p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
| Website van OKBN *
ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland |
|
Notulen OKBN vergadering
20 juni 2011
OBA, Amsterdam
Aanwezig:
Heleen Homma, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE), Amersfoort (voorzitter)
Marianne de Voogd, RKD, Den Haag (secretaris)
Erik van Boxtel, Museum Boijmans Van Beuningen, Rotterdam (penningmeester)
George Siemensma, NBD Biblion, Leidschendam (bestuurslid)
Rickey Tax, Museum Meermanno, Den Haag (bestuurslid)
Nel ten Brug (Rijksmuseum, Amsterdam), Marietta Dirker (Rijksakademie, Amsterdam), Wilma Knol (Hogeschool Rotterdam), Rogier Schumacher
(Universiteit Utrecht), Chris Smeenk (part. lid), Marjolein van der Steen (Boekmanstichting), Martien Versteeg (Universiteit van Amsterdam),
Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek), Hans Zonnevijlle (Nederlands Fotomuseum, Rotterdam).
Bericht van verhindering:
Nell Donkers (De Appel), Goos Dullaart (part. lid), Jantiene van Elk (Textielmuseum) Judith van Gent (Amsterdam Museum),
Nel Klaversma (Amsterdam Museum), George Koers (Spoorwegmuseum), Annet Perry-Schoot Uiterkamp (Jan van Eyck Academie), Berthe
Receveur (Spoorwegmuseum), Stans Seignette (part. lid), Nita Smit (Eye filminstituut), Marije Verduijn (Centraal Museum),
Cora Weijsenfeld (Ingressus)
Bericht van Cora Weijsenfeld ontvangen, waarin zij aangeeft dat door gebrek aan tijd de persoonlijke portretten/interviews op de website stil zijn komen te liggen. Omdat zij niet op korte termijn mogelijkheid ziet om de reeks te hervatten doet het bestuur een oproep voor een opvolger.
Er zijn twee nieuwe aanmeldingen voor lidmaatschap van OKBN ontvangen: Catharijneconvent in Utrecht en De Appel in Amsterdam
De ledenlijst is vernieuwd. Marianne vraagt de leden om de gegevens te checken en zal een bericht op LinkedIn plaatsen.
Marjolein van der Steen (Boekmanstichting). Marjolein werkt per 1/1/2011 bij de Boekmanstichting en is de opvolgster van Saskia Leefsma. Voorheen heeft Marjolein bij het KIT en de Telegraaf gewerkt.
Bezuinigingen treffen de Boekmanstichting. Hoe dat precies uitpakt is nu nog niet duidelijk.
Marietta Dirker (Rijksakademie). Marietta meldt dat de Rijksakademie zwaar wordt getroffen door de plannen van de staatssecretaris. Vanaf 2013 krijgt de Rijksakademie geen subsidie meer als de plannen doorgaan. De directeur
van de Rijksakademie gaat naar de vaste kamercommissie om op die manier hopelijk langer de tijd te krijgen om voor de Rijksakademie met geld van sponsoren een voortbestaan te realiseren.
De Rijksakademie draait ook nu al voor 30 procent van haar inkomsten op sponsoren.
Nel ten Brug (Rijksmuseum). Nel vertelt dat de heropening van het Rijksmuseum begin 2013 wordt verwacht. Wat betreft de bibliotheek betekent de heropening dat van de bibliotheekcollectie in de nieuwe situatie
1/5 deel in open
opstelling op zaal terecht zal komen, maar voor 4/5 moet elders in een nabij gelegen pand ruimte worden gevonden. De bibliotheek gaat waarschijnlijk al eind 2012 over. Daarnaast is het Rijksmuseum door de staatssecretaris
aangewezen als één van de topinstituten en komt er een samenwerking/gaan met het RKD.
Wilma Knol (Hogeschool Rotterdam). Wilma heeft lange tijd geen mogelijkheid gehad aanwezig te zijn bij een OKBN vergadering a.g.v. drukte, sanering, samengaan van bibliotheken bij de Hogeschool van Rotterdam. De bibliotheek
is een drukbezochte instelling en gaat mee met vernieuwende ontwikkelingen zoals Twitter, Facebook en QR.
Martien Versteeg (UvA). Martien bericht dat de bibliotheek kunstgeschiedenis in 2013 gaat verhuizen naar het hoofdgebouw aan de Singel. Daar is in open opstelling minder ruimte beschikbaar dan nu het geval is,
800 meter i.p.v. 1150 meter. Bij de-selectie voor open opstelling wordt gekeken naar werken die niet gebuikt worden en naar werken waarvan een electronische versie beschikbaar is, zodat de papieren uitgave niet meer in open
opstelling wordt geplaatst.
Er is een faculteitsbrede tijdschriftenevaluatie gehouden. Uitkomst daarvan is dat in totaal 3000 titels door medewerkers van de faculteit zijn voorgedragen voor abonnementen, waarvan circa 300 nieuwe
titels. Hoe daar geld voor wordt gevonden is nog niet duidelijk. Er zijn nu 180 electronische tijdschriften op het gebied van kunst aanwezig. Electronische tijdschriftabonnementen zijn duurder, maar het gebruik ligt ook veel hoger.
