Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Bestuur
Het bestuur van het OKBN, bestaande uit Heleen Homma (vz.), Marianne de Voogd (secr.), Erik van Boxtel (penningm.), Jantiene van Elk, George Siemensma en Rickey Tax, kwam dit verslagjaar 5 keer bij elkaar, 8 oktober, 10 december, 25 februari en 15 april en kort voor de jaarvergadering van 20 juni. Marije Verduijn (Centraal Museum Utrecht) heeft zich verkiesbaar gesteld om het komend jaar de plaats van Jantiene over te nemen en ook Rogier Schumacher (RU Utrecht) stelt zich kandidaat voor een bestuursfunctie. Vaste bespreekpunten op de OKBN-vergaderingen waren de te organiseren activiteiten uit de beleidsvoornemens zoals we die tijdens de jaarvergadering van 14 juni 2010 in Utrecht hebben afgestemd:

- Themadag, samen met het OKBV
- Excursie(s)
- Samenwerking
- Website - LinkedIn
- Actualiteiten

Het OKBN-jaar 2010-11 werd door het bestuur over het algemeen gezien als 'zoekend': hebben we nog een toekomst? Hoe kunnen we de betrokkenheid versterken in de wetenschap dat iedereen het druk heeft? In de bestuursvergadering van 25 februari heeft een kleine groep van 'wijze oud-bestuursleden' ons een hart onder de riem gestoken, goede adviezen gegeven, suggesties voor verbetering gedaan en vooral door te gaan. In de jaarvergadering van 20 juni 2011 komen we hierop terug aangezien het bestuur constateert dat het voor een relatief kleine vereniging als het OKBN in deze tijd van belang is om een intensieve en goede uitwisseling van gedachten en informatie te hebben met de leden. Zowel digitaal via o.a. LinkedIn als ook door actieve deelname van de leden aan activiteiten.

Themadag 2010-2011
Dit jaar zou de eerste gezamenlijke themadag van het OKBN en OKBV worden georganiseerd. Vanuit het OKBN hebben Rickey Tax, Mark Wolffe en Roman Koot zich beschikbaar gesteld om de organisatie van de themadag voor te bereiden. Na mail-contact en een 1e bijeenkomst op 11 februari in Museum Meermanno heeft de gezamenlijke voorbereidingscommissie op 25 maart vergaderd over het programma. Voorlopige titel van het onderwerp: de rol van kunstbibliotheken bij het faciliteren van kunsthistorisch onderzoek. Vanuit de standpunten van de gebruiker, de producent, de distributie en de techniek zal het programma gevuld worden. Omdat het niet haalbaar bleek om nog in het voorjaar de sprekers uit te nodigen en de themadag goed voor te bereiden, is besloten om een datum in het najaar te plannen. Zie verder bij beleidsvoornemens.

Najaarsexcursie 8 november 2010 Delft en Den Haag
Voor de najaarsexcursie koos het bestuur twee innovatieve bibliotheken uit, beide met een vernieuwende publieksbenadering, DOK in Delft (beste bibliotheek van Nederland in 2009) en de bibliotheek van het Vredespaleis in Den Haag (digitale bibliotheek van het jaar 2010). Voor de excursie van 8 november meldden zich 15 OKBN-ers aan, waarvan er een tiental aanwezig was. Beide bibliotheken zijn zeer verschillend met als gemeenschappelijk kenmerken : digitaal bij de tijd, vooruitstrevend willen zijn en sterk gericht op het vraag van de klant. Voor DOK Delft is dat het brede publiek, dat met allerlei activiteiten op het gebied van boeken, kunst(uitleen), lezingen, entertainment, horeca, etc. naar het Vesteplein wordt gelokt; het Vredespaleis richt zich voornamelijk op het internationale juridisch-wetenschappelijke publiek met een grote digitale toegankelijkheid van de bronnen uit de collectie. Zowel Mark Borneman van DOK als Jeroen Vervliet van het Vredespaleis gaven een wervelende presentatie van hun 'bedrijf'. Een tweede excursie in het voorjaar zat er gezien de te beperkte tijd en ondersteuning helaas niet in. Wel is gestart met de voorbereiding voor de buitenlandse excursie (Berlijn) in het najaar.

Samenwerking
Vorig jaar heeft het bestuur getracht binnen de eigen kring collega's te mobiliseren voor als er extra inzet nodig was voor de organisatie van diverse activiteiten. De respons was niet groot, maar wel hoopvol. Dit jaar hebben we vooral een beroep gedaan op onze oud-bestuursleden. De samenwerking met het OKBV krijgt wat meer vorm, het programma voor de gezamenlijke themadag in het komend OKBN-jaar ziet er veelbelovend uit. Helaas lukte het geen van de bestuursleden om de jaarvergadering van het OKBV (1 maart 2010) bij te wonen. Met SIMIN (onderdeel Museumvereniging) zijn het afgelopen jaar incidenteel contacten geweest.

