Jaarverslag over 1997

Website van OKBN * ARLIS/NL
p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie,
Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Jaarverslag over 1997

Op 17 februari 1997 vond in het Amsterdams Historisch Museum de eerste jaarvergadering plaats van het in 1996 officieel opgerichte OKBN. De leden van het oprichtingsbestuur traden af, stelden zich herkiesbaar en werden door de vergadering unaniem gekozen tot vaste bestuursleden. Tot voorzitter werd Maggy Wishaupt gekozen, die daarmee de plaats inneemt van Geert-Jan Koot.
Het bestuur bestaat thans uit de volgende personen:

Maggy Wishaupt (Koninklijke Bibliotheek), voorzitter
Goos Dullaart (RKD), secretaris
Nel Klaversma (Amsterdams Historisch Museum), penningmeester
Mieke Beumer (Universiteit van Amsterdam), lid
Geert-Jan Koot (Rijksmuseum) lid
Chris Smeenk (TU Delft), lid

Als vaste notulist voor de algemene ledenvergaderingen heeft zich Marianne de Voogd (RKD) beschikbaar gesteld.

Het aantal OKBN-leden bedroeg op 31 december 1997 64 leden, waarvan 50 instellingen, 5 buitenlandse leden, 7 participerende leden en 2 begunstigers.

Het bestuur kwam op 8 januari (in de oude samenstelling), op 26 maart (nieuwe samenstelling), 25 juni en 4 november in Amsterdam bij elkaar. Op deze vergaderingen werden de algemene ledenbijeenkomsten voorbereid, en plannen gesmeed voor de toekomst. Hieronder vielen:

IFLA conferentie in Amsterdam in 1998
Het ontwikkelen van een OKBN-website
Het ontwikkelen van een OKBN-nieuwsbrief
Symposium over bibliotheken en beeldcollecties met als voorlopige werktitel 'Boek en Beeld', te houden in 1999.

Voor al deze onderdelen zijn werkgroepen ingesteld, waarvan de vertegenwoordigers op de algemene ledenbijeenkomsten verslag uitbrachten van de stand van zaken. Ook is er gepoogd een werkgroep NBWeb-bibliotheken van de grond te krijgen, maar daarvoor bleek de tijd nog niet rijp te zijn.
Tevens kwamen de leden van de werkgroepen moderne kunstbibliotheken, kunsthistorische databank en de in 1997 opgerichte werkgroep architectuurbibliotheken bij elkaar. Voor de verslagen van hun activiteiten zij eveneens kortheidshalve verwezen naar de notulen van de algemene ledenbijeenkomsten.

Algemene ledenbijeenkomsten vonden plaats op:

17 februari in het Amsterdams Historisch Museum
26 mei in het Nijmeegs Museum Commanderie van Sint Jan
29 september in de Universiteitsbibliotheek Amsterdam

Traditiegetrouw werden de ochtenden besteed aan vergaderen, met als vaste kernpunten de verslagen van de werkgroepen en het uitwisselen van de aanschaf kostbare werken en aanschaf/opzeggingen tijdschriftabonnementen.
Tijdens het middagprogramma in het Amsterdams Historisch Museum was er gelegenheid tot het bezoeken van de tentoonstelling 'Peter de Grote en Holland'.
In Nijmegen hield Constant Cuypers een lezing over Cadens: een project betreffende 19e eeuwse tentoonstellingscatalogi. Daarna was er gelegenheid tot het bezoeken van de bibliotheek en het museum van de Commanderie.
In de Universiteitsbibliotheek te Amsterdam hield Kees Gnirrep een demonstratie van het ISIS-FENIX online retrieval systeem dat door de UB Amsterdam speciaal is ontwikkeld voor haar bijzondere collecties.

Tot slot wil het bestuur van het OKBN graag de volgende personen voor hun speciale inzet hartelijk danken: Marianne de Voogd (notuliste, OKBN-Website), Jeanne Hogenboom, Margriet Noordman, Constant Cuypers (Symposium Boek en Beeld), Petra van den Born (Nieuwsbrief, OKBN-Website), Dirk Jansen, Anita Vriend, Annemiek Ouwerkerk (OKBN-Website), Hans Timmermans (organisatie ledenbijeenkomst in Nijmegen), Heleen Homma en Michiel Nijhoff (kas-controlecommissie).

Beleidsvoornemens 1998

In 1997 heeft het OKBN zich vooral beziggehouden met het ontplooien van initiatieven die er op gericht waren zichzelf naar buiten te brengen. Hieronder vielen het ontwikkelen van plannen voor een OKBN-website, het publiceren van een Nieuwsbrief en het aanschrijven van buitenlandse zusterorganisaties waarin onze nieuwe status werd aangekondigd. Verder spendeerde het bestuur veel tijd aan de voorbereiding voor het IFLA congres in 1998, dat immers een gelegenheid bij uitstek zal zijn ons te profileren.
Ook heeft het OKBN zich gebogen over de organisatie van een symposium over bibliotheken en beeldcollecties, te houden in het voorjaar van 1999. In 1998 zullen deze initiatieven verder ontwikkeld worden.
Maar voor 1998 blijven ook de beleidsvoornemens van 1997 onverminderd van kracht: het bevorderen van onderlinge contacten, het bevorderen van de professionalisering van de bibliothecaire informatieverzorging met betrekking tot kunst en kunstgeschiedenis in Nederland en het bevorderen van de belangen van ons eigen beroepsveld onverminderd van kracht. Over de concrete invulling daarvan zijn de regelmatige bijeenkomsten en een goede website krachtige instrumenten.

Om in de toekomst nog meer instellingen en personen bij het OKBN te betrekken zijn er plannen een landelijke actie op te zetten ter verwerving van meer leden binnen de eigen beroepsgroep zoals provinciale bibliotheken en openbare bibliotheken met kunstcollecties en speciale bibliotheken met kunstcollecties. Maar willen we nog meer concreets bereiken, met name wat betreft invloed uitoefenen op de grote landelijke ontwikkelingen op het gebied van de kunsthistorische informatievoorziening, dan is een verbreding van de horizon onvermijdelijk.
Gedacht wordt aan bijvoorbeeld uitgevers, beleidsambtenaren, landelijke organisaties zoals de NVB en de Nederlandse Museumvereniging, software-producenten etc. De vraag is hoe die het beste bij onze activiteiten betrokken zouden kunnen worden: lid laten worden, of alleen toehoorder, of speciale studiedagen met de diverse groepen organiseren etc.
Het symposium 'Boek en Beeld' wijst al enigzins in de richting van een verbreding van onze blik, terwijl ook IFLA 1998 een prachtige gelegenheid zal zijn ons te (her)oriënteren. In ieder geval hoopt het bestuur op vruchtbare discussies in 1998 binnen het huidige ledenbestand.

Laatst bijgewerkt: 10 juli 2001