Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen van de achtste jaarvergadering van de vereniging Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland gehouden op 28 juni 2004 bij de bibliotheek van het Museum Beelden aan Zee / Sculptuurinstituut te Scheveningen.

Voor de lijst van aanwezigen evenals voor de overige agendapunten van de algemene vergadering, zie de notulen van de algemene vergadering van 28 juni 2004.

Opening
De voorzitter, Michiel Nijhoff, opent de vergadering.
Er zijn 20 stemgerechtigde leden aanwezig.

Notulen jaarvergadering 28 april 2003
De notulen worden zonder op- of aanmerkingen aangenomen.

Post en mededelingen
Er zijn geen punten ter bespreking.

Jaarverslagen
Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
De jaarverslagen van de verschillende werkgroepen zijn nog niet ontvangen en zullen binnenkort op de website worden geplaatst.

Financieel verslag en begroting
Financieel verslag en begroting worden toegelicht door de penningmeester, dhr. H. Zonnevijlle.
De kascontrolecommissie heeft decharge verleend voor 2003.
Het voorstel van Chris Smeenk de penningmeester decharge te verlenen wordt met algemene stemmen aanvaard.
Het voorstel de contributie voor 2004 te wijzigen wordt met algemene stemmen aanvaard.
De contributie voor 2004 wordt:
-lid-instellingen € 25,-
-participerende leden € 12,50
-buitenlandse participerende leden € 17,50
-begunstigers minimaal € 25,-

Martien Versteeg stelt voor het lidmaatschap van de IFLA te heroverwegen. Het bestuur zal voor- en nadelen onderzoeken en daarna een beslissing nemen.
De begroting en de financiële verslagen worden vervolgens goedgekeurd.

Beleidsvoornemens
De beleidsvoornemens worden, na een door de voorzitter gegeven toelichting, vanuit de vergadering ondersteund. Er zullen meer themabijeenkomsten komen waarbij, per bijeenkomst, samenwerking zal worden gezocht met o.a. SIMIN, Ned. Ver. van Kunsthistorici e.d. Hoewel Alfaned geen subsidie van ZWO zal ontvangen, zal wel worden getracht verdere samenwerking met de KB uit te bouwen.

Bestuurssamenstelling
Roman Koot, Michiel Nijhoff en Anita Vriend worden bij acclamatie herkozen.

Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opnieuw vastgesteld.

Kascontrolecommissie
Dhr. Chris Smeenk en dhr. Erik van Boxtel worden benoemd tot lid van de kascontrolecommissie. Mw. Judith van Gent wordt als reserve-lid benoemd.

Wat verder ter tafel komt/Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vervolgens de vergadering.

Laatst bijgewerkt: 25 april 2005