Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 18 januari 1999

Notulen OKBN vergadering
18 januari 1999
Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter) Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Mieke Beumer (bestuurslid) Universiteitsbibliotheek Amsterdam
Geert-Jan Koot (bestuurslid) Rijksmuseum Amsterdam
Chris Smeenk (bestuurslid) Bibliotheek TU-Delft

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Hans Albrecht (Kunst en Cultuur Overijssel, Zwolle) ; Petra van den Born (Amsterdams Historisch Museum) ; Erik van Boxtel (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh, Bergen) ; Riek Duisenberg (Museum Het Princessehof, Leeuwarden) ; Diana Franssen (Stedelijk Van Abbemuseum, Eindhoven) ; Heleen Homma (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Paul de Jager (Berlage Instituut, Amsterdam) ; Dirk Jansen (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht) ; Nanke Jansma(Koninklijke Bibliotheek, Den Haag) ; Heleen de Jong (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Klaas de Jong (Academie van Bouwkunst, Amsterdam) ; Roman Koot (Centraal Museum, Utrecht) ; Els Kuijpers (Jan van Eyck Akademie, Maastricht) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Anneke Lindeman (Kröller-Müller Museum, Otterlo) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Michiel Nijhoff (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Aleid Offerhaus (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Annemiek Ouwerkerk (Kunsthistorisch Instituut, Leiden) ; Jan Rietveld (Stedelijk Museum, Amsterdam) ; Bart Rosier (Universiteitsbibliotheek VU, Amsterdam) ; Sylvia Schoon (Mauritshuis, Den Haag) ; Stans Seignette (Stedelijke Musea Zuthpen) ; Willem Smit (Stedelijk van Abbemuseum, Eindhoven) ; Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen) ; Marianne de Voogd (notulist) (RKD, Den Haag) ; Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Carla Wagenaar (Gemeentemuseum Den Haag) ; Hortense Wetsels (Jan van Eyck Akademie, Maastricht) ; Hans Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut, Rotterdam)

Afwezig met bericht:
Marion Bouwhuis (AKI, Enschede) ; Beatrice De Clippeleir (Sint-Lucasbibliotheek) ; Thea Diepenmaat (LOKV, Utrecht) ; Goos Dullaart (RKD, Den Haag) ; Wilma Houwers (part. lid) ; G. Jägers (Universiteit Maastricht) ; G. Jansen (Chr. Hogeschool van de kunsten, Kampen) ; Nel Klaversma (Amsterdams Historisch Museum) ; J.T. Rijpma (part. lid) ; Hellen Scholten (Museum van het Boek, Den Haag); Haag) ; Loes Siedenburg (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; M. Winkelmolen (Nederlands Textielmuseum, Tilburg)

1. Opening en vaststelling agenda

Voorzitter opent om 10.30 de vergadering.
Aan agenda wordt punt 4a toegevoegd: Moderne Kunst werkgroep
Bij punt 12 zal het onderwerp CD-Rom's worden behandeld n.a.v. e-mail van Martien Versteeg op de OKBN discussielijst.

2. Notulen van de vergadering van 9 november

Redactioneel:
Pag. 3, punt 4: condoléancebrief aan echtgenoot van Jacqueline Viaux
Inhoudelijk:
Pag. 6, punt 7: de publicatie 'Künstler-Monogramme und -Signaturen' wordt door Van Gogh Museum aangeschaft.

3. Mededelingen

Volgende vergadering zal worden gehouden bij Swets te Lisse. De datum waarop de vergadering wordt gehouden staat nog niet vast, maar zal zo spoedig mogelijk bekend gemaakt worden.

4. Ingekomen en uitgegane stukken

Ingekomen:

4a. Moderne kunst werkgroep

De werkgroep moderne kunst is al enige tijd niet meer actief, en het bestuur wil graag vernemen of hij nog bestaat. De groep heeft enige tijd een slapend bestaan geleid, maar de aanwezige leden zullen na afloop van de vergadering bijeen komen om een nieuwe start te maken.

5. IFLA zaken

Brochure IFLA congres in Bangkok is ter inzage bij Geert-Jan Koot, of aan te vragen bij IFLA in Den Haag. Meer nieuws over congres is te vinden in de IFLA Section of Art Libraries Newsletter, no. 43 (1998, no. 2).
Het IFLA project 'Biographical Information on artists born 1950 or later' waar Chris Smeenk één van de coördinatoren voor is, is nog niet van start gegaan. Wel verzamelt Chris alvast gegevens.
In het bestuur van de IFLA Section of Art Libraries zijn een aantal vacatures. Het OKBN bestuur heeft Michiel Nijhoff genomineerd voor een bestuurszetel.
De redactie van de OKBN gids is uitgebreid. Er wordt gewerkt aan een nieuwe editie van de OKBN gids, qua opzet vergelijkbaar met de eerste editie. De gids dient een overzicht te blijven van de belangrijkste collecties voor buitenlandse onderzoekers, waardoor de door Martien Versteeg en Erik van Boxtel uitgewerkte nieuwe opzet niet uitgevoerd zal worden.Wel zullen de verzamelde gegevens van instellingen die niet in het gidsje worden opgenomen, zoals provinciale bibliotheken en academies, een plaats krijgen op de OKBN website.

