Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

In 2003 vonden drie bijeenkomsten van OKBN plaats, in februari, april en oktober. Op 24 februari werd vergaderd bij de Universiteitsbibliotheek Amsterdam. De middag werd besteed aan een themabijeenkomst over de mogelijkheid een gezamenlijke catalogus op het web beschikbaar te stellen. Over dat onderwerp hielden drie gastsprekers een inleiding: Kurt de Belder, hoofd van de sector Elektronische Diensten van de UBA, Aart Nieuwland, directeur van Dilites, leverancier van bibliotheek- en portalsoftware & RFID-systemen, en René van der Heuvel, sales manager bij ADLIB. Nog steeds is de realisering van een gezamenlijke kunst- en architectuurcatalogus één van de hoofddoelen van OKBN. In de loop van 2003 werd contact gelegd met een initiatief van de Koninklijke Bibliotheek, aanvankelijk onder de naam Kennisdomein, later Alf@ned, waarbinnen wellicht de mogelijkheid tot het realiseren van een gezamenlijke catalogus zou bestaan. Hierover meer in de beleidsvoornemens 2004/2005.
28 april bood de Letterenbibliotheek van de Universiteit Utrecht onderdak aan de vergadering van OKBN dat op die datum 20 jaar bestond. Hier werd eveneens de jaarvergadering gehouden. 's-Middags werd de tentoonstelling over kunstenaarsboeken uit de collectie van de Letterenbibliotheek in het Centraal Museum bezocht. Dat bezoek werd begeleid door Anne van der Zwaag.
De laatste vergadering van het jaar, op 28 november, werd gehouden in het nieuwe Van Abbemuseum. De ochtendvergadering was voor een groot gedeelte aan de ontwikkelingen rond Alf@ned gewijd en een nieuwe werkgroep Alf@ned werd opgericht. In deze werkgroep zitten vertegenwoordigers van de verschillende bibliotheeksystemen. Na een voortreffelijke lunch kregen we rondleidingen door de nieuwbouw, de nieuwe collectieopstelling en de Kippenbergertentoonstelling.

De website werd in 2003 weer aanmerkelijk verbeterd, zo werd de adresgids geheel up to date gebracht, een onderdeel van de site dat zeer vaak geraadpleegd wordt. Uit statistieken blijkt overigens ook dat het aantal buitenlandse bezoekers van de website tamelijk hoog is. Weliswaar niet direct behorend tot het jaarverslag, maar niettemin vermeldenswaard is de op het moment van schrijven van dit verslag uiterst complimenteuze reactie van de Rijksinspectie op het web-onderdeel verzorgd door de Werkgroep Calamiteitenplanning.

Een staaltje van goede samenwerking met collega-verenigingen was het op 20 oktober gehouden symposium 'Kunstbibliotheken : ontwerp en inrichting, eisen en oplossingen' over bibliotheekbouw in het Modemuseum te Antwerpen. Het initiatief lag bij het OKBV, vanuit OKBN waren Chris Smeenk en Heleen Homma betrokken bij de organisatie. Van Vlaamse kant deden Beatrice De Clippeleir en Dieter Suls enorm veel werk. Er werd een zestal lezingen gehouden door bibliothecarissen en architecten, de Nederlandse bijdragen bestonden uit lezingen door Geert-Jan Koot en Bernard Asselbergs. De middag werd afgesloten met een paneldiscussie onder leiding van middagdagvoorzitter Roman Koot.

Zoals gebruikelijk waren enkele onzer leden aanwezig op buitenlandse congressen: de IFLA-conferentie in het zeer warme Berlijn werd bijgewoond door Bernard Asselbergs (hij kwam op de fiets), Chris Smeenk, Geert-Jan Koot, Anita Vriend en Michiel Nijhoff. Voorafgaand aan IFLA organiseerde de Arbeitsgemeinschaft Deutscher Kunst- und Museumsbibliotheken een kort eigen programma, waar deze OKBN-leden eveneens acte de présence gaven.

Voor de activiteiten van de werkgroepen zij verwezen naar hun jaarverslagen.

Beleidsvoornemens 2004/2005

Door dit bestuur werd indertijd een nieuwe opzet van werkgroepen aangekondigd en geïnitieerd. Doel van die nieuwe opzet was een grotere effectiviteit van de werkgroepen te bewerkstelligen. Het na verloop van enige tijd rapporteren op een themamiddag of -dag heeft een paar keer plaatsgevonden, maar is een zachte dood gestorven zo lijkt het. Daar wil het bestuur van OKBN graag verandering in brengen.
Ook het uitbreiden van het aantal leden en de wens een wat breder bereik te krijgen werd eerder als beleidsvoornemen geuit. Een combinatie van deze twee wensen zou op de nu volgende wijze kunnen worden bereikt. Eén maal per jaar vindt een symposium/themadag plaats over een onderwerp dat de aandacht heeft. Er wordt dan een werkgroep opgericht die tot taak heeft deze dag voor te bereiden. Per thema wordt contact gezocht met een gelijkgestemde vereniging, teneinde de doelgroep te verbreden. Gedacht kan worden aan verengingen als SIMIN (Stichting Informatievoorziening Musea in Nederland), de Vereniging van Nederlandse Kunsthistorici en dergelijke.

De in het jaarverslag al gemelde inspanningen om een gezamenlijke catalogus tot stand te brengen zullen onverminderd worden voortgezet. Zojuist werd bekend dat Alf@ned met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid geen subsidie zal krijgen van NWO, maar niettemin zullen de besprekingen met de KB voortgaan. Mocht daar geen oplossing te verwachten zijn, dan zal de Werkgroep Alf@ned gaan bekijken of elders een 'grote broer'ons initiatief kan realiseren.

Het bestuur is voornemens een reisbeurs in te stellen die het de minder draagkrachtige leden mogelijk zal maken ook eens een congres of symposium in het buitenland bij te wonen. In de loop van het jaar zullen hiervoor regels en richtlijnen worden voorgesteld. Hierbij overigens al het dringend verzoek aan diegenen die verslag van studiereizen en symposia uitbrengen binnen hun eigen organisatie om daarvan een copie beschikbaar te stellen op de OKBN-website.

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2004