Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Het OKBN heeft in 2004 driemaal vergaderd, in maart, juni en oktober. Op 8 maart verleende Museum Boijmans van Beuningen in Rotterdam gastvrijheid aan 27 leden. Na de reguliere vergadering werd de nieuwe bibliotheek van het museum bezichtigd en bediscussieerd. Ook werden bezoeken gebracht aan het digitaal depot, de tentoonstelling van Yinka Shonibare en de bibliotheek van het Nederlands Architectuurinstituut. De jaarvergadering vond op 28 juni plaats in het Museum Beelden aan Zee/Sculptuurinstituut te Scheveningen (23 leden). Na de lunch konden het Sculptuurinstituut en de tentoonstelling 'Body Talk' worden bezocht. De derde vergadering werd gehouden in de Statenzaal van het Noordbrabants Museum. Er waren 19 leden aanwezig; enkele leden konden door problemen bij de spoorwegen Den Bosch niet tijdig bereiken. Deze vergadering kende een ander verloop dan voorheen: het formele gedeelte werd kort gehouden, om ruimte te bieden aan een rondje 'wat speelt er in jouw bibliotheek?' Dit zorgde voor een levendige en nuttige uitwisseling van ervaringen rond een veelheid aan onderwerpen. Na de lunch werden de bibliotheek en de tentoonstelling 'Fata morgana: de verbeelding van het Oosten' bezocht.

Tijdens de jaarvergadering werden drie bestuursleden, te weten Roman Koot, Michiel Nijhoff en Anita Vriend, voor een tweede termijn herkozen. In verband met drukke werkzaamheden van de voorzitter werd het voorzitterschap in de tweede helft van het jaar gevoerd door waarnemend voorzitter Roman Koot. Aan het eind van het jaar heeft Hans Zonnevijlle door ziekte zijn bestuurswerkzaamheden tijdelijk moeten staken.

De ontwikkelingen rond een gezamenlijke catalogus via Alf@ned zijn in 2004 helaas gestagneerd. NWO heeft de subsidieaanvraag voor het project niet gehonoreerd, waardoor ook de kunstcatalogus op losse schroeven kwam te staan. De KB heeft uitgesproken de voorbereidingen voor het initiatief desnoods op andere basis voort te zetten, maar in het verslagjaar heeft dit niet geleid tot concrete stappen. De begeleidingscommissie die vanuit het OKBN werd opgezet, heeft haar activiteiten voorlopig opgeschort. Contactpersoon was Michiel Nijhoff.

De website heeft ook in het verslagjaar gefunctioneerd als centraal informatiekanaal voor en over het OKBN. De adresgids werd geactualiseerd, de nieuwspagina regelmatig ververst, en er werden twee nieuwe onderdelen toegevoegd, te weten de Bibliografie Geschiedenis van kunstbibliotheken in Nederland en een pagina met online catalogi van OKBN-leden. Het is verheugend dat deze laatste pagina regelmatig kan worden aangevuld. Het aantal abonnees van de discussielijst is gestegen, maar het aantal geposte berichten bleef ook in 2004 aan de lage kant. Zie voor verdere details het jaarverslag van de redactie website.

Om de (financiële) mogelijkheden voor buitenlands congresbezoek te verhogen, werkte het bestuur aan een voorstel voor een reisbeurs. In 2005 zal hierover een definitief voorstel aan de leden worden voorgelegd.

De werkgroep 'instructie' heeft op de website verslag gedaan van de resultaten van haar enquete en gemeend het bij deze momentopname te moeten laten. De ontwikkelingen rond de invoering van het Bachelor-Master model in het hoger onderwijs en tijdgebrek van de leden maakten voortzetting van de werkgroep niet zinvol. De werkgroep 'calamiteitenplanning' heeft haar pagina's op de website geactualiseerd. Verdere activiteiten zijn niet ondernomen - de werkgroep heeft haar doelstellingen verwezenlijkt en is als werkgroep opgeheven. Enkele leden van de werkgroep architectuurbibliotheken zijn erin geslaagd via Metamorfoze financiering te vinden voor het laten fotograferen van een aantal bijzondere architectuurtijdschriften. Circa 40.000 pagina's worden gemicroficheerd en tzt. digitaal beschikbaar gesteld. De enquete die de werkgroep 'ruilverkeer' heeft uitgezet, is door 19 van de 24 bibliotheken geretourneerd. Van de resultaten wordt een verslag gemaakt. Belangrijkste conclusie: de instellingen die aan ruil doen, willen dat ook in de toekomst blijven doen. De werkgroep 'standaardisering' heeft haar activiteiten opgeschort, deels door gebrek aan belangstelling van de leden, deels omdat een deel van de problematiek in het kader van Alf@ned aan de orden zal komen.

Verscheidene individuele leden hebben internationale contacten onderhouden. Zo is door enkele leden het jaarlijkse ARLIS/NA-congres in New York bijgewoond en zijn andere naar studiedagen in Londen en Berlijn geweest. Vanuit het bestuur zijn er contacten geweest met de Duitse zusterorganisatie AKMB en met het OKBV. Het bestuur heeft besloten het lidmaatschap van IFLA op te zeggen, vanwege de hoge kosten en de geringe (inhoudelijke) opbrengst. Contacten waren er voorts met SIMIN.

Enkele mutaties in het ledenbestand: Nanke Jansma (KB) ging per 1 december met de VUT, Gert-Jan Niemantsverdriet (NAI) met pensioen. Margriet Winkelmolen (Nederlands Textielmuseum) overleed begin 2004.

Laatst bijgewerkt: 26 mei 2005