Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen van de tiende jaarvergadering

Notulen OKBN vergadering
29 mei 2006
Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Den Haag

Aanwezig:

Michiel Nijhoff, Stedelijk Museum Amsterdam (voorzitter)
Martien Versteeg, Universiteit van Amsterdam (secretaris)

Monique Biekart (Gemeentemuseum Den Haag), Erik van Boxtel (Museum Boijmans van Beuningen, Rotterdam), Dick van Broekhuizen (Museum Beelden aan Zee/Sculptuur Instituut, Den Haag), Marc Cauwenbergh (Museum Plantin-Moretus, Antwerpen), Marietta Dirker (Rijksakademie, Amsterdam), Jantiene van Elk (Textielmuseum, Tilburg), Petra de la Lande Cremer (De Beyerd, Breda), Roman Koot (Letterenbibliotheek, Utrecht), Helmie van Limpt (Noordbrabants Museum, 's-Hertogenbosch), Marie-Louise Moonen (Artez Hogeschool voor de Kunsten, Arnhem), Cor Mulders (ICN, Amsterdam), Saskia Scheltjens (Rijksmuseum, Amsterdam), Chris Smeenk (part. lid), Els Stikkelman (NAI, Rotterdam), Mies Tijssen (Artez Hogeschool voor de Kunsten, Arnhem), Marianne de Voogd (RKD, Den Haag), Maggy Wishaupt (KB, Den Haag)

Opening

Nieuwe deelnemers:
Els Stikkelman, NAI
Jantiene van Elk, Textielmuseum
Marie-Louise Moonen en Mies Tijssen, Stichting ArtEZ (Hogeschool voor de Kunsten)

Bericht van verhindering: Rob Dijkstra, Rem ter Hofstede, Heleen Homma, Geert-Jan Koot, Annet Perry-Schoot Uiterkamp, Cora Weijsenfeld

1. Post en mededelingen

2. 2005

- Jaarverslag
Vanuit vergadering komt verzoek om duidelijker op de website aan te geven of het om het jaarverslag van de voorzitter gaat of om het jaarverslag van de redatie website. Beide verslagen hebben nu dezelfde koptekst.

- Verslag penningmeester en kascontrolecommissie
Er wordt opgemerkt dat op de balans een verschil van 10 Euro is.
Geld dat voorheen aan IFLA lidmaatschap werd uitgegeven, wordt nu ingezet voor reisbeurs.

- Evaluatie beleid 2005
Themabijeenkomsten worden gezien als prima weg voor ontvangen van informatie en leggen van contacten. Het organiseren van 3 à 4 bijeenkomsten per jaar was niet meer passend.

3. Bestuur(svoornemens) 2006

- Samenwerking in Adamnet
Een gezamenlijke catalogus van kunst- en architectuurbibliotheken staat al jaren op het programma, maar komt (nog steeds) niet tot stand. Eerdere pogingen, o.a. Dali-cd en Alfaned, zijn mislukt. Nu wordt in Amsterdam gewerkt aan samenwerking tussen Amsterdamse bibliotheken in Adamnet. De diverse bibliotheken gebruiken verschillende bibliotheekprogramma's zoals Vubis, Pica en Adlib en het project bevindt zich in de testfase. Bij een demonstratie bleek het systeem traag te zijn in het ophalen van gegevens. Ook kunnen maar 7 bibliotheken tegelijk doorzocht worden. Bovendien is Adamnet er uitsluitend voor Amsterdamse instellingen en aangezien Adamnet zijn technologie niet beschikbaar stelt voor derden, zoals het OKBN, is daar geen mogelijkheid.
Daarnaast is er ook de VKK (Virtueller Katalog Kunstgeschichte) een internationaal netwerk, waar een ongelimiteerd aantal aangesloten biblitoheken tegelijk doorzocht kan worden. Ook is het mogelijk om subsets te maken. VKK is veel minder kostbaar voor de deelnemende instellingen dan Adamnet, de enige vereiste om deel te kunnen nemen is een webcatalogus. Het Rijksmuseum is de enige instelling binnen de Benelux die participeert in de VKK.

In Noord-Brabant is ook een project gestart om archieven, museumbibliotheken en universiteitsbibliotheken gezamenlijk te ontsluiten via www.thuisinbrabant.nl

De vraag is of het zinvol is om als OKBN zelf een initiatief te nemen in een gezamenlijke database of dat het inmiddels beter ieder voor zich op een andere manier kan of door aan te sluiten bij bestaande mogelijkheden, zoals VKK. Michiel neemt hierover contact op met Geert-Jan.

- Themamiddag 2006
Jantiene van Elk licht het onderwerp van de themamiddag 'Marketing van kunstbibliotheken' toe. Daarbij valt te denken aan: wie zijn de gebruikers van je bibliotheek? Hoe zorg je ervoor dat je bekend bent/wordt? Hoe kom je in contact met potentiële gebruikers(groepen)? Toepassing van weblogs.
De dag staat gepland voor november 2006 bij het Textielmuseum in Tilburg. Jantiene van Elk, Marietta Dirker en Saskia Scheltjens zullen de themamiddag verder uitwerken.

- Excursie 2006
Uitjes worden door de OKBN leden gewaardeerd en daarom wil het bestuur in het najaar een excursie organiseren. Bestemming is nog niet bekend.

- Website voor ruil- en doublettenlijsten
Ruilwiki is voorstel van Saskia Scheltjens. Zij geeft een presentatie over de mogelijkheden om ruil op te zetten via een ruilwiki. Het Rijksmuseum gebruikt het inmiddels op deze manier voor haar ruil- en doublettenlijsten. Geinteresseerden kunnen contact opnemen met Saskia. Als blijkt dat er bij OKBN leden behoefte aan is kan wellicht op de OKBN website een ruilwiki geplaatst worden.

- Domeinnaam
De domeinnamen okbn.nl en arlis.nl zullen worden aangevraagd. Via deze domeinnamen zal doorgelinkt worden naar de site op het huidige adres.

- Wet bevoegdheden vorderen gegevens
Deze wet is al in werking getreden. Fobid heeft een 10-puntenplan opgesteld als richtlijn voor bibliotheken. Deze punten bevatten aanwijzingen voor bibliothecarissen bij de omgang met justitie inzake verzoeken om gegevens te verstrekken over gebruikers van de bibliotheek.

4. Vaststelling begroting 2006 etc.

5. Vaststelling Huishoudelijk Reglement

6. Bestuursvoornemens na 2006

7. Wat verder ter tafel komt

Sluiting

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2006