Beleidsvoornemens 2005/2006

Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Beleidsvoornemens 2005/2006

'Het OKBN stelt zich ten doel de contacten tussen haar leden onderling te bevorderen, bij te dragen aan een verdere professionalisering van de bibliothecaire en documentaire informatieverzorging en het behartigen van de belangen van de beroepsgroep.' Aldus luidt de officiële doelstelling van de vereniging. De klassieke middelen om deze drievoudige doelstelling te realiseren zijn het met regelmaat bijeenkomen om informatie uit te wisselen en over belangrijke kwesties te discussiëren, het organiseren van themabijeenkomsten ter verdieping van de bij de leden aanwezige kennis, het onderhouden van een website en een discussielijst voor communicatie en kennisvergroting en het vertegenwoordigen van de sector in groter verband, nationaal en internationaal.

Het bestuur vindt de doelstelling onverminderd van belang en adequaat geformuleerd, en ook de daartoe gekozen middelen onverminderd relevant. Niettemin moet het bestuur vaststellen dat er al enige tijd sprake is van een vrij matte stemming in de vereniging. De vergaderingen worden redelijk bezocht door een harde kern van de leden, maar de werkgroepen, in het verleden ingezet als middel om tot verdieping en discussie rond als belangrijk ervaren kwesties te komen, functioneren niet meer of nog slechts op basaal niveau. Zoekend naar de oorzaken blijkt steeds weer dat voor veel leden - en dat geldt ook voor de leden van het bestuur - de dagelijkse werkdruk weinig ruimte laat voor een inspanning voor het OKBN.

Hoewel het bestuur beseft dat het op individuele werksituaties weinig invloed kan uitoefenen, wil zij toch proberen de leden meer te betrekken bij het OKBN en het elan terug te laten keren. Een zwaarder accent op de inhoud en een betere communicatie en uitwisseling tussen de leden onderling en tussen het bestuur en de leden ziet ze als middelen daartoe.

Het bestuur doet voor de komende bestuursperiode de volgende voorstellen:

Jaarlijks één themabijeenkomst over een onderwerp dat binnen de kunst(historische) bibliotheken actueel en van belang is. De bijeenkomst wordt zo mogelijk in samenwerking met andere instellingen georganiseerd (bijv. SIMIN, VNK). Inhoudelijk moet deze dag van belang zijn, niet te missen voor de leden en aantrekkelijk voor derden. In het najaar van 2005 is deze dag gewijd aan kunsthistorisch beeldmateriaal. In de nabije toekomst zijn er meerdere aanleidingen tot themadagen of bijzondere activiteiten, waarbij samenwerking met derden zinvol kan zijn. Vooral 2007 is een vruchtbaar jaar: Amsterdam Boekenstad, 50 jaar bibliotheek Stedelijk Museum Amsterdam, 75 jaar RKD, 100 jaar kunstgeschiedenis als universitaire opleiding in Nederland.

Daarnaast jaarlijks één ledenvergadering, die tegelijkertijd de jaarvergadering is, waarop begroting, jaarverslag, beleidsvoornemens enz. worden vastgesteld. Deze vergadering zal op een interessante lokatie plaatsvinden, bijvoorbeeld een nieuwe bibliotheek.

Intensiveren van het gebruik van de website en van de discussielijst, o.a. door het publiceren van meer vakgerelateerde zaken op de website (congresverslagen, personalia) en verdere uitbouw van de adresgids. De website moet dynamischer en aantrekkelijker, o.a. door het opnemen van foto's. Uitbreiding van de redactie met een persoon is daarvoor gewenst. Zie verder ook de voornemens van de websiteredactie.

Instellen van een reisbeurs voor buitenlandse congressen m.i.v. 2006.

Werven van nieuwe leden, o.a. via de jaarlijkse themadag.

Laatst bijgewerkt: 26 mei 2005