Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland
|
 |
Notulen van de tweede jaarvergadering
Notulen OKBN vergadering
25 mei 1998
Aula van de Technische Universiteit, Delft
Voor de lijst van aanwezigen evenals voor de agendapunten 1 t/m 10 en 11 t/m 13: zie de Notulen vergadering 25 mei 1998
. Volgens de telcommissie waren 21 stemgerechtigde leden aanwezig.
Opening
De voorzitter opent de vergadering en spreekt haar dank uit aan de leden van de vereniging aan de bestuursleden. Zij is blij dat de vereniging nu een eigen web-site heeft en hoopt dat vele leden maar ook niet-leden de site regelmatig zullen bezoeken.
De voorzitter memoreert verder dat het afgelopen jaar een vrij rustig jaar is geweest maar dat de komende periode wel aardig drukker zal worden mede door het komende IFLA-congres.
Notulen jaarvergadering 17 februari 1997
Het jaarverslag wordt zonder op- of aanmerkingen aangenomen.
Post en mededelingen
Hiervoor zijn geen punten ter bespreking.
Jaarverslag
Het jaarverslag wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Financieel verslag
De kascontrolecommissie heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden.
Het financieel verslag wordt vervolgens, onder dankzegging aan de penningmeester, goedgekeurd.
Beleidsvoornemens
M. Nijhoff zou graag zien dat het middagprogramma voortaan wordt gebruikt om andere instellingen bij de vereniging te betrekken. Ook zouden andere bibliotheken uit de plaats waar de vergadering wordt gehouden, kunnen worden uitgenodigd om kennis te komen maken met het OKBN.
Ook Jan Rietveld wil graag per bijeenkomst een stevig inhoudelijk gesprek waarbij andere bibliotheken/organisaties betrokken kunnen worden. Hierbij wil hij echter het hoofdonderwerp "kunst" wel handhaven. Volgens Dirk Jansen zouden ook provinciale bibliotheken en andere steunbibliotheken erbij betrokken moeten worden. En wat te denken van de archiefbibliothecarissen? John Valk haakt hierop in en zegt dat bijvoorbeeld Overijssel een jaarlijkse bibliografie uitgeeft waarin ook kunst voorkomt. Zo zijn er waarschijnlijk meerdere platforms te bedenken die raakvlakken hebben met het OKBN en die uitgenodigd kunnen worden voor informatie-uitwisseling.
Mieke Beumer stelt voor jaarverslag en beleidsvoornemens ook toe te zenden aan diverse andere instellingen en uitgevers. Maggy Wishaupt vindt dat een goed idee maar wil graag wachten tot het nieuwe adresboekje klaar is en dat dan samen met het jaarverslag te versturen. Dit alles zal verder in het bestuur worden besproken.
Bestuurssamenstelling
Aangezien er geen tegenvoorstellen zijn binnengekomen blijft het bestuur ongewijzigd zodat de bestuurssamenstelling als volgt is:
- mw. Maggy Wishaupt (KB-Den Haag) voorzitter
- mw. Mieke Beumer (UB-Amsterdam)
- dhr. Goos Dullaart (RKD-Den Haag)
- mw. Nel Klaversma (AHM-Amsterdam)
- dhr. Geert-Jan Koot (RM-Amsterdam)
- dhr. Chris Smeenk (TU-Delft)
Nel Klaversma geeft wel aan dat zij assistentie wil van een financieel deskundige voornamelijk ter advisering bij het samenstellen van begroting en verslag. Iedereen kijkt in zijn/haar omgeving rond en komt met voorstellen.
Kascontrolecommissie
Michiel Nijhoff of Heleen Homma treden af als lid. Erik van Boxtel die vorig jaar als reservelid was benoemd treedt in de plaats van het afgetreden lid. Als nieuw reservelid wordt benoemd Jan Rietveld.
Wat verder ter tafel komt / Sluiting
Over de uitgave van 500 gidsen door Primavera wordt nog de vraag gesteld of wij uitgever zijn of Primavera? Het bestuur moet hierover beslissen. Wel wordt voorgesteld 100 ex. van de gids indien mogelijk door te berekenen aan IFLA.
Sluiting
De voorzitter sluit vervolgens de jaarvergadering.
Laatst bijgewerkt: 22 april 2002