Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Okbn-jaarvergadering 28 april 2003

Notulen van de zevende jaarvergadering van de vereniging Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland gehouden op 28 april 2003 bij de bibliotheek van de faculteit Letteren der Universiteit Utrecht.

Voor de lijst van aanwezigen evenals voor de overige agendapunten van de algemene vergadering, zie de notulen van de algemene vergadering van 28 april 2003.

Opening
Bij afwezigheid van de voorzitter, Michiel Nijhoff, wordt de vergadering geopend door de waarnemend voorzitter, Roman Koot. Er zijn 17 stemgerechtigde leden aanwezig.

Notulen jaarvergadering 18 maart 2002
Naar aanleiding van de notulen wordt de volgende opmerking gemaakt:

De notulen worden vervolgens zonder verdere op- of aanmerkingen aangenomen.

Post en mededelingen
Er zijn geen punten ter bespreking.

Jaarverslagen
Naar aanleiding van het jaarverslag OKBN over 2002 wordt opgemerkt dat de update van het adressenbestand moet zijn de update van de adressengids. Aan het jaarverslag dient toegevoegd te worden dat de OKBN-lijst als hèt communicatiemiddel voor mededelingen wordt gebruikt. Het jaarverslag wordt vervolgens goedgekeurd. De jaarverslagen van de verschillende werkgroepen zullen binnenkort op de website worden geplaatst

Financieel verslag en begroting
Financieel verslag en begroting worden toegelicht door de penningmeester, dhr. H. Zonnevijlle. Bij de samenstelling van de kascontrolecommissie zijn door een misverstand Geert-Jan Koot en Eric van Boxtel (weer) als kascontrolecommissie opgetreden. De vergadering gaat met algemene stemmen accoord met de samenstelling van de kascontrolecommissie zoals die nu bijeen is gekomen. De kascontrolecommissie inmiddels heeft decharge verleend voor zowel 2001 als 2002.
Chris Smeenk vraagt zich af of er ten behoeve van de kleinere instellingen geen reisfonds kan komen ten einde ook hen in de gelegenheid te stellen vergaderingen van bijvoorbeeld de IFLA in het buitenland bij te wonen. Indertijd is besloten dit niet te doen, maar per voorkomende gelegenheid te besluiten. Het bestuur zal zich de komende periode hierover opnieuw buigen evenals over een fondswerving via bijvoorbeeld het werven van meer begunstigers en/of reclame via de website.
Het voorstel de contributie voor 2003 te verhogen wordt met algemene stemmen aanvaard. De contributie voor 2003 wordt:

De begroting en de financiële verslagen worden vervolgens goedgekeurd.

Beleidsvoornemens
De beleidsvoornemens worden, na een door de waarnemend-voorzitter gegeven toelichting, vanuit de vergadering ondersteund. Mw. Maggy Wishaupt stelt voor in februari 2004 weer in de KB te vergaderen waarbij het project Metamorfoze ter sprake zou kunnen komen.

Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opnieuw vastgesteld.

Kascontrolecommissie
Mw. Nel Klaversma en dhr. Chris Smeenk worden benoemd tot lid van de kascontrolecommissie waarbij Erik van Boxtel als reserve-lid wordt benoemd.

Wat verder ter tafel komt/Sluiting
Op een vraag waarom wij geen werkgroep zijn van de NVB wordt uitgebreid ingegaan. Bij de oprichting van het OKBN is daar indertijd na ampele discussie toe besloten. Wellicht heeft het zin een en ander nog eens in een stukje waarin de ontstaansgeschiedenis van het OKBN verhaald wordt, uiteen te zetten.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vervolgens de vergadering.

Top

Laatst bijgewerkt: 27 februari 2004