Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Notulen van de eerste jaarvergadering

Notulen OKBN vergadering
17 februari 1997
Amsterdams Historisch Museum

NOTA BENE: Voor de lijst van aanwezigen evenals voor de agendapunten 1 t/m 5 en 13 t/m 18: zie de notulen van de algemene vergadering van 17 februari 1997.
Volgens de telcommissie, bestaande uit M. Nijhoff, waren 24 stemgerechtigde leden aanwezig.

6. Opening

De jaarvergadering wordt geopend door de voorzitter.

7. Jaarverslag en jaarrekening

Als aanvulling op het jaarverslag wordt vermeld dat de werkgroep "kunsthistorische databank" is opgeheven en dat er een nieuwe werkgroep "architectuurbibliotheken" is opgericht.
Het jaarverslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen aangenomen.

De jaarrekening wordt ter vergadering rondgedeeld. De kascontrolecommissie, bestaande uit H. Homma en M. Nijhoff, heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester geeft nog als toelichting dat: de portokosten nog steeds door het RKD worden betaald; de oprichtingskosten door 5 instellingen zijn gedragen.
Bij acclamatie wordt vervolgens de jaarrekening geaccoordeert.

8. Beleidsvoornemens en begroting

M. Nijhoff zou graag zien dat er een studiedag wordt gehouden over de dwarsverbanden tussen bibliotheek en tekstdokumentatie maar ook over die tussen de bibliotheek en de objectregistratie. Zo heeft het Lichtbeeldeninstituut wel belangstyelling voor contact met het OKBN. Contacten met instellingen met visuele documentatie zouden via werkgroepverband kunnen worden uitgebouwd.
Na enige discussie over UKB/OKBN, NBWeb en dergelijke wordt het bestuur aanbevolen stukken te produceren om bijv. bij het UKB onze standpunten vast te leggen. De beleidsvoornemens bieden voldoende aanknopingspunten om tot het maken van aktieplannen over te gaan.
De beleidsvoornemens worden vervolgens bij acclamatie aangenomen.
De behandeling van de begroting wordt uitgesteld tot punt 9a.

9. Bestuursverkiezing

De voordracht van het bestuur wordt unaniem aangenomen zodat de bestuurssamenstelling nu als volgt is: De nieuwe voorzitter dankt de aftredende voorzitter voor zijn werk bij de oprichting van de vereniging en gedurende dit eerste jaar van haar officiële bestaan. Tevens dankt zij de vergadering voor het in haar gestelde vertrouwen.

9A. Vaststelling hoogte contributie en begroting

Hoewel er over 1996 een behoorlijk voordelig saldo is en het volgens de begroting ook in 1997 best goed zal gaan, wordt toch voorgesteld het contributiebedrag te handhaven. Redenen: a: de portokosten worden nog steeds door het RKD betaald, maar of dat ook de komende jaren zo zal blijven is natuurlijk afwachten; b: door het IFLA-congres zullen er in 1998 meer kosten zijn.
Gesproken wordt nog over de vraag of grote instellingen meer contributie moeten betalen. Besloten wordt dit niet te doen daar het beter is die instellingen via donaties en fondsen bij het OKBN te betrekken.
Als toelichting op de ter vergadering uitgereikte begroting wordt nog medegedeeld dat het lidmaatschap van de IFLA hoger uitvalt dan begroot en wordt er voorgesteld een bedrag te reserven als werkkapitaal voor het IFLA-congres.
De begroting wordt bij acclamatie goedgekeurd.

10. Wat verder ter tafel komt

Er waren geen punten ter bespreking.

11. Rondvraag

Zou er een nieuwe ledenlijst kunnen komen, ingedeeld naar categorie?
Antwoord: zal worden verzorgd door Marianne de Voogd.

12. Sluiting

De voorzitter sluit vervolgens de jaarvergadering.

Top

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2001