De definitieve resultaten van de tijdschriftenevaluatie zijn in 2012 te verwachten. Martien heeft, omdat de BHA niet meer wordt bijgewerkt door Getty en de belofte van ProQuest niet is waargemaakt, een opvolger
gezocht voor deze bibliografie en heeft inmiddels een abonnement genomen op de Art and Architecture Index. Deze bibliografie geeft ook retrospectief een goed resultaat en er wordt doorgelinkt naar electronische bestanden.
Helaas is de kwaliteit van de inhoudelijke ontsluiting niet optimaal.
Hans Zonnevijlle (Fotomuseum). Hans vertelt dat het op persoonlijk vlak redelijk met hem gaat. Over 1 jaar gaat hij met pensioen. Over hoe het met zijn opvolging gaat zijn nog geen ontwikkelingen te melden. Bij het
museum zijn wel bezuinigingen, maar dat lijkt te overzien. Bij de bibliotheek is sprake van afnemende bezoekersaantallen.
Chris Smeenk. Sinds zijn pensionering, 6 jaar geleden, heeft Chris gewerkt aan de ontsluiting van de prentencollectie van de TU Delft. Dit is voltooid en de prenten zijn in hoge resolutie gescand.
Maggy Wishaupt (KB). Maggy meldt dat bij de KB digitaliseren prioriteit heeft. Alles wordt zoveel mogelijk digitaal aangeschaft. Papieren versies worden vervangen door digitaal. Aanschafbudget voor gedrukte werken wordt
ingekrompen ten gunste van het digitale budget. De nadruk qua verzamelgebied blijft gericht op Nederland.
Erik van Boxtel (Museum Boijmans Van Beuningen). Erik geeft aan dat de bezuinigingen van de Gemeente Rotterdam nog niet bekend zijn, dus ook niet het percentage waarmee het museum te maken krijgt. Er wordt rekening gehouden
met een korting van 10-25% op het budget. Bij de bibliotheek wordt de catalogus op korte termijn beschikbaar op internet.
Rogier Schumacher (UU). Rogier is vakreferent kunstgeschiedenis bij de UB Utrecht. Bij de bezuinigingsronde vorig jaar is besloten dat vakreferent per vakgebied wordt losgelaten. In het geval van Rogier betekent dit dat hij vanaf 2013 ook
geschiedenis in zijn portefeuille krijgt.
Rickey Tax (Museum Meermanno). Rickey vertelt dat voor Museum Meermanno de toekomst er somber uitziet. De door de staatssecretaris aangekondigde bezuinigingen, betekent dat als het museum niet meer eigen inkomsten weet te verwerven de subsidie
alleen nog voor het beheer van de collectie wordt gegeven en niet meer voor de publiekstaak. Er wordt nu alles op alles gezet om dit jaar voldoende inkomsten binnen te halen. Door deze prioriteit, staat het beheer nu op een laag
pitje. Er worden allerlei initiatieven gestart om geld binnen te halen, zo is er het project 'Boek zoekt vrouw'.
Heleen Homma (RCE). RCE en ICN zijn samengegaan. Bij RCE is de problematiek van de musea goed merkbaar, aangezien RCE a.g.v. sluiting van musea te maken krijgt met collecties die verweesd zijn.
Deze collecties kunnen niet bij RCE bewaard worden
en moeten herplaatst worden.
Voor RCE zijn geen bezuinigingen opgenomen in de plannen van de staatsecretaris. Alleen als Zijlstra zijn plannen elders moet bijstellen, zal het RCE alsnog gekort worden.
Marianne de Voogd (RKD). Marianne geeft toelichting op de plannen van de staatsecretaris om Rijksmuseum en RKD samen te laten gaan. Momenteel is er overleg tussen de directies van Rijksmuseum en RKD
om vormen van samenwerking/samengaan nader uit te werken. Hoe en in wat voor vorm is nu nog niet te overzien. Daarnaast krijgt het RKD een korting op de subsidie opgelegd vanaf 2013 van 10 procent. Dit is bovenop de korting die dit jaar en volgend jaar
al moet worden gerealiseerd en dat betekent dat nu al alle tijdelijke contracten worden beëindigd. Of de bezuiniging vanaf 2013 alleen met korten op posten en natuurlijk verloop kan worden behaald is nog een grote vraag.
In het voorjaar heeft de bibliotheek van het RKD het preciosadepot voorzien van nieuwe verrijdbare stellingen. Eerder in 2011 heeft dit ook al bij de archievencollectie plaatsgevonden. Op deze manier wordt de opslagcapaciteit
voor de komende jaren verzekerd. De bezoekersaantallen vertonen een duidelijk stijgende lijn.
George Siemensma (NBD/Biblion). De openbare bibliotheeksector heeft te maken met grote bezuinigingen. Dit kan per plaats verschillen, maar veel gemeentes zien de OB als belangrijke mogelijkheid om te bezuinigen. Naar verwachting
wordt de financiële situatie volgend jaar nog slechter. Het bibliotheekwerk zal de komende jaren sterk veranderen, evenals het aantal bibliotheken.
