Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Het bestuur van het OKBN stelt zich ten doel om in 1997 tot een nadere concretisering van de algemene doelstellingen te komen toegespitst op twee punten. Deze algemene doelstellingen zoals in de statuten zijn opgenomen luiden:

1. de contacten tussen haar leden onderling te bevorderen;
2. bij te dragen aan een verdere professionalisering van de bibliothecaire documentaire informatieverzorging met betrekking tot kunst en kunstgeschiedenis in Nederland;
3. de belangen van het desbetreffende beroepsveld te bevorderen.

1. Het huidige ledenbestand van de Vereniging telt voornamelijk bibliotheken en documentatie- instellingen, terwijl deelname door instituten met beeldcollecties zeer beperkt is. De recente ontwikkelingen op het gebied van de digitalisering van beeldmateriaal leiden tot een vervaging van de grenzen tussen de verschillende vormen van informatieverzorging te weten de bibliotheken enerzijds en de visuele documentatiecentra anderzijds. De beide groepen informatieverzorgers - kunstbiliothecarissen en beheerders van visuele collecties - streven immers naar de verwezenlijking van dezelfde doeleinden: het optimaliseren van de documentaire informatieverzorging met betrekking tot kunst en kunstgeschiedenis. Het bestuur zal zich gaan inzetten voor een grotere deelname van vertegenwoordigers van instituten met visuele collecties door middel van gerichte acties zoals directe aanschrijving. Het streven is verder gericht op het installeren van een aparte werkgroep die, naar analogie van de werkgroep Moderne Kunstbibliotheken, tot taakstelling krijgt om de gemeenschappelijke belangen en problemen bij het beheer van beeldmateriaal uit te werken. Bovendien wordt gedacht aan het organiseren van een studiedag waarbij gemeenschappelijke aspecten en dwarsverbanden tussen bibliotheek en textdocumentatie enerzijds en beelddocumentatie anderzijds belicht zullen worden.

2. Het bestuur constateert dat de Vereniging weinig invloed heeft op een aantal recente ontwikkelingen binnen het Nederlandse bibliotheekbestel. Als voorbeelden kunnen worden genoemd het project ontsluiting van bronnen en sites op het World Wide Web met behulp van de Nederlandse basisclassificatie, NBWeb; de ontsluiting van catalogi binnen het PICA format in de Gemeenschappelijke Centrale Catalogus; de coördinatie van collectievorming tussen wetenschappelijke bibliotheken; de ontwikkeling en verfijning van de landelijke ontsluitingssystemen middels de basisclassificatie en een stelsel van trefwoorden. Deze ontwikkelingen worden veelal ontwikkeld binnen UKB verband, en blijven beperkt tot toepassingen waaraan voornamelijk bibliotheken van de universiteiten, Koninklijke Bibliotheek en de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen deelnemen. Het OKBN steunt deze innovaties maar constateert dat er slechts sporadisch een beroep wordt gedaan op de expertise van haar leden. Hierdoor ontstaat niet alleen een sterk vertekend beeld bijvoorbeeld van de in Nederland aanwezige collecties en de stand van collectievorming op het gebied van kunst en architectuur, maar tevens zijn ontwikkelingen, zoals het in de GGC gehanteerde trefwoordensysteem, niet optimaal voor de ontsluiting van literