Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 26 april 1999

Notulen OKBN vergadering
26 april 1999
Swets, Lisse

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter) Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Goos Dullaart (secretaris)RKD, Den Haag
Nel Klaversma (penningmeester) Amsterdams Historisch Museum
Mieke Beumer (bestuurslid) Universiteitsbibliotheek Amsterdam
Geert-Jan Koot (bestuurslid) Rijksmuseum Amsterdam

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Petra van den Born (Amsterdams Historisch Museum) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh, Bergen) ; Beatrice De Clippeleir (Sint-Lucasbibliotheek, Gent) ; Helmy Frank (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Roman Koot (Centraal Museum, Utrecht) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Robert Meijer (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Rutger Morelissen (ICN, Amsterdam/Rijswijk) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Michiel Nijhoff (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Piet van Orsouw (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Jan Rietveld (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Bart Rosier (Universiteitsbibliotheek VU, Amsterdam) ; Saskia Scheltjens (Museum voor Moderne Kunst (PMMK), Oostende) ; Hellen Scholten (Museum van het Boek, Den Haag) ; Sylvia Schoon (Mauritshuis, Den Haag) ; Stans Seignette (Stedelijke Musea Zutphen) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Marianne de Voogd (notulist) (RKD, Den Haag) ; Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den Haag) ; Ruud de Zoete (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

Afwezig met bericht:
Hans Albrecht (Kunst en Cultuur Overijssel) ; Marion Bouwhuis (AKI, Enschede) ; Erik van Boxtel (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie, Heino) ; Heleen Homma (Rijksdienst voor de Monumentenzorg, Zeist) ; Marleen Hoogmartens (Provinciale Hogeschool Limburg, Hasselt) ; Elisabeth van 't Hull (part. lid) ; Guy Jägers (Universiteitsbibliotheek, Maastricht) ; G. Jansen (Chr. Hogeschool voor de kunsten, Kampen) ; Klaas de Jong (Academie voor Bouwkunst, Amsterdam) ; Wilma Knol (Willem de Kooning Academy, Rotterdam) ; Marlies Plugge (RKD, Den Haag) ; Jantine Rijpma (part. lid) ; Chris Smeenk (TU Delft) ; Hortense Wetsels (Jan van Eyck Akademie, Maastricht)

1. Opening + vaststelling agenda

Nieuwe deelnemers:
Helmy Frank en Ruud de Zoete (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam)
Rutger Morelissen (ICN, Amsterdam/Rijswijk)
Saskia Scheltjens (Museum voor Moderne Kunst (PMMK), Oostende)

2. Mededelingen

3. Post

• Brief aan Kröller-Müller Museum i.v.m. het niet vervullen van de vrijgekomen functie van bibliothecaris na het vertrek van Anneke Lindeman.

• Brief van dhr. Van Straaten, directeur Kröller-Müller Museum. De functie wordt enige tijd niet ingevuld i.v.m. aanpassing van de functie, maar binnen afzienbare tijd zal weer een bibliothecaris worden aangesteld.
• Brief van Petra van den Born, waarin gevraagd wordt of OKBN subsidie kan verlenen voor deelname (als spreker) aan een congres.
  OKBN bestuur denkt na over de mogelijkheid om leden financieel te kunnen ondersteunen, door betaling van een deel van de reis- en/of verblijfskosten, wanneer leden een bijdrage leveren aan een conferentie.
• Brief van de OBKN-website werkgroep.
  Wordt behandeld bij agendapunt 6.
• Arlis News Sheet

4. Notulen van de vergadering van 18 januari 1999

5. Aanschaf kostbare werken

• The lithographs of James McNeill Whistler / cat. entries by Nesta R. Spink, Harriet K. Stratis and Martha Tedeschi. - Chicago : Art Institute of Chicago, 1998. - 2 dl. Prijs: $ 495.00

RKD

• Dictionnaire critique et documentaire des peintres, [...] / E. Bénézit. - Paris : Gründ, 1999. - 14 dl. Prijs: ƒ 1450,--
• The lithographs of James McNeill Whistler / cat. entries by Nesta R. Spink, Harriet K. Stratis and Martha Tedeschi. - Chicago : Art Institute of Chicago, 1998. - 2 dl. Prijs: $ 495.00

Rijksmuseum
Nieuwe tijdschriften:

• Archeologische kroniek van de provincie Utrecht
  AANWEZIG: 1970/79 - ....
• Desipientia : zin en waan
  AANWEZIG: 1994 - ....
• Jahrbuch der Liechtensteinischen Kunstgesellschaft
  AANWEZIG: 1 (1976) - 5 (1984/86)
• Object
  AANWEZIG: 1998, no. 1 - ....

