Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Op 19 maart vergaderde het OKBN bij het Instituut Collectie Nederland in Amsterdam. Dit was tevens de eerste themadag, of liever thema-ochtend, waarbij de werkgroep Calamiteitenplanning had gezorgd voor drie sprekers. Mw. Jacqueline de Ruiter, mw. Carin van Nes (ICN) en dhr Herman Meuleman (Min. Binnenlandse Zaken). Tijdens de middagvergadering moesten we helaas afscheid nemen van Stans Seignette als bestuurslid. Door een reorganisatie bij de Stedelijke Musea Zutphen kwam haar functie als bibliothecaris te vervallen. Ook een brief van het OKBN kon daar niets aan veranderen. De tweede bijeenkomst was bij het Museum het Valkhof in Nijmegen. 's-middags waren er rondleidingen in het museum en bij het Museum De Kam. ) Op 21 november werd in Rotterdam bij het Nederlands Foto-Instituut vergaderd. 's-middags waren er rondleidingen door archieven en restauratieafdelingen en de bibliotheek van het NFI. Hans Zonnevijlle trad toe tot het bestuur in de functie van penningmeester. Op deze dag werd de vernieuwde website van het OKBN gepresenteerd en de video 'The librarian in the movies' vertoond.

Een aantal (bestuurs)leden vertegenwoordigden het OKBN in het buitenland. In maart hield Michiel Nijhoff een voordracht op een bijeenkomst van organisaties van kunstbibliotheken uit diverse Europese landen in Berlijn. Eveneens in maart was de ARLIS/NA bijeenkomst in Los Angeles die werd bijgewoond door Anita Vriend. Geert-Jan Koot en Michiel Nijhoff waren in augustus op de ARLIS/NA en aansluitende IFLA congressen, Geert-Jan hield een lezing op de ARLIS-bijeenkomst. Daar vond ook de wereldpremière van bovengenoemde video plaats.

In december tenslotte waren Hans Zonnevijlle en Michiel Nijhoff op de OKBV-vergadering en -middag in Antwerpen.

In 2001 startte ook de nieuwe website van OKBN, die door een enthousiast team geredigeerd wordt. Voor nadere details hierover raadplege men de website en het jaarverslag van de websiteredactie.

Beleidsvoornemens van het OKBN voor de periode 2002/2003

De beleidslijnen van het OKBN zoals vastgelegd in de doelstellingen van de vereniging blijven van kracht: de bevordering van onderlinge contacten, een verdere professionalisering, het behartigen van de belangen van de deelnemers, het waarborgen van een goed niveau van verzamelen van kunsthistorische documentatie en het coördineren van collectievorming.

De beleidslijnen zoals uitgezet door het nieuwe bestuur vanaf 2000/2001, te weten een verandering in de opzet en het functioneren van de werkgroepen zouden voortgezet moeten worden. Dat wil zeggen dat naast werkgroepen met een semi-permanent karakter zoals de werkgroep architectuurbibliotheken, er werkgroepen kunnen worden gevormd die een korter leven leiden, en na bijvoorbeeld een jaar bestaan te hebben een rapportage afleveren.

De werkgroep Calamiteitenplanning, die het spits afbeet in deze nieuwe opzet is een goed voorbeeld van hoe het bestuur meent dat zo een werkgroep moet functioneren. Na een periode van omschrijven van het te bestuderen onderwerp en een begrenzing daarvan volgde (literatuur)onderzoek, een aantal bijeenkomsten, tussentijdse rapportage op OKBN-vergaderingen, en ter afsluiting van de werkgroep onze eerst themadag. Geheel in de lijn van de 'nieuwe' opzet waren de werkgroep was de substantiële bijdrage aan de OKBN website en een artikel van Anita Vriend in Art Libraries Journal. Inmiddels zijn twee andere werkgroepen actief, te weten de werkgroep Instructie en de werkgroep Standaardisering. Deze laatste zal een belangrijke rol vervullen in de vanuit het OKBN nog steeds dringend gewenste centrale toegang tot de niet-PICA-bibliotheken.

Tot slot, maar niet vanwege het minste belang, zij vermeld dat de website aan het uitgroeien is tot een belangrijk instrument van het OKBN. Ook de zo gewenste bredere contacten (met bijvoorbeeld archieven) worden hierdoor vergemakkelijkt. Gelukkig is het OKBN niet geheel afhankelijk van wat wel 'heroïsche individuen' genoemd worden, al blijft veel werk op weinig schouders rusten.

Laatst bijgewerkt: 8 maart 2002