p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
| Website van OKBN *
ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland |
|
Notulen OKBN vergadering
2 juni 2008
Artis bibliotheek, Amsterdam
Aanwezig:
Michiel Nijhoff, Stedelijk Museum Amsterdam (voorzitter)
Martien Versteeg, Universiteit van Amsterdam (secretaris)
Hans Zonnevijlle, Nederlands Fotomuseum, Rotterdam (penningmeester)
Wilma Abbink (HanzeMediatheek, Groningen), Alies Baan (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch), Mieke Beumer (Bibliotheek Universiteit van
Amsterdam), Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag), Erik van Boxtel (Museum Boijmans van Beuningen, Rotterdam), Isolde Cael (Van Gogh Museum,
Amsterdam), Marietta Dirker (Rijksakademie, Amsterdam), Beatrice Declippeleir (Sint-Lucas, Gent), Goos Dullaart (RKD, Den Haag), Jantiene van Elk
(Textielmuseum, Tilburg), Heleen Homma (RACM, Zeist), Nel Klaversma (Amsterdams Historisch Museum), George Koers (Spoorwegmuseum, Utrecht),
Geert-Jan Koot (Rijksmuseum, Amsterdam), Roman Koot (RKD, Den Haag), Saskia Leefsma (Boekmanstichting, Amsterdam), Annemiek Ouwerkerk (Bibliohteek
Kunstgeschiedenis en Geschiedenis Universiteit Leiden), Berthe Receveur (Spoorwegmuseum, Utrecht), Saskia Scheltjens (Rijksmuseum,
Amsterdam), Rogier Schumacher (Letterenbibliotheek Universiteit Utrecht), Stans Seignette (part. lid), George Siemensma (NAI, Rotterdam),
Chris Smeenk (ere lid), Hans Timmermans (Museum Het Valkhof, Nijmegen), Marianne de Voogd (RKD, Den Haag), Wouter de Voogd
(Stedelijk Museum Amsterdam), Anita Vriend (Van Gogh Museum, Amsterdam) Cora Weijsenfeld (Ingressus, Rotterdam), Maggy Wishaupt
(KB, Den Haag)
- Jaarverslag voorzitter
Voorzitter informeert de vergadering op basis van het jaarverslag over de in 2007 gehouden activiteiten.
- Verslag penningmeester en kascontrolecommissie
Hans Zonnevijlle licht het verslag toe.
Voor de jubilieumbundel zijn 2 subsidies ontvangen. Van de bundel zijn inmiddels 120 stuks verkocht. Verkoopcijfers komen terug in het
jaarverslag 2008
- Jaarverslag redactie website
Ook dit verslag wordt mondeling toegelicht. In de loop van 2007 is de website overgegaan naar een andere provider. A.g.v. deze verandering
zijn de statische gegevens over 2007 niet eenduidig en worden op 2 verschillende manieren aangeboden door de verschillende providers, waardoor geen compleet overzicht beschikbaar is.
Wel is duidelijk dat bezoekers op heel diverse manieren en op heel veel verschillende pagina's binnen komen op de website. Mede daarom blijft
het bijhouden van de adresgegevens in de adresgids 'Collections of art historical documentation in the Netherlands', evenals de ledenlijst nodig.
Chris meldt dat er heel oude verslagen op de site staan. Zijn vraag is echter tijdens de vorige jaarvergadering aan de orde gekomen, en toen is besloten om oude verslagen
e.d. op de site beschikbaar te houden, en zo als archieffunctie voor het OKBN als vereniging te fungeren. Wel is het van belang om in
oude stukken duidelijk te maken dat het om een archiefdocument gaat en beter zichtbaar aan te geven wat actueel is en wat gedateerd is.
Cora wordt bedankt voor haar werkzaamheden voor de website en voor de leuke interviews die zij in 2007 heeft gehouden, waardoor de leden een breder beeld krijgen
van een deelnemer en de instelling waar hij/zij werkt.
- Evaluatie beleid 2007
Voorzitter legt de vraag 'evaluatie beleid 2007' aan de leden voor. Uit de vergadering komen positieve reacties over de verschenen uitgave, als ook
over de jubileumdag zelf. Michiel hoopt op een vertaling van de publicatie in het kader van 'Amsterdam wereldboekenstad'. Heleen stelt voor
om op de website te linken naar de artikelen in het boek.
Aan de excursie naar Parijs namen slechts een klein aantal OKBN-leden deel. Het aangeboden programma was interessant en divers.
Dat gold ook voor het bezoek aan een aantal Amsterdamse bibliotheken in het voorjaar van 2007.
Concluderend mag gezegd worden dat de activiteiten goed bezocht werden en succesvol kunnen genoemd worden.
Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat het uitwisselen van (dagelijkse) problemen in de eigen bibliotheek met collega's in het land niet meer goed past in de huidige vergaderstructuur, omdat daar geen tijd meer voor is, en omdat het contact nog maar één maal per jaar is. Suggestie wordt gedaan om vooraf al één of meerdere punten die hiervoor in aanmerking komen bij de uitnodiging aan te kondigen.
George Koers zegt dat de officiële afhandeling van het financiële verslag hoort plaats te vinden tijdens de vergadering en dat de leden daar accoord aan moeten geven. En zo geschied.
- Beleidsvoornemens bestuur
Michiel leest de bestuursvoornemens voor, aangezien deze ontbreken bij de stukken voor de jaarvergadering op de website.
Bestuur stelt in de beleidsvoornemens voor om door te gaan op de ingeslagen weg, met themabijeenkomsten, excursies en een
jaarvergadering.
Daarnaast dient het bestuur zich te buigen over de vraag of het aantal leden uitgebreid moet en/of kan worden
door een bredere kunst-gebied te bestrijken.
Een nieuwe opzet van de website, mede om de participatie van de OKBN leden te verbeteren.
In het najaar van 2008 staat bezoek van Amerikaanse bibliothecarissen (ARLIS/NA) aan Nederland gepland, gecombineerd met de themadag.
- Voornemens Redactie website
Saskia heeft het initiatief genomen om te kijken of de website vernieuwd en gemoderniseerd kan worden.
Het plan hiervoor is binnenkort klaar en zal dan aan het bestuur worden voorgelegd. Gezien de grote veranderingen is extra mankracht
nodig om de werkzaamheden te verrichten. Momenteel is een wiki beschikbaar waarop ideeën staan verwoord.
De nieuwe site moet CMS en RSS mogelijk maken, zodat de interactiviteit bevorderd kan worden.
Chris vraagt of er ook gedacht wordt aan het aanbrengen van reclame op de site?
- Vaststelling contributie
Gezien de gezonde financiële reserve, wordt de contributie niet verhoogd.
- Vaststelling begroting
Hans licht de begroting voor 2008 toe.
Afhankelijk van (terugkerende) kosten voor de nieuwe website kan hier de reserve voor worden aangesproken.
De reisbeurs is dit jaar voor het eerst toegekend.
Geert-Jan vraagt of de te verwachten kosten die gemaakt worden voor het bezoek van de Amerikaanse bibliothecarissen
aan Nederland in het najaar van 2008 ontbreken op de begroting. Michiel zegt dat de kosten van reis en verblijf door de deelnemers zelf betaald
worden en dat het bedrag op de begroting voor de themadag ook gebruikt kan worden, maar stelt voor om inderdaad
een extra PM-post op te nemen voor deze activiteiten. Voorlopig bedrag € 500,-
Beatrice vertelt dat bij een eerder bezoek aan België van buitenlandse bibliothecarissen het hotel voor de deelnemers gereserveerd
werd door het OKBV en dat instellingen die bezocht werden de lunch betaalden voor de deelnemers aan de excursie. Er werd één maal een gezamelijk diner georganiseerd
en dat werd gesponsord. Ook werd per dag een reisleider aangesteld en is een 4 daagse excursie voldoende voor bibliotheekbezoek.
Begroting wordt met deze wijziging vastgesteld.
- Vacature reservelid Kascontrolecommissie
Kascontrolecommissie bestaat uit Cor Mulders en Goos Dullaart. Nieuw reservelid: Saskia Leefsma
-Themadag 'digitale archivering'
Voor de themadag zijn momenteel nog geen concrete plannen gemaakt.
Mieke vraagt hoe de term 'kunstbibliotheken' in het OKBN geinterpreteerd dient te worden, aangezien de Arti-bibliotheek ook voor kunsthistorici
van belang is. Michiel merkt op dat hier de statuten nog eens op nagekeken moeten worden, juist ook omdat bijvoorbeeld het
Filmmuseum wel lid is. Dat is de reden waarom bij het OKBV kunst i.p.v. kunsthistorisch in de verenigingsnaam is gekozen, aldus Saskia, zoals o.a. ook het geval is bij ARLIS
in Groot-Brittannië en in Nieuw-Zeeland
Beatrice meldt de OKBV vergadering op 27 juni 2008 in Brussel. En: Art Libraries Journal nr. 3 van 2008 zal geheel
gewijd zijn aan Belgische bibliotheken. Als ook: op 20 maart 2009 wordt in het Museum voor Schone Kunsten in Gent
een boekententoonstelling geopend ; het betreft de 3e tentoonstelling in een reeks die door het OKBV is georganiseerd.
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2008