Stedelijke Musea Zutphen
Nieuwe abonnementen:

• Boekenwereld : tijdschrift voor boek en prent
• Bulletin Cultuur en School
• CARE : interdisciplinair vakblad voor conservering en restauratie
• Publiek Domein : vakblad voor communicatie over wetenschap en techniek

• Informatie Professional
• Knipselkrant Raad voor Cultuur
• Tableau
• Vakblad Management Kunst en Cultuur

Van Gogh Museum

• Dictionnaire critique et documentaire des peintres, [...] / E. Bénézit. - Paris : Gründ, 1999. - 14 dl. Prijs: ƒ 1450,--

Maggy maakt nog een lijst met publicaties die door de KB zijn aangeschaft op het NWO-budget.
Mieke gaat de Dictionary of Art on-line testen. Maggy en Anita hebben de on-line versie al geprobeerd, maar zijn niet enthousiast over de mogelijkheden. De on-line Dictionary of Art biedt in vergelijking met de papieren editie weinig extra's.

6. Web-site

7. Symposium Boek en Beeld

8. Wat verder ter tafel komt

9. Rondvraag

• Anita Vriend vraagt wie ervaring heeft met downloaden van websites en de opslag en ontsluiting ervan. Wat wordt er met de archiefgegevens van websites gedaan? Wat bewaar je en hoe? Jan Rietveld meldt dat bij de digitale stad Amsterdam een webarcheoloog werkzaam is. In de publicatie 'Art Information Online' is ook informatie hier over te vinden.
• Petra van den Born verlaat het Amsterdam Historisch Museum. Zij heeft een nieuwe baan bij Unesco in Parijs. Maggy overhandigt haar namens het OKBN een cadeautje. Voor de website redactie wordt, nu Petra vertrekt, een nieuw lid gezocht. Jan Rietveld meldt zich hiervoor aan. Voor de samenstelling van de OKBN nieuwsbrief is nog geen vervanger.
• Hans Zonnevijlle informeert naar het gebruik van stagiaires van bibliotheekopleidingen bij de kunstbibliotheken. Bij de KB heeft men regelmatig stagiaires, maar hun aanwezigheid onttrekt zich vaak aan het oog van de vakreferenten. Het merendeel van de bibliotheken heeft geen stageplaatsen i.v.m. de vele tijd die gemoeid is met de begeleiding van kennismakingsstage. Vanuit de bibliotheekopleiding in Tilburg is juist veel vraag naar projectstageplaatsen. De bibliotheek van het Stedelijk Museum Amsterdam heeft wel stageplaatsen. Hellen Scholten verwijst nog naar het in een recent nummer van de Informatie Professional, verschenen artikel over de kwaliteit van de bibliotheekopleiding. Het OKBN bestuur zal het onderwerp stagiaires op de agenda van een bestuursvergadering zetten.
• Hans Zonnevijlle heeft probleem met de levering van de CD-Rom serie 'Diskus' via zijn boekhandel. Advies vanuit de vergadering om direct bij de firma Saur te bestellen.
• Jan Rietveld heeft belangstelling voor de jaarverslagen van bibliotheken. Deze verschijnen veelal als onderdeel van het jaarverslag van de instelling.
• Arjan van Aelst vraagt zich af wat andere bibliotheken doen met bewijsexemplaren van boeken die niet relevant zijn voor de collectie. Als een dergelijke publicatie niet opgenomen wordt, bestaat de kans dat de publicatie nergens in Nederland aanwezig is. Op lokaal niveau worden al door een bibliotheek afgestoten publicaties aan een andere instelling gegeven, maar is het mogelijk om dit in een algemenere afspraak vast te leggen? De leden zijn voor het op lokaal niveau oplossen, omdat dit praktisch uitvoerbaar is. Daarnaast wordt de mogelijkheid aan de hand gedaan om de OKBN discussielijst te gebruiken.
• Wie heeft voor Saskia Scheltjens informatie over het tijdschrift N.paradoxa.

10. Sluiting