6. Symposium Boek en Beeld

Mieke Beumer doet verslag van de bijeenkomst van 27 november 1998. De datum van het symposium is vastgesteld op vrijdag 21 mei 1999 in de Koninklijke Bibliotheek, Den Haag. Doel van de studiedag is om kunstbibliothecarissen, samen met collega's van beeldverzamelingen van gedachten te laten wisselen en een discussie te laten aangaan, met elkaar en vooral ook met de gebruikers van de door hen beheerde verzamelingen. Daarbij staat de vraag centraal: Hoe worden in Nederland nu visuele bronnen op het gebied van kunst en kunstgeschiedenis beheerd, ontsloten en gebruikt, en waar allemaal? Wat is de stand van zaken, en welke nieuwe mogelijkheden en onmogelijkheden bieden de stormachtige technische ontwikkelingen aan beheerders en gebruikers?
Het programma wordt 's ochtends ingeleid door een aantal sprekers die een korte presentatie geven, de middag zal door de 3 hoofdsprekers (Rudi Ekkart, Gary Schwartz, Chris Schuckman) worden ingevuld.

7. Website en afscheid van Dirk Jansen

Dirk Jansen heeft m.i.v. februari een nieuwe baan. Hij wordt teamleider bij de Stadsbibliotheek Maastricht. De nieuwe functie vormt een uitdaging, maar afscheid nemen is moeilijk en hij zal het OKBN missen. Met betrekking tot de website stelt Dirk het volgende voor: redactie aanvullen ; alle collectiebeschrijvingen van OKBN-instellingsleden en andere instellingen opnemen ; website tweetalig maken. De Universiteit Utrecht kan de host blijven voor de OKBN site. Hans Fresen is de contactpersoon voor de redactie.
Maggy bedankt Dirk voor zijn inzet en enthousiamse bij de diverse OKBN-activiteiten, zoals de stand in de RAI tijdens het internationaal kunsthistorisch congres in Amsterdam in 1996, de OKBN-gids, en de website. Zij overhandigt hem namens het OKBN een boekenbon en enkele bij zijn nieuwe functie passende boeken en wenst hem veel succes toe in zijn nieuwe baan.

8. CD-Rom

Stand van zaken kunsthistorische database: uit proefversie zijn in december de laatste fouten gehaald. Eind januari kan de CD-Rom verschijnen. Database biedt vele zoekmogelijkheden, en zal in een komende OKBN bijeenkomst gedemonstreerd worden. Intekenen op de CD-Rom is mogelijk bij Goos Dullaart (RKD).

9. Nieuwe abonnementen, opzeggingen en kostbare aankopen

Centraal Museum Utrecht Nieuw abonnement: Opgezegde abonnementen:

Rijksmuseum

Nieuwe abonnementen:

Maggy is op zoek naar onderstaande publicatie, maar deze is uitverkocht. Wie kan haar helpen aan: Vittoria Colonna : Dichterin und Muse Michelangelos / Sylvia Ferino Pagden. - Milano [etc.] : Skira, 1997. - Tentoonstelling Wenen, Kunsthistorisches Museum, 25/02/1997-25/05/1997
Wie kent het tijdschrift: n.paradoxa : international feminist art journal? Het is een nieuw tijdschrift waarin de relatie tussen feminisme en het werk van hedendaagse kunstenaressen behandeld wordt.
Het extra budget dat de KB heeft ontvangen in kader van NWO zal bij de KB worden aangewend om bijzondere en kostbare werken aan te schaffen, die niet in Nederland aanwezig zijn. Maggy verzoekt OKBN leden om informatie over interessante publicaties aan te leveren. Annemieke Ouwerkerk merkt op dat er leemtes zijn in de NCC op het gebied van franse uitgaven.
Bij de Letterenbibliotheek van de Universiteit Utrecht is nog niet bekend hoe de aanschafprocedure eruit gaat zien. Dirk stelt aan Maggy voor zelf contact op te nemen met de Letterenbibliotheek.

10. Toekomstige bijeenkomsten

Eerstvolgende vergadering wordt in april gehouden bij Swets in Lisse. In het najaar wordt in Antwerpen vergaderd.

11. W.v.t.t.k.

Klaas de Jong maakt melding van een overzicht van on-line architectuurbibliotheken, dat door hem en een stagiaire is samengesteld. Deze lijst is te vinden op: www.archined.nl

12. Rondvraag

13. Sluiting

Voorzitter sluit de vergadering.

Top

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2001