt de gang van zaken en zal hierover een bericht sturen aan Getty.
Coördinatie over scriptie-onderwerpen voor stagiaires van bibliotheekopleidingen is er niet in Nederland. Een lijst van onderwerpen kan bruikbaar zijn. Punt wordt op de agenda gezet voor de bestuursvergadering.
Helmy Frank vertelt kort iets over de wateroverlast bij Museum Boijmans. Michiel gaat inventariseren wat verloren is gegaan. De gemeente heeft inmiddels (wat) geld beschikbaar gesteld.

13. Sluiting

Vergadering wordt om 13.10 uur gesloten.

Top

Laatst bijgewerkt: 10 juli 2001