Notulen vergadering 29 september 1997

Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen vergadering 29 september 1997

Notulen OKBN vergadering
29 september 1997
Universiteitsbibliotheek Amsterdam

Aanwezig:
Maggy Wishaupt (voorzitter) Koninklijke Bibliotheek, Den Haag
Goos Dullaart (secretaris) RKD, Den Haag
Nel Klaversma (penningmeester) Amsterdams Historisch Museum
Mieke Beumer (bestuurslid) Universiteit van Amsterdam (UBA)
Chris Smeenk (bestuurslid) TU Delft (UB+FbBk)

Arjan van Aelst (Erasmus Universiteit, Rotterdam) ; Erik van Boxtel (Rijksmuseum Twenthe, Enschede) ; Lia de Ceuninck van Capelle (Hannema-de Stuers Fundatie, Heino/Wijhe) ; Ine van Dalen (Museum Kranenburgh, Bergen) ; Riek Duisenberg (Museum Het Princessehof, Leeuwarden) ; Yvonne Grose (Rijksmuseum, Amsterdam) ; Elisabeth van 't Hull (Landbouw Universiteit, Wageningen) ; Guy Jägers (Universiteit Maastricht) ; Dirk Jansen (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht) ; Nanke Jansma (Koninklijke Bibliotheek, Den Haag) ; Klaas de Jong (Academie van Bouwkunst, Amsterdam) ; Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch) ; Marianne Mulder (Haags Gemeentemuseum) ; Gertjan Niemantsverdriet (Nederlands Architectuur Instituut, Rotterdam) ; Stans Seignette (Stedelijke Musea Zutphen) ; Hans Timmermans (Commanderie van St. Jan, Nijmegen) ; Marianne de Voogd (RKD, Den Haag) (notulist) ; Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam) ; Trudi van Zadelhoff (Centraal Museum, Utrecht)

Afwezig met bericht:
Marion Bouwhuis (AKI, Enschede) ; Constant Cuypers (Katholieke Universiteit, Nijmegen) ; Carl Depauw (Stedelijk Prentenkabinet, Antwerpen) ; Rob Dijkstra (Groninger Museum) ; Heleen Homma (Rijksdienst Monumentenzorg, Zeist) ; Marleen Hoogmartens (Prov. Hogeschool Limburg, Hasselt) ; E.A.W. Houwers (part. lid) ; G. Jansen (C.H.K. Constantijn Huygens, Kampen) ; Geert-Jan Koot (bestuurslid) (Rijksmuseum, Amsterdam) ; Roman Koot (Centraal Museum, Utrecht) ; Anneke Lindeman (Kröller-Müller Museum, Otterlo) ; Annemiek Ouwerkerk (Kunsthistorisch Instituut RU Leiden) ; Jantine Rijpma (part. lid) ; Hellen Scholten (Museum van het Boek, Den Haag) ; Sylvia Schoon (Mauritshuis, Den Haag) ; L. Siedenburg (Instituut Collectie Nederland, Amsterdam) ; Martien Versteeg (ochtend afw.) (Kunsthistorisch Instituut UvA) ; Hortense Wetsels (Jan van Eyck Akademie, Maastricht)

1. Opening

Na een welkomstwoord van dhr. Piet Visser (UvA), opent de voorzitter de vergadering. Met dank aan Mieke Beumer voor de ontvangst op de Universiteit van Amsterdam.

2. Notulen van de vergadering van 26 mei 1997

Pag. 2, punt 2: alleen Maggy Wishaupt en Chris Smeenk zijn naar ARLIS/UK congres geweest.
Pag. 3, punt 3: IFLA congres is in Kopenhagen
Pag. 3, punt 4: Brieven zijn verstuurd ; één reactie ontvangen
Pag. 3, punt 6: naam werkgroep wordt vastgesteld: Werkgroep Moderne kunst Bibliotheken. Werkgroep IFLA congres Amsterdam 1998 staat als apart punt op de agenda. Stand van zaken wordt bij punt 11 van deze vergadering toegelicht.
Pag. 4, punt 7: Welke bibliotheken hebben de Dictionary of Art aangeschaft?
Pag. 6, punt 11: N.a.v. de vraag van Anita Vriend blijkt dat diverse musea belangstelling hebben voor het onderbrengen van bibliotheek en documentatie in één geautomatiseerd systeem. Nel Klaversma brengt naar voren, dat het van belang is om te weten of de documentatie afdelingen ook hierin ge‹nteresseerd zijn. Er zal een afspraak tussen belangstellenden gemaakt worden.

De notulen worden vastgesteld, onder dankzegging aan de notulist Anita Vriend.

3. Mededelingen secretaris en bestuur

Marianne de Voogd zal als vaste notulist de vergaderingen van het OKBN vastleggen.
De volgende vergadering zal worden gehouden op 9 februari 1998 bij de Erasmus Universiteit te Rotterdam. Deze vergadering zal gekoppeld worden aan de jaarvergadering van het OKBN.
Er gaat een OKBN nieuwsbrief verschijnen. Petra van den Born gaat de nieuwsbrief samenstellen, en deze gaat o.a. literatuurinformatie, nieuwtjes, e-mail adressen bevatten. Vorm en inhoud moeten nog in nader overleg bepaald worden met Petra. De nieuwsbrief zal 2 x per jaar uitkomen.
Geert-Jan Koot gaat als secretaris van IFLA, de IFLA nieuwsbrief maken.
CADENS, een database van 19e eeuwse Nederlandse tentoonstellingscatalogi, waarover Constant Cuypers bij de vorige OKBN vergadering een lezing heeft gehouden, is raadpleegbaar op internet. URL luidt: http://baserv.uci.kun.nl/~ccuypers/cadens.htm
Brief binnengekomen van Nicole Picot (Association Bibliothèques Français/Bibliothèques d'art) om te komen tot affiliëring.

5. Verslagen van de werkgroepen

Werkgroep Moderne kunst Bibliotheken
Marianne Mulder doet mondeling verslag van de werkgroep Moderne kunst Bibliotheken. Er is geen bijeenkomst geweest. Diana Franssen (Van Abbemuseum) zou het voortouw nemen. Marianne Mulder zal contact opnemen met haar opnemen.

Werkgroep Architectuur
Heleen Homma (RDMZ) is niet aanwezig, daarom doet Goos Dullaart verslag. Werkgroep is niet bijeen geweest. Heleen Homma zal binnenkort contact opnemen met deelnemers van de werkgroep voor een nieuwe afspraak. Wie nog niet deelneemt aan deze werkgroep, maar wel belangstelling heeft kan zich aanmelden bij Heleen.

Werkgroep Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting (GOO)
Maggy doet verslag van de bijeenkomst van 22/9/97. Belangrijkste wijzigingen op kunstgebied hebben betrekking op het onderscheid tussen kunstvorm en geschiedenis van de kunst. Trefwoorden worden aangepast. Verder is er voor de rubriek kunst niet veel veranderd. De discrepantie tussen grote en kleine bibliotheken m.b.t. toekenning van trefwoorden is een onderwerp waarover Maggy graag nog eens van gedachten wil wisselen met OKBN deelnemers.
Dirk Jansen wil graag weten of de Basisclassificatie (BC) ook als plaatsingssysteem wordt gebruikt. Binnen de Letterenbibliotheek is sprake van herindeling van de bibliotheek en wordt gedacht aan de Basisclassificatie als plaatsingssysteem. Lia de Ceuninck weet dat de Rijksdienst Monumentenzorg de BC gebruikt als plaatsingssysteem en ze denkt erover om het zelf te gaan gebruiken bij de Hannema-de Stuers Fundatie.

6. Nieuwe abonnementen, opzeggingen en kostbare aankopen

Van Gogh Museum
Kostbare aankopen
-Grands peintres français et étrangers : ouvrage d'art publié avec le concours artistique des maîtres, textes par les principaux critiques d'art. - Paris : Launette & Goupil, 1886
-Le Musée artistique et littéraire : revue hebdomadaire illustr‚. - Paris : Ballue, 1879-1881
-Mayer international auction records on cd-rom 1987-1996

Nieuwe abonnementen:
-Archis. - Rotterdam : Nederlands Architectuurinstituut (m.i.v. 1/11/97, gedurende één jaar i.v.m. nieuwe vleugel VGM)
-Art libraries journal. - Arlis UK & Ireland

Museum Het Princessehof
Kostbare aankopen
-Alicatados y azulejos / por Manuel Gonz lez Mart¡. - Barcelona [etc.] : Labor, 1952
-Catalogue of the Leonard Gow collection of Chinese porcelain / by R.L. Hobson. - Camis Eskan (Helensburgh) : Leonard Gow, 1931
-The Meyintang collection of Chinese porcelain / Regina Krahl. - London : Azimuth, 1994

Opgezegde abonnementen:
-American Ceramics Society bulletin : the magazine for technology engineering manufacturing. - (ISSN 0002-7812)
AANWEZIG: 75 (1996) 1 - 76 (1997) 3
-Form function Finland. - (ISSN 0358-8904)
AANWEZIG: (1983), 4 - (1994), 4 ; (1995) 1, 3 ; (1996) 1

Nieuwe abonnementen:
-American ceramics. - (ISSN 0278-9507)
AANWEZIG: 12 (1996) 1 - ....
-Bulletin of the National Museum of History [Taipei]. - (ISSN 0457-6276)
AANWEZIG: 5 (1995) 2 - .... (incompleet)
-Ceramics : art and perception (ISSN 1035-1841)
AANWEZIG: (1990) 2 ; (1992) 8 - ....
-Ceramics technical. - (ISSN 1324-4175)
AANWEZIG: (1996) 1 - ....
-Fryslƒn : nieuwsbrief voor geschiedenis en cultuur (ISSN 1383-6560). - Voortzetting van Fries Museum bulletin
AANWEZIG: 1 (1994) 1 - ....
-Klei in al haar facetten / Stichting Klei en Hobby. - Voortz. van Klei en hobby
AANWEZIG: 10 (1990) - ....
-Kunst en wetenschap. - (ISSN 0927-3506)
AANWEZIG: 1 (1992) 3 - ....
-Sèvres : revue de la Société des Amis du Musée National de Céramique. - (ISSN 1169-2537)
AANWEZIG: No. 1 (1992) - ....
-Stook : blad voor keramisten en beeldhouwers. - (ISSN 1385-4402)
AANWEZIG: 1 (1996) 1 - ....

KB
Kostbare aankopen
-I dipinti del Vaticano / Carlo Pietrangeli. - Udine : Magnus, 1996

RKD
Kostbare aankopen
-I dipinti del Vaticano / Carlo Pietrangeli. - Udine : Magnus, 1996
-Alberto Savinio : catalogo generale / Pia Vivarelli. - Milano : Electa, 1996
-Henri Matisse : catalogue raisonné de l'oeuvre sculpté / Claude Duthuit ; Wanda de Guébriant. - Paris : Duthuit, 1997

Wie schaft aan?: SCIPIO. Inventarisatie van veilingcatalogi. Online database. Van Gogh Museum denkt over de aanschaf aan Art Quest, vergelijkbaar met SCIPIO. Goos Dullaart kijkt of SCIPIO interessant is voor het RKD.

7. Wat verder ter tafel komt

Bij de Universiteit van Amsterdam hebben alle afdelingen van de UB sinds mei 1997 tot aan het eind van het jaar een bestelstop. Voor volgend jaar is nog te bezien wat het budget zal worden. Er ontstaat nu een gat in de collectie dat niet meer in te halen is en landelijke afspraken met andere bibliotheken over collectievorming kunnen niet worden nagekomen, want extra budget komt er niet. Mieke Beumer verzoekt het bestuur van het OKBN om in een brief aan het college van bestuur van UvA haar bezorgdheid over de situatie uit te spreken. Bestuur OKBN zal hieraan gevolg geven.
Dirk Jansen (RUU) meldt dat Letterenfaculteit overweegt de CD-ROM 'Art theorists of the Italian Renaissance' aan te schaffen.
Van Gogh Museum wil graag weten wie een abonnement heeft op het tijdschrift: Archives & Museum Informatics. Tijdschrift is aanwezig bij de afd. Automatiseringsadviezen van het RKD.
Chris Smeenk toont onderstaande uitgave:
Videos on art : a resource guide to films and videos available worldwide from the Roland Collection. - 1996. - ISBN 0-9525881-0-2

8. Home-page OKBN

Dirk doet verslag van vorige bijeenkomst op 9 september j.l. van de werkgroep. Er is geïnventariseerd welke werkzaamheden nog verricht moeten worden. De bedoeling is de site voorjaar/zomer 1998, voor het IFLA congres, te publiceren. De gegevens van het OKBN boekje zijn ook op de site terug te vinden, maar voor het IFLA congres zal een nieuwe editie van het boekje gemaakt worden, waarin e-mail, wijzigingen, toevoegingen en nieuwe instellingen zoals het Instituut Collectie Nederland moeten worden opgenomen. Er zal een redactiecommissie OKBN boekje gevormd moeten worden. De OKBN-homepage werkgroep zal de beschrijvingen op de site dan aanpassen. De werkgroep treed voorlopig op als webmaster. De links met andere sites kunnen wellicht aangeleverd worden door mensen die zich daar al mee bezighouden, zoals Maggy voor DutchESS. Klaas of Chris zouden de links voor bouwkunst kunnen aanleveren.
Het blijkt niet mogelijk een stagiair voor het opzetten van een basissite te krijgen, mede a.g.v. betaalde stages in het bedrijfsleven. Oproep: wie wil helpen stukken tekst te editen? Petra van den Born en Marianne de Voogd zullen een HTML cursus volgen.
Arlis/UK & Ireland heeft een web-site: http://arlis.nal.vam.ac.uk/

9. NB-web

NB-web is verandert in DutchESS (Dutch electronic subject service). DutchESS is geavanceerder en het aanleveren van bronnen gaat gemakkelijker. Momenteel bevat het 150 bronnen over kunst, die tot nu toe alleen door Maggy en Nanke zijn aangeleverd. Maggy doet hierbij de oproep aan andere bibliotheken om bronnen aan te leveren, want alle signaleringen zijn welkom. URL: http://www.konbib.nl/dutchess.ned/

10. Symposium boek en beeld

Symposium staat gepland voor maart 1999. Het is de bedoeling dat het een Nederlands/Vlaams symposium wordt. Wie weet een originelere titel voor het symposium?

11. IFLA

Chris doet verslag van het congres van ARLIS/UK & Ireland in Canterbury van afgelopen zomer. Het congres droeg de titel Art libraries in the cyberage. Er waren demonstraties van diverse sites, waarvan ADAM (http://adam.ac.uk) zeer interessant was en lezingen over o.a. digitalisering, ADAM, Canterbury Cathedral.
Er is een voorlopige Call for papers voor het IFLA congres Amsterdam 1998 verspreid. Eind van het jaar zal officiële 'Call for papers' verspreid worden. De Art Libraries Section's sessie van een halve dag is al gevuld. Er zal ook een eendaagse workshop met lezingen en een dag met bibliotheekbezoek georganiseerd worden.

12. Rondvraag

Marianne Mulder: Wie kent het kunstenaarslexicon van H. Visser, waarin tienduizenden kunstenaars uit zes eeuwen bijeen zijn gebracht. Stans Seignette heeft het besteld: Quick lexicon Nederlandse beeldende kunstenaars / H. Visser. - Assen : Servo. - 2 delen: 1. Middeleeuwen tot ca. 1945 ; 2. 1945-1996. Publikatie zal eind 1997 verschijnen ( Hfl. 125,--). In het lexicon wordt verwezen naar andere kunsthistorische bronnen.
Marianne Mulder wil weten bij wie de uitgave 'Museums of the world' aanwezig is. Bij Universiteit van Amsterdam en Koninklijke Bibliotheek ; maar niet alle jaren.
Elisabeth van 't Hull bedankt het bestuur voor de mogelijkheid om haar CV bij te voegen in de mailing.
Anita Vriend bedankt het bestuur voor de belangstelling en de bloemen bij de opening van de nieuwe bibliotheek van het Van Goghmuseum.

13. Sluiting

12.55: de voorzitter sluit de vergadering.

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2001