Notulen vergadering 9 februari 1998

Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 9 februari 1998

Notulen OKBN vergadering
9 februari 1998
Universiteitsbibliotheek Erasmusuniversiteit Rotterdam

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter), Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Goos Dullaart (secretaris), RKD, Den Haag
Mieke Beumer (bestuurslid), Universiteit van Amsterdam (UBA)
Geert-Jan Koot (bestuurslid), Rijksmuseum Amsterdam
Chris Smeenk (bestuurslid), Bibliotheek TU-Delft

Arjan van Aelst, Erasmusuniversiteit Rotterdam (UB); Marion Bouwhuis, AKI, Enschede; Erik van Boxtel, Rijksmuseum Twenthe, Enschede; Diana Franssen, Stedelijk Van Abbemuseum, Eindhoven; Heleen Homma, Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist; Elisabeth van 't Hull, Landbouwuniversiteit Wageningen; Nanke Jansma, Koninklijke Bibliotheek, Den Haag; Janneke Kersen (stagiaire), Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch; Wilma Knol, Academie van Beeldende Kunsten, Rotterdam; Helmie van Limpt, Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch; Anneke Lindeman, Kröller-Müller Museum, Otterlo; Marianne Mulder, Haags Gemeentemuseum; Gertjan Niemantsverdriet, Nederlands Architectuurinstituut, Rotterdam; Michiel Nijhoff, Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam; Piet van Orsouw, Stedelijk Museum Amsterdam; Jan Rietveld, Stedelijk Museum Amsterdam; Carolien Romers, Stedelijk Van Abbemuseum, Eindhoven; Bart Rosier, Vrije Universiteit, Amsterdam; Hellen Scholten, Museum van het Boek, Den Haag; Sylvia Schoon, Mauritshuis, Den Haag; Stans Seignette, Stedelijke Musea Zutphen; Hans Timmermans, Commanderie van St. Jan, Nijmegen; Marianne de Voogd (notulist), RKD, Den Haag; Anita Vriend, Van Gogh Museum, Amsterdam; Hortense Wetsels, Jan van Eyck Akademie, Maastricht

Afwezig met bericht:
Petra van den Born (Amsterdams Historisch Museum); Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie, Heino/Wijhe); Thea Diepenmaat (LOKV, Utrecht); Rob Dijkstra (Groninger Museum); Marleen Hoogmartens (Prov. Hogeschool Limburg/Dept. beeldende kunst, Hasselt); E.A.W. Houwers (part. lid); Guy Jägers (Universiteitsbibliotheek Universiteit Maastricht); G. Jansen (Chr. Hogeschool v.d. kunsten/Bibliotheek beeldende kunst, Kampen); Nel Klaversma (penningmeester) (Amsterdams Historisch Museum)

1. Opening

Voorzitter opent de vergadering. Aan punt 5 op de agenda wordt 'OKBN-gids' toegevoegd.
Volgende vergadering wordt op 25 mei 1998 bij de TU-Delft gehouden. Dit is tevens de jaarvergadering.

2. Notulen vergadering 29 september 1997

Pag. 3, Werkgroep GOO: Basisclassificatie wordt bij RDMZ niet als plaatsingssysteem gebruikt.
Pag. 4, punt 7: OKBN bestuur heeft op 26/11/97 een brief aan de bibliothecaris van de UvA gestuurd; er is nog geen antwoord ontvangen.
Pag. 5, punt 8: Judith van Meeuwen (RKD, afd.AA) heeft het gebruik van HTML uitgelegd aan Petra en Marianne.
Pag. 6, punt 12: Bestellen van de uitgave 'Quick lexicon Nederlandse beeldende kunstenaars' wordt niet aangeraden; de informatie in het lexicon is zeer summier.

3. Mededelingen secretaris en bestuur

Rekening voor contributie 1998 wordt binnenkort toegestuurd.
Voorzitter vraagt of er eventueel interesse is voor excursie en/of vergadering in Antwerpen. Reacties zijn positief om vergadering en middagprogramma in Antwerpen te organiseren. Wellicht iets voor volgend jaar.
Koninklijke Bibliotheek bestaat 200 jaar. In het najaar zal de OKBN vergadering bij de KB gehouden worden.
Er is nog één bestuursfunctie beschikbaar en waarschijnlijk komt de functie van penningmeester vacant. Indien men zich kandidaat wil stellen, dient een voorstel hiervoor 7 dagen voor de volgende vergadering te worden ingediend.

4. Ingekomen en uitgegane stukken

Uitgegaan:
- Brief aan dhr. Verhagen, bibliothecaris UvA

Ingekomen:
- Nieuwsbrief Coördinatie Collectievorming.
3e herz. ed. Basisclassificatie verschijnt waarschijnlijk mei '98; er komt ook een electronische versie.
- Persbericht ARLIS/UK & Ireland
Nieuwe editor Art Libraries Journal is Gillian Varley.
- Er is verschenen: Repertorium bijzondere collecties (KB) Dfl. 50,--

5. Verslagen van de werkgroepen

IFLA
Programma staat in grote lijnen vast. IFLA newsletter geeft globaal het programma weer. Het OKBN heeft hier een nadere invulling aan gegeven:

Maandag: vergadering in het Amsterdams Historisch Museum
Dinsdag: Open sessie; 3 sprekers over Nederlandse kunst en Nederlandse kunstbibliotheken in het buitenland. 's Middags een excursie naar Den Haag met demonstratie van DutchESS, een bezoek aan het RKD, museumbezoek (Panorama Mesdag, Museum van het Boek
Woensdag: Stadsbezoek aan Amsterdam met lunch op boot, Stedelijk Museum, bezoek aan 4 bibliotheken en receptie in het Amsterdams Historisch Museum waar de AHM-catalogus over Jan Luyken gepresenteerd wordt. Sponsors kunnen dan ook hun producten presenteren.
Donderdag: Workshop in Rijksmuseum.

Voor deze workshop zijn nog niet voldoende lezingen ontvangen. Reactie vanuit het OKBN voor het houden van een lezing is welkom. Michiel Nijhoff komt met het idee voor een eventuele gezamenlijke presentatie met Jan Rietveld over de nieuwbouw van Museum Boijmans Van Beuningen en het Stedelijk Museum. Voor organisatie (voorafgaand aan en/of tijdens het congres) zijn nog mensen nodig. Men kan zich het bestuur aanmelden.

OKBN-gids
Voor het IFLA congres wordt een nieuwe druk van de OKBN gids uitgegeven. De redactie voor de nieuwe gids wordt gevormd door Martien Versteeg, Erik van Boxtel, Dirk Jansen.

Website
Er is behoorlijk wat werk verricht. Teksten staan op het net. Martien Versteeg zal links naar andere sites gaan verzorgen. Dirk zal prikbordfunctie laten aanbrengen. De OKBN site is via een korter adres bereikbaar: http://www.okbn.nl. Een ieder wordt verzocht om op- en aanmerkingen na het bekijken van de OKBN-site door te geven aan Dirk Jansen.
Werkgroepen worden verzocht een algemene inleiding en actuele informatie aan te leveren.

Nieuwsbrief
Door Petra van den Born, Mieke Beumer en Chris Smeenk is een eerste invulling qua vorm en inhoud aan de nieuwsbrief gegeven. Aanvullingen en suggesties zijn welkom. Vanuit de vergadering wordt de behoefte aan een nieuwsbrief bevestigd. De meerderheid van de aanwezige leden geeft de voorkeur aan een nieuwsbrief in electronische vorm, als onderdeel van de website. Een uitdraai op papier blijft wenselijk voor leden die geen aansluiting hebben op internet, aangezien zij anders niet geinformeerd worden over actuele zaken.
Er moet een aparte nieuwsbrief redactie komen. Petra zoekt daarvoor nog één of meerdere redactieleden. Ook worden leden opgeroepen wetenswaardigheden die voor andere leden interessant kunnen zijn door te geven aan de redactie van OKBN nieuws. Ook het bestuur zal informatie aanleveren. Daarnaast worden 'correspondenten' uit de provincies buiten de randstad gezocht. Stans Seignette meldt zich aan als correspondent voor de provincie Gelderland.

Symposium boek en beeld
22/1/98 laatste bijeenkomst geweest. Doel van de studiedag is duidelijker geformuleerd, nl.: een beeld te krijgen van de stand van zaken van Nederlandse en Belgische beeldcollecties in brede zin: ontwikkelingen, projecten, toekomstige plannen, uitwisseling van ervaringen. Studiedag valt uiteen in twee delen:
- algemene problemen m.b.t. beeldcollecties
- één inhoudelijk thema
De studiedag zal in het voorjaar 1999 gehouden worden in Den Haag.

Kunsthistorische database
CD-Rom project wordt door Bureau IMC uitgevoerd. Het is de bedoeling de CD-ROM te publiceren voor het IFLA congres in Amsterdam.

6. Nieuwe abonnementen, opzeggingen en kostbare aankopen

Rijksmuseum
-Teihon ukiyo-e shunga meihin shusei = The complete ukiyo-e shunga / Richard Lane. - Tokyo, 1995/96. - 12 dl. (Dfl.600.00)
-Ukiyoe hizo meihinshu = Collection of treasured famous Ukiyo-e / Udo Yoshihiko. - Tokyo, 1991/92. - 4 dl. (Dfl.5000.00)
- Indian block-printed textiles in Egypt : the Newbury collection in the Ashmolean Museum, Oxford / Ruth Barnes. - Oxford : Clarendon Press, 1997. - 2 dl. (Dfl.950.00)
- Das mittelalterliche Hausbuch = The medieval housebook. - München : Prestel, 1997. - 2 dl. (Dfl.3000.00)

Stedelijke Musea Zutphen
Nieuwe abonnementen:
Alert
Kunstwerk
Knipselkrant Raad voor Cultuur

Chadwyck-Healey heeft een aanbieding gedaan voor gezamenlijke aankoop door OKBN instellingen van CD-ROM's en microfiches. Geinteresseerden kunnen zich melden bij Goos Dullaart van het RKD.
Letterenbibliotheek RU Utrecht heeft de CD-ROM 'Art theorists of the Italian Renaissance' niet aangeschaft.

7. Wat verder ter tafel komt

Op 17 maart wordt een symposium over DutchESS gehouden in de KB.

8. Rondvraag

Geert-Jan Koot meldt dat IDC 2 nieuwe uitgaven heeft aangekondigd: Ontwerptekeningen Rietveld en Alma Tadema. 1e is besteld door Stedelijk Museum Amsterdam. Van Gogh Museum overweegt aanschaf 2e titel.
Goos Dullaart voegt toe dat recent bij IDC verschenen is 'Repertoire des ventes 1826-1860' betreffende de veilingcatalogi van het RKD. Deze uitgave is aanwezig bij RKD en Rijksmuseum.
Jan Rietveld zoekt nieuwe bibliotheek software. OLIB is één van de mogelijkheden.
Is bekend hoe het met de vertaling van de AAT staat? Goos laat weten dat hij bij Jan van de Voort (afd. Automatiseringsadviezen RKD) zal navragen naar de stand van zaken.
Michiel Nijhoff meldt dat in Parijs een congres over documentatie instellingen is gehouden.
Marianne Mulder laat weten dat zij per 1/4/98 een andere baan heeft. Hoe haar functie bij het Haags Gemeentemuseum wordt ingevuld is nog niet bekend.
Anita Vriend: Het Van Gogh Museum en de bibliotheek zullen deze zomer een aantal maanden gesloten zijn.
Heleen Homma zoekt i.v.m. aanschaf van een kluis voor oude drukken informatie en/of adressen. Door de aanwezigen worden diverse suggesties gedaan.
Stans Seignette: Er wordt een maand op proef gewerkt met Adlib, waarna besloten zal worden of deze software wordt aangeschaft.
Marion Bouwhuis: AKI is verhuisd. Nieuwe adres van Akademie voor beeldende kunst & vormgeving (AKI) is: Hallenweg 5, Enschede. Tel.: 053-4824400

9. Sluiting

Voorzitter sluit om 12.35 de vergadering.

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2001