Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
 |
Notulen van de derde jaarvergadering
Notulen OKBN vergadering
26 april 1999
firma Swets te Lisse
Voor de lijst van aanwezigen evenals voor de agendapunten 1 t/m 7 en 8 t/m 10: zie de Notulen vergadering 26 april 1999. Volgens de telcommissie waren er 24 stemgerechtigde leden aanwezig.
Opening
De voorzitter, mw. Wishaupt, opent de vergadering en spreekt haar dank uit aan de medewerkers van de web-site, aan de bestuursleden en aan alle leden van de vereniging.
Notulen jaarvergadering 25 mei 1998
Hoewel niet alle leden alle stukken hadden ontvangen worden de notulen zonder op- of aanmerkingen aangenomen.
Post en mededelingen
Hiervoor zijn geen punten ter bespreking.
Jaarverslag
Niet voor 60 maar voor ca. 80 kunstbibliothecarissen was tijdens het IFLA-congres (augustus 1998) een speciaal programma gemaakt. Verder wordt het jaarverslag zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
De voorzitter stelt voor volgend jaar ook verslagen van werkgroepen en web-site aan het jaarverslag toe te voegen.
Financieel verslag
De kascontrolecommissie heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden.
Door de penningmeester wordt op enkele posten een korte toelichting gegeven. Zo is er door 11 sponsors geld bijgedragen voor het IFLA-congres. De onkosten waren echter beduidend lager dan het gesponsorde bedrag zodat dit sponsorgeld aan kan worden gewend ter dekking van de kosten gemoeid met het publiceren van de gids.
Het financieel verslag wordt vervolgens, onder dankzegging aan de penningmeester, goedgekeurd.
Beleidsvoornemens
Naar aanleiding van de beleidsvoornemens ontstaat een discussie over het fenomeen “job-rotating”. De NMV is er enkele jaren geleden mee begonnen en ook in Engeland bestaat er een bureau: Lib-Ex. Slechts een kleine meerderheid binnen het OKBN blijkt voor een experiment te zijn. Wel zal een ieder navraag doen naar de houding van de eigen instelling. Mw. Beumer zal een literatuuronderzoek doen. Dhr. Rietveld vindt het een goed idee dat dit een aandachtspunt wordt. Eventuele berichten, opmerkingen e.d. graag naar mw. Beumer.
Voor wat betreft het beleidsvoornemen deelname aan buitenlandse congressen te stimuleren: het kan hier alleen gaan om kleinere bedragen en alleen als men uitgenodigd is als spreker.
De beleidsvoornemens worden vanuit de vergadering ondersteund.
Contributie
Het bedrag der contributie blijft ongewijzigd.
Bestuurssamenstelling
Aangezien er geen tegenvoorstellen zijn binnengekomen blijft het bestuur ongewijzigd zodat de bestuurssamenstelling als volgt is:
- mw. Maggy Wishaupt (KB-Den Haag) voorzitter
- mw. Mieke Beumer (UB-Amsterdam)
- dhr. Goos Dullaart (RKD-Den Haag)
- mw. Nel Klaversma (AHM-Amsterdam)
- dhr. Geert-Jan Koot (RM-Amsterdam)
- dhr. Chris Smeenk (TU-Delft)
Kascontrolecommissie
Michiel Nijhoff treedt af als lid. Erik van Boxtel vormt nu samen met Jan Rietveld de kascontrolecommissie. Als nieuw reservelid wordt benoemd Roman Koot.
Wat verder ter tafel komt / Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter vervolgens de jaarvergadering.
Laatst bijgewerkt: 15 april 2002