Website van OKBN *
ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor
Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG -
Nederland |
 |
Notulen van de negende jaarvergadering
Notulen OKBN vergadering
20 juni 2005
Nederlands Spoorwegmuseum, Utrecht
Voor de lijst van aanwezigen, zie de notulen van de algemene vergadering van 20 juni 2005.
Opening
De voorzitter, Michiel Nijhoff, opent de vergadering.
Notulen jaarvergadering 28 juni 2004
De notulen worden zonder op- of aanmerkingen aangenomen.
Post en mededelingen
Er zijn geen punten ter bespreking.
Werkgroepen
De huidige situatie met werkgroepen werkt niet meer. Daarom wordt gekozen voor een nieuwe opzet met één themabijeenkomst per jaar die door een daarvoor ingestelde werkgroep wordt georganiseerd.
- Calamiteitenwerkgroep heeft de werkzaamheden afgerond en de werkgroep standaardisering is (tijdelijk) stopgezet.
- Werkgroep architectuurbibliotheken blijft nog wel actief, maar dan vooral op het gebied van digitaliseren van bouwkundige tijdschriften.
- Werkgroep ruilverkeer heeft wel een enquête gehouden, maar door tijdgebrek zijn de werkzaamheden stil komen te liggen. Wellicht is het nuttig als de gegevens uit de enquête worden gepresenteerd bij een themamiddag of workshop.
- Werkgroep instructie heeft, ook door gebrek aan tijd, geen eindverslag kunnen maken. Werkgroep is beëindigd.
Website waarbij een vacature voor een webredacteur
Kandidaten voor website redactie kunnen zich aanmelden bij Martien, Roman of Marianne.
Jaarverslagen
- Jaarverslag van de voorzitter. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Alfaned zal voor het OKBN waarschijnlijk weinig gaan betekenen.
- Jaarverslag 2004 en voornemens 2005 Website redactie. Website wordt behoorlijk geraadpleegd. Er zitten 2 tellers op de website voor statistiekgegevens. Adresgids blijft populair, zeker onder buitenlandse bezoekers. Nieuwe pagina's op de website zijn 'Bibliografie' en 'Online catalogi'. Voornemens voor 2005 zijn: bijhouden website, extra redacteur i.v.m. nieuwe werkzaamheden voor de 'Personalia'-rubriek. Een eigen URL is wellicht handig i.v.m. terugvindbaarheid. Dit punt zal worden besproken door het bestuur.
- Financieel verslag en begroting. Kascommissie doet verslag en heeft jaarrekening goedgekeurd ondanks tekort. Tekort is éénmalig en financiële positie van OKBN is gezond. Beelddocumentatiedag staat niet op de begroting. Deze kan wellicht kostendekkend worden georganiseerd. Wordt alsnog als P.M. post op begroting geplaatst. De begroting en de financiële verslagen worden vervolgens goedgekeurd.
Reisbeurs
Informatie over de reisbeurs wordt op de website geplaatst.
Beleidsvoornemens
Om te komen tot inhoudelijk goed gevulde vergaderingen met middagprogramma stelt het bestuur voor om het aantal vergaderingen terug te brengen tot twee per jaar. In België wordt door het OKBV voornamelijk gewerkt met themabijeenkomsten en plaatsbezoeken en maar 1 x per jaar een formele vergadering. Ook wil het OKBN bestuur wat meer variatie aanbrengen in de bijeenkomsten, denk
daarbij aan themabijeenkomst, formele vergadering, werkbezoek. De huidige opzet van 3 x vergaderen werkt niet meer. De beperkte opkomst en de inzet van de leden, ook aan de werkgroepen, heeft ervoor gezorgd dat het bestuur een andere invulling wil gaan geven aan de bijeenkomsten. De beleidsvoornemens worden, na de door de voorzitter gegeven toelichting, vanuit de vergadering ondersteund. Er zullen meer themabijeenkomsten komen waarbij, per bijeenkomst, samenwerking zal worden gezocht met o.a. SIMIN, Ned. Ver. van Kunsthistorici e.d. Hoewel Alfaned geen subsidie van ZWO zal ontvangen, zal wel worden getracht verdere samenwerking met de KB uit te bouwen.
Bestuurssamenstelling
Goos Dullaart treedt af als bestuurslid en secretaris. Goos was vanaf het begin betrokken bij het OKBN en is als secretaris onmisbaar gebleken. Voorzitter bedankt hem voor zijn inzet. Martien Versteeg treedt af en wordt herkozen. Marianne de Voogd treedt aan als bestuurslid.
Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opnieuw vastgesteld. De aanvulling over vrijstelling van contributie voor leden van verdienste ontbreekt op de versie van het reglement op de website.
Kascontrolecommissie
Judith van Gent en Chris Smeenk worden benoemd tot lid van de kascontrolecommissie. Hans Timmermans wordt als reserve-lid benoemd. Erik van Boxtel treedt af.
Wat verder ter tafel komt
- Cora Weijsenfeld bedankt het bestuur voor de inzet. N.a.v. de bestuursvoornemens hoopt zij op voortzetting van OKBN activiteiten en behoud van de onderlinge contacten.
- Bernard Asselbergs vraagt hoe iemand lid van verdienste kan worden. Bernard doet voorstel om Goos lid van verdienste te maken en bestuur ondersteunt dit. Stemming volgt en Goos wordt benoemd tot erelid.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vervolgens de vergadering.
Laatst bijgewerkt: 12 december 2005