Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen van de zesde jaarvergadering van de vereniging Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland gehouden op 18 maart 2002 bij het Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie in Den Haag.

Opening
De voorzitter, Michiel Nijhoff, opent de vergadering en spreekt zijn dank uit aan alle leden van de vereniging en aan de leden van de werkgroepen en het bestuur in het bijzonder.

Notulen jaarvergadering 19 maart 2001
De notulen worden zonder op- of aanmerkingen aangenomen.

Post en mededelingen
Het bestuursvoorstel om dhr. Chris Smeenk te benoemen tot lid van verdienste wordt met algemene stemmen aangenomen. Bij een volgende gelegenheid zal hem een oorkonde waarin dit besluit wordt vastgelegd worden overhandigd.

Jaarverslagen
Naar aanleiding van het jaarverslag OKBN over 2001 wordt opgemerkt dat de naam van het Museum het Valkhof in Nijmegen moet zijn: Gelders Archeologisch Museum G.M. Kam. Voor wat de in het jaarverslag vermelde video betreft wordt er nog naar gezocht naar financiering en naar oplossingen betreffende het copyright. Zowel het jaarverslag als de bijgevoegde verslagen der werkgroepen worden vervolgens verder goedgekeurd.

Financieel verslag en begroting
Financieel verslag en begroting worden toegelicht door de penningmeester, dhr. H. Zonnevijlle. De kascontrolecommissie heeft nog geen decharge verleend en zal nogmaals bijeenkomen. De begroting wordt, onder voorbehoud van twee correcties, goedgekeurd.

Beleidsvoornemens
De beleidsvoornemens worden, na een door de voorzitter gegeven toelichting, vanuit de vergadering ondersteund.

Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt opnieuw vastgesteld wat onder meer inhoudt dat het bedrag der contributie ongewijzigd blijft

Bestuurssamenstelling
Mw. N. Klaversma heeft aangegeven haar bestuursfunctie neer te willen leggen. Met spijt moeten wij daar aan gehoor geven. Vanaf het begin is zij bij de oprichting en al het wel en wee van het OKBN betrokken geweest. Het bestuur wordt door de vergadering gemachtigd een opvolger voor haar te zoeken en te benoemen.

De bestuurssamenstelling is derhalve voorlopig als volgt:
Dhr. M. Nijhoff (Museum Boijmans van Beuningen) voorzitter
Mw. A. Vriend (Van Goghmuseum)
Dhr. G. Dullaart (Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie)
Dhr. R. Koot (faculteit letteren, Rijksuniversiteit Utrecht)
Dhr. M. Versteeg (Universiteit van Amsterdam)
Dhr. H. Zonnevijlle (Nederlands Foto Instituut Rotterdam)

Kascontrolecommissie
Mw. Nel Klaversma en dhr. Chris Smeenk worden benoemd tot lid van de kascontrolecommissie waarbij Erik van Boxtel als reserve-lid wordt benoemd.

Jaarverslag redactie Website
Het jaarverslag wordt toegelicht door dhr. Martien Versteeg. Het bestuur wordt gevraagd te bekijken of en hoe de gids bijgewerkt kan worden. Aan de leden wordt gevraagd ook zelf gegevenswijzigingen door te geven. Naar aanleiding van een vraag wordt bevestigd dat visueel materiaal eventueel op de website kan worden geplaatst.

Wat verder ter tafel komt/Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vervolgens de vergadering.

In 2002 kwam het OKBN drie maal bij elkaar, te weten op 18 maart, 9 september en 13 december. De vergadering van 18 maart vond plaats in Den Haag bij het RKD. De ochtend was zoals gebruikelijk voor de reguliere vergadering, en voor de jaarvergadering gereserveerd, het middaggedeelte werd verzorgd door de Werkgroep Project Standaardisering, die een presentatie gaf van de vorderingen tot op dat moment. Op een bijzonder mooie septemberdag kwamen we bijeen in Wageningen, waar na de vergadering twee rondleidingen verzorgd waren, een bij de Bibliotheek Ruimtelijke Planvorming, en een bij de speciale collecties. Daarna deed een aantal leden nog mee aan een brainstorm-sessie georganiseerd door Martien Versteeg betreffende de planvorming rond de collecties van het Kunsthistorisch Instituut Amsterdam. Vrijdag de dertiende december tot slot was er een bijeenkomst in het Stedelijk Museum, de laatste mogelijkheid om in de Sandbergbibliotheek te vergaderen, gezien de verhuizing van de bibliotheek in 2003. Bij deze gelegenheid werd voor het eerst een erelidmaatschap toegekend, en wel aan Chris Smeenk, vanwege zijn bijzondere verdienste voor het OKBN. 's-Middags was er een themamiddag gewijd aan de museumbibliotheken. Sprekers daar waren Jan van Adrichem (Stedelijk Museum Amsterdam) Vincent de Keijzer (Gemeentemuseum Den Haag), Carel Blotkamp (Vrije Universiteit), Louis van Tilborgh (Van Goghmuseum) en Gusta Reichwein (Amsterdams Historisch Museum). Dagvoorzitter was hier Roman Koot.

Marietta Dirker trad in 2002 toe tot het bestuur van het OKBN.

Ook dit jaar waren vertegenwoordigers van het OKBN aanwezig op congressen in het buitenland. Michiel Nijhoff woonde het ARLIS/UK congres en het aansluitende jaarlijkse IFLA-congres bij, waar ook Geert-Jan Koot aanwezig was. Beide congressen vonden plaats in Glasgow.

De in 2001 gestarte website kreeg in 2002 steeds meer inhoud, en werd steeds vaker geraadpleegd. Dit dankzij de enthousiaste en actieve websiteredactie en de medewerking van de leden. De nieuwsrubriek wordt ook werkelijk een nieuwsrubriek. Marlies Hepsakker en de Redactie Website werkten aan een update van het adressenbestand. De Redactie Website stelt een eigen jaarverslag samen. Voor de activiteiten van de werkgroepen standaardisering, ruilverkeer, instructie, en architectuurbibliotheken zij hier verwezen naar hun verslagen op de website, en hun jaarverslagen.

OKBN reageerde op verzoek van de bibliothecaris van het Openluchtmuseum middels een brief op de voorgenomen sluiting van de bibliotheek. DE bibliotheek blijft behouden zij het in afgeslankte vorm. De voorzitter van OKBN schreef op persoonlijke titel een advies inzake de museumbibliotheek van het Rijksmuseum Kröller-Müller. Dat advies, om op zijn minst een part-time bibliothecaris aan te stellen, zal waarschijnlijk opgevolgd worden.

Een interessant project dat in 2002 startte is de inventarisatie van de mogelijkheden om korting te verkrijgen bij abonnementen op on-line naslagwerken als Artbibliographies Modern en Art Index. Het initiatief hiertoe werd genomen door Martien Versteeg.

Zoals vorig jaar ook al geconstateerd zal het beleid van het OKBN voornamelijk bestaan uit het voortzetten van de lijn die in 2000 werd begonnen. De wat strakkere opzet van de werkgroepen heeft duidelijk een tastbaar en praktisch resultaat. Ook het steeds groter belang van de website kan niet genoeg onderstreept worden. Niet alleen als middel voor het overbrengen van nieuws en informatie betreffende bestuur, werkgroepen en kunsthistorische bibliotheken in het algemeen, maar ook als PR-instrument voor het OKBN zelf is de website onmisbaar geworden.

Een belangrijk initiatief voor het komende jaar is de verwezenlijking van een gezamenlijke toegang tot de (niet-PICA) bibliotheken. Daartoe werd al een aantal stappen gezet, en werd op verschillende manieren getracht een zekere eenheid te bewerkstelligen. De activiteiten van de werkgroep standaardisering zijn onderdeel van dat proces, evenals de verkenningen van de webmogelijkheden, zoals toegelicht door verschillende sprekers op de middagbijeenkomst van 24 februari 2003. De bibliotheekcatalogi van Stedelijk Museum en Rijksmuseum zijn inmiddels op het web beschikbaar, en ongetwijfeld zullen er de komende jaren meer volgen. Het valt te hopen, en daar zal het OKBN zich voor inspannen, dat in de nabije toekomst een betere toegankelijkheid van de collecties gerealiseerd zal worden. Er zal een werkgroep worden gevormd die de mogelijkheden tot samenwerking nader gaat onderzoek.

Een actievere ledenwerving is ook een van de voornemens van dit bestuur, en de samenwerking met het OKBV begint steeds concretere vormen aan te nemen.

Laatst bijgewerkt: 16 april 2003