Website en LinkedIn Group OKBN
Per 31 december 2010 heeft SURFnet de hosting van de NEDBIB-lijst en onze eigen OKBN-discussielijst gestopt. Begin december mailde het OKBN-bestuur dat bij het stoppen van de OKBN-discussielijst ook de oude berichten niet meer beschikbaar zouden zijn. Enkele OKBN-ers stelden voor het besluit te heroverwegen en boden een alternatief, waar het bestuur gebruik van maakte. Inmiddels is het archief van de discussielijst beschikbaar via een link op de website. Het archief wordt gehost bij E-Compass, een klein ICT-bedrijf dat een goed aanbod deed bij verschillende bibliotheken om de hosting over te nemen. Dank aan o.a. Geert-Jan Koot die ons deze suggestie deed. De website is nog steeds 'statisch', verslagen van overleggen worden door de secretaris op de site geplaatst om te informatieve waarde te behouden. Vorig jaar heeft het bestuur weliswaar besloten om de website voorlopig niet verder te ontwikkelen en te restylen, maar uit de ronde tafel-bijeenkomst van 25 februari kwam als een van de suggesties naar voren om vooral de website op te knappen. Niet alleen voor de OKBN-leden en andere betrokkenen, maar om ook de toevallige bezoeker een aantrekkelijk beeld te bieden. De website is overigens vorig jaar (jan.-dec. 2010) in totaal 11.058 maal bezocht door 8.142 unieke bezoekers. Jantiene van Elk heeft aangeboden om zich over de upgrading van de website te buigen, wellicht samen met Judith van Gent. In 2010 zijn we gestart met de ARLIS*OKBN groep op LinkedIn om meer en beter zichtbaar te zijn en gemakkelijker informatie te kunnen delen met leden en niet-leden. Er hebben zich inmiddels 76 personen als groepslid aangemeld. Het voordeel van een groep als deze is dat op een gemakkelijke manier meer medewerkers van verwante organisaties lid worden en zo vakinhoudelijke informatie kunnen plaatsen en delen. Er is het afgelopen jaar ruim 60 maal een item of bijdrage geplaatst door Nederlandse en Vlaamse leden van de OKBN-group. Het aantal reacties of discussies zou groter mogen. Dit verhoogt namelijk de nieuws- en informatiewaarde voor de leden.

Andere activiteiten
Decollectioneringsproces bij TU Eindhoven Bouwkunde
De bibliotheek van de faculteit Bouwkunde TUE kreeg eind 2010 te horen dat de collectie op korte termijn drastisch ingekrompen diende te worden: slechts 5% van een selectieve lijst met waardevolle titels van voor 2000 (5700 titels) die nooit zijn uitgeleend, mocht worden behouden. Met verontrusting nam het OKBN-bestuur kennis van deze informatie. De vele protesten hebben geleid tot een iets hoger percentage.

Afscheid Mieke Beumer
Op 13 januari 2011 nam Mieke Beumer afscheid, i.v.m. het bereiken van de pensioenleeftijd, met een symposium en receptie bij de Artis bibliotheek. Mieke is vanaf 1975 bij de Universiteitsbibliotheek werkzaam geweest als catalograaf Documentatiecentrum Sociale Bewegingen, vakreferent Kunstgeschiedenis, tentoonstellingscoördinator Bijzondere Collecties en is sinds 2005 adjunct-conservator bij de Artis Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam. Zij blijft lid van het OKBN.

Ronde Tafel-bijeenkomst
Het bestuur nam in januari 2011 het initiatief om met enkele voormalige OKBN-bestuursleden te sparren over de betrokkenheid van de OKBN-leden bij het OKBN en over het voortbestaan, de toekomst van het OKBN. Geert-Jan Koot, Roman Koot, Michiel Nijhof en Martien Versteeg werden hiervoor uitgenodigd. De discussie is niet nieuw, de verminderde opkomst van leden speelt al langer. Veranderingen in het veld, de verschillende organisaties van de kunstbibliotheken, de diverse behoeften bij de bibliotheken, verschuivingen in takenpaketten, etc. zijn daar debet aan. Op 25 februari vond de ronde tafel-conferentie-bijeenkomst plaats met de bestuursleden en Roman en Martien (Geert-Jan en Michiel waren uiteindelijk verhinderd). Een goede discussie waarin gefocust werd op de vraag 'Wat heb je aan het OKBN'? Met als resultaat dat we zullen proberen de betrokkenheid te versterken door via LinkedIn uit te dragen wat wij als belangrijke activiteiten en gebeurtenissen in het veld beschouwen, door initiatief te tonen om in kleine comités van leden ideeën over activiteiten uit te werken, de website te moderniseren en voort te gaan met de plannen op het jaarprogramma.

Laatst bijgewerkt: 14 juni 2011