Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 25 mei 1998

Notulen OKBN vergadering
25 mei 1998
Technische Universiteit Delft

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter)Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Goos Dullaart (secretaris) RKD, Den Haag
Nel Klaversma (penningmeester) Amsterdams Historisch Museum
Mieke Beumer (bestuurslid) Universiteit van Amsterdam (UBA)
Geert-Jan Koot (bestuurslid) Rijksmuseum Amsterdam
Chris Smeenk (bestuurslid) Bibliotheek TU-Delft

Hans Albrecht, (Kunst en Cultuur Overijssel, Zwolle) ; Petra van den Born, (Amsterdams Historisch Museum) ; Erik van Boxtel, (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Dirk Jansen, (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht) ; Wilma Knol, (Academie van Beeldende Kunsten, Rotterdam) ; Roman Koot, (Centraal Museum, Utrecht) ; Helmie van Limpt, (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Anneke Lindeman, (Kröller-Müller Museum, Otterlo) ; Jacqueline Morse (stagiaire), (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Gertjan Niemantsverdriet, (Nederlands Architectuurinstituut, Rotterdam) ; Michiel Nijhoff, (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Guusje te Riele, (Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam) ; Jan Rietveld, (Stedelijk Museum Amsterdam) ; Sylvia Schoon, (Mauritshuis, Den Haag) ; Stans Seignette, (Stedelijke Musea Zutphen) ; Ineke Soeterik, (Gemeentebibliotheek Rotterdam) ; John Valk, (Gemeentebibliotheek Rotterdam) ; Martien Versteeg, (Bibliotheek KHI Universiteit van Amsterdam) ; Marianne de Voogd (notulist), (RKD, Den Haag) ; Anita Vriend, (Van Gogh Museum, Amsterdam)

Afwezig met bericht:
Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-De Stuers Fundatie, Heino/Wijhe) ; Thea Diepenmaat (LOKV, Utrecht) ; Marleen Hoogmartens (Prov. Hogeschool Limburg/Dept. beeldende kunst, Hasselt) ; E. Houwers (part.lid) ; Heleen Homma (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Elisabeth van 't Hull (Landbouwuniversiteit, Wageningen) ; Guy Jägers (Bibliotheek Universiteit Maastricht) ; G. Jansen (Chr. Hogeschool voor de kunsten, Kampen) ; Jantine Rijpa (part. lid) ; Hellen Scholten (Museum van het Boek, Den Haag) ; Loes Siedenburg (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; Hortense Wetsels (Jan van Eyck Akademie, Maastricht)

1. Opening

Agenda wordt vastgesteld, waarbij de onderwerpen 'nieuwsbrief' en 'gids' aan agendapunt 7, Web-site, worden toegevoegd.
Nieuwe deelnemers aan de vergadering zijn: Hans Albrecht, Stichting Kunst en Cultuur Overijssel; Guusje te Riele, Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam; Ineke Soeterik en John Valk, Gemeentebibliotheek Rotterdam, afd. Kunst

2. Mededelingen

Volgende vergadering wordt op 9 november 1998 gehouden in de Koninklijke Bibliotheek te Den Haag.

3. Post

Ingekomen:

4. Notulen van de vergadering van 9 februari 1998

Pag. 4, punt 6: Op de aanbieding van Chadwyck-Healey hebben zich nog geen belangstellenden gemeld.
Pag. 5, punt 8: Ontwerptekeningen Rietveld, moet zijn: Ontwerptekeningen Rietveld-Schröderarchief
Pag. 5, punt 8: Ontwerptekeningen Rietveld-Schröderarchief zijn aangeschaft door Stedelijk Museum Amsterdam, Nederlands Architectuurinstituut Rotterdam en Centraal Museum Utrecht.
Pag. 5, punt 8: Van Gogh Museum schaft microfiche uitgave over Alma Tadema niet aan.
Pag. 5, punt 8: Vertaling AAT. 2e fase van het vertaalproject gaat in augustus '98 van start. In deze fase wordt vertaling verfijnd en aangepast. Hiervoor worden nog 'experts' gezocht. Chris Smeenk meldt zich aan voor architectuur.

5. Aanschaf kostbare werken

Academie van Beeldende Kunsten Rotterdam
- Encyclopedia of vernacular architecture of the world / ed. by Paul Oliver. - Cambridge : Cambridge University Press, 1997. - 3 dl. - ISBN 0-521-56422-0
KB
- El siglo de Rubens en el Museo del Prado : catálogo razonado de pintura flamenca del siglo XVII / MatĦas DĦaz Padrón. - Barcelona : Prensa Ibérica, 1996. - 3 dl. - ISBN 84-87657-89-3
Museum Boijmans Van Beuningen
- Nicolaes de Staël : catalogue raisonné de l'oeuvre peint ; Lettres de Nicolas de Stael / par Françoise de Staël. - Neuchatel : Ides et Calendes, 1997. - ISBN 2-8258-0054-6
RKD
- El siglo de Rubens en el Museo del Prado : catálogo razonado de pintura flamenca del siglo XVII / Matías Díaz Padrón. - Barcelona : Prensa Ibérica, 1996. - 3 dl. - ISBN 84-87657-89-3
- William Larkin : icons of splendour / Roy Strong. - Milano : Ricci, 1995. - ISBN 88-216-3042-0
- Jan Van Der Straet detto Giovanni Stradano : flandrus pictor et inventor / Alessandra Baroni Vannucci. - Milano [etc.] : Jandi Sapi, 1997. - ISBN 88-7142-026-8 - Nicolaes de Staël : catalogue raisonné de l'oeuvre peint ; Lettres de Nicolas de Stael / par Françoise de Staël. - Neuchatel : Ides et Calendes, 1997. - ISBN 2-8258-0054-6
Rijksmuseum
- El siglo de Rubens en el Museo del Prado : catálogo razonado de pintura flamenca del siglo XVII / Matías Díaz Padrón. - Barcelona : Prensa Ibérica, 1996. - 3 dl. - ISBN 84-87657-89-3

Tijdschriften:
- Annual report / International Institute for Asian Studies [IIAS]. - Leiden, International Institute for Asian Studies, 1994-.... AANWEZIG: 1993-....
- Collections parisiennes. - Paris : Mairie de Paris, 1997-.... AANWEZIG: 1997, no. 1-....
- IIAS yearbook : International Institute for Asian Studies. - Leiden : International Institute for Asian Studies, 1995-.... AANWEZIG: 1994-....
- Jaarverslag / Kröller-Müller Museum. - Otterlo : Stichting Kröller-Müller Museum, [1996-....] AANWEZIG: 1995-....
- Jahresbericht / Österreichische Galerie Belvedere. - Wien : Österreichische Galerie Belvedere, 1996-.... AANWEZIG: 1994/95-....
- Journal of the National Museum of Western Art, Tokyo. - Tokyo : National Museum of Western Art, 1997-.... AANWEZIG: 1997, no. 1-....
- Restavracionnyj sbornik = Bulletin of conservation / Gosudarstvennyj Ermitaz. - Sankt- Peterburg : Slavia, 1997-.... AANWEZIG: 1 (1997)-....
- Singer bulletin. - Laren : Stichting Vrienden van het Singer Museum, 1994-.... AANWEZIG: 1 (17 febr. 1994)-....

Gesignaleerd op internet: Image directory, www.imagedir.com, een database met afbeeldingen (schilderkunst, sculptuur, architectuur, fotografie, decoratieve kunst etc.) uit meer dan 100 musea en collecties, waaronder Museum Boijmans Van Beuningen en Rijksmuseum. Een abonnement kost voor instellingen $1500 per jaar.
Binnen UKB is extra geld beschikbaar voor boekaanschaf, waarvoor ook een flink bedrag voor kunst bij KB en RUU.
Wie schaft 8 delige oeuvre-catalogus van Paul Klee aan? RKD heeft uitgave besteld.

6. IFLA-congres

Het definitieve programma is gewijzigd: lezing van G.J. van der Sman is komen te vervallen. De lezing van Olga Sinitsyna stond oorspronkelijk gepland voor de workshop, maar is nu verschoven naar de open sessie. Voor de workshop zijn te weinig lezingen ontvangen voor een hele dag, daarom ziet het programma er nu als volgt uit: 's ochtends workshop, 's middags multi-media demonstratie, presentatie proto-type database kunsthistorische bibliotheken (Rijksmuseum, RKD, Stedelijk Museum en Museum Boijmans Van Beuningen) en een receptie.
Voor de door OKBN georganiseerde dag op 18 augustus zijn al 60 aanmeldingen ontvangen. I.v.m. beperkte aantal plaatsen (100) krijgen buitenlanders voorrang. Wel worden er voor de begeleiding op deze dag nog vrijwilligers gevraagd. Aanmelden kan bij G.J.Koot.

7. Website / nieuwsbrief / OKBN gids

Website
Dirk Jansen verzoekt de OKBN-leden de prikbord-functie, die op de werkpagina van de OKBN-website te vinden is, te testen. Aan 'links' naar andere websites wordt nog gewerkt. Werkgroep Moderne Kunst, Werkgroep Bouwkunst en Werkgroep Boek en Beeld worden opgeroepen introductietekst en actuele informatie over de werkzaamheden van de werkgroep aan te leveren.
Nieuwsbrief
Petra van den Born is voor de nieuwsbrief begonnen met informatie verzamelen. Er is geen redactiebijeenkomst geweest, aangezien de samenstelling van een redactie moeizaam verloopt. Stans Seignette herhaalt haar aanbod uit de vorige vergadering om correspondent voor de provincie Gelderland te zijn en Hans Albrecht meldt zich aan als redactielid en correspondent voor de provincie Overijssel. De nieuwsbrief moet een duidelijk herkenbare vorm krijgen binnen de website.
OKBN-gids
Er is een enquete verzonden aan de in de eerste editie opgenomen instellingen. Ook zijn andere instellingen geselecteerd en benaderd. Correcties op geretourneerde formulieren worden verwerkt, zodat concept begin juni bij de uitgever ingeleverd kan worden. Het bestuur draagt zorg voor de plaatsing van advertenties in de gids. De gids zal in een oplage van 500 exemplaren verschijnen.

8. Symposium Boek en Beeld

Programma zal globaal bestaan uit twee delen: ochtend met inleidingen over algemene problemen m.b.t. beeldarchieven en beeldcollecties ; middag met één specifiek thema 'illustraties in boeken'. Over dit onderwerp verschijnt in Art Libraries Journal een kort artikel van Mieke Beumer. Volgende bijeenkomst staat gepland in juni '98.

9. Kunsthistorische database

Betrokken instellingen melden dat eraan gewerkt wordt.

10. DutchESS

Symposium op 17 maart j.l. over ontsluiten van wetenschappelijke internetbronnen in DutchESS.

11. Wat verder ter tafel komt

Anita Vriend meldt dat het Van Gogh Museum er niet in is geslaagd de bibliotheek van Pulchri als geheel aan te kopen. Het Van Gogh Museum wil daarom op de veiling in juni bij Van Stockum een aantal boeken kopen. Een ieder die plannen heeft boeken op de veiling te kopen wordt verzocht vooraf contact op te nemen met Anita Vriend.
CODART (Conservators of Dutch Art) heeft initiatief genomen voor een bibliografie van bestandscatalogi met Nederlandse kunst. Binnenkort wordt de eerste bespreking met Rijksmuseum, RKD, Frits Keers (SMA), ICN en Gary Schwartz hierover gehouden. Martien Versteeg stelt voor om ook een vertegenwoordiger vanuit de universiteiten erbij te betrekken. Hij stelt zich hiervoor beschikbaar.
Michiel Nijhoff informeert de vergadering omtrent een brainstormsessie over digitaliseren van het cultureel erfgoed. Museumdirecteuren waren uitgenodigd voor deze bijeenkomst.

12. Rondvraag

26 juni 1998 symposium over videokunst. Geinteresseerden kunnen zich bij Chris Smeenk melden.
Sylvia Schoon heeft publicatie over Gerard van Groeningen (New Hollstein ; 5) dubbel. Wie heeft belangstelling om tegen gereduceerd bedrag deze uitgave over te nemen?
Jan Rietveld wil i.v.m. nieuwbouw bibliotheek Stedelijk Museum graag weten wat de wettelijke hoogte in depot moet zijn.
Geadviseerd wordt om de arbeidsinspectie de vraag voor te leggen.
Petra van den Born ontvangt graag informatie over retro-invoer van kaartcatalogi, dit i.v.m.een retro-project bij de bibliotheek van het Amsterdams Historisch Museum.
Nel Klaversma laat weten dat de bibliotheek van het Amsterdams Historisch Museum voor ongeveer 2 jaar dicht gaat i.v.m. verbouwing en registratie van de gehele bibliotheek en collectie in een geautomatiseerd bestand.

Top

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2001