- Jaarverslag voorzitter
Voorzitter licht, op basis van het jaarverslag, de activiteiten toe.
- Financieel verslag 2010: penningmeester en kascontrolecommissie
Financieel verslag wordt uitgereikt en penningmeester geeft toelichting op de cijfers. Doordat de reisbeurs dit jaar niet is uitgekeerd en omdat er voor de buitenlandse excursie
nog geen kosten zijn gemaakt, is er sprake van winst.
Kascommissie heeft financieel verslag goedgekeurd.
Chris Smeenk doet voorstel als de vereniging extra middelen nodig heeft, hem i.p.v. erelid als donateur/mecenas in te zetten.
- Beleidsvoornemens
De speerpunten voor de komende periode zijn:
* Activiteiten organiseren voor de leden. Wat opvalt bij activiteiten die georganiseerd worden is het gebrek aan deelnemers.
Echter om contact en overleg met collega's elders mogelijk te maken, blijft het OKBN activiteiten organiseren, en hoopt hierbij
op deelname van de leden, ook al heeft iedereen last van dezelfde problemen: gebrek aan tijd, drukte op het werk en vervanging van onderling contact door nieuwe vormen van communicatie.
* Excursie Berlijn
In mei is de eerste opzet gemaakt door Chris Smeenk en Heleen Homma voor de excursie naar Berlijn. Binnenkort gaat Chris naar Berlijn om daar contact te leggen en het programma nader in te vullen.
Maar bij de voorbereidingen kan goed hulp gebruikt worden, in de vorm van contactpersonen bij belangrijke kunstbibliotheken, maar ook voor de verdere voorbereidingen van de reis worden vrijwilligers gevraagd vanuit het
OKBN. Het bestuur hoopt dat het programma de OKBN leden zal overtuigen dat een excursie naar Berlijn meer dan de moeite waard is. Gezien de tijd, kosten en organisatie ter plaatse is een minimaal aantal deelnemers nodig
om de excursie door te kunnen laten gaan. Dit aantal ligt rond de 10 personen.
De excursie staat gepland voor eind september/begin oktober. Er zal een oproep geplaatst worden op LinkedIn.
Zowel Rogier als Rickey geven aan wel belangstelling te hebben om naar Berlijn te gaan en om te helpen met de voorbereidingen.
* Website
Op de begroting is een bedrag gereserveerd voor een nieuw logo voor het OKBN en de website heeft vernieuwing nodig. Jantiene van Elk heeft aangeboden het updaten van de website te willen uitvoeren, en Judith van Gent
is gevraagd hier samen met Jantiene mee aan de slag te gaan in het najaar.
De voorzitter legt aan de leden de vraag voor wie een goed adres heeft om offerte aan te vragen voor het ontwerp.
* Themadag
Rickey geeft een toelichting op de voorbereidingen: Gezamenlijke themadag van OKBN/OKBV wordt op 24 oktober gehouden in Antwerpen. Thema van de dag is: Rol die kunstbibliotheken hebben bij kunsthistorisch onderzoek.
Er zijn 2 bijeenkomsten geweest en daar is de opzet in vastgesteld: 4 sprekers die de verschillende rollen van de kunstbibliotheek onder de loep nemen met daarnaast korte 4 columns.
Martien vraagt of er ook een samenvatting van de themadag gepubliceerd gaat worden.
- Vaststelling contributie
Het huidige contributiebedrag wordt gehandhaafd.
Chris merkt op dat hij als erelid wel bij de participerende leden wordt genoemd, maar dat de naam van Goos Dullaart in de lijst ontbreekt.
Deze omissie was niet eerder opgemerkt. Marianne zal ervoor zorgen dat Goos natuurlijk alsnog wordt toegevoegd aan de ledenlijst.
- Vaststelling begroting
Begroting wordt vastgesteld.
-Kascontrolecommisie
Leden van de kascommissie worden bedankt voor hun werkzaamheden. Beide leden, Martien Versteeg en Hans Zonnevijlle, hebben aangegeven
volgend jaar wederom beschikbaar te zijn. Er moet een nieuw reservelid worden benoemd. Chris Smeenk is hiertoe bereid. Mochten anderen zich ook
willen aanmelden als reservelid voor de kastcontrolecommissie, dan heel graag even mailen: voogd@rkd.nl
Wilma doet het aanbod dat een ontwerper van de Willem de Kooning Academie als stage opdracht OKBN logo/website kan vernieuwen. Hiervoor moet wel een opdracht
worden geformuleerd.
Wilma vraagt of een Twitteraccount kan worden doorgegeven voor de ledenlijst. Het antwoord op die vraag is positief.
Martien stelt zich beschikbaar als kandidaat voor de persoonlijke interviews. Het bestuur bedankt hem voor zijn aanmelding en zal na de komende
bestuursvergadering hierover met Martien contact opnemen.
Martien meldt dat op 17/18 oktober 2011 in Keulen een interessante bijeenkomst wordt georganiseerd door AKMB. Martien zal de
vergadering bijwonen en zal de OKBN leden informeren door het programma via LinkedIn te verspreiden.
Laatst bijgewerkt: 1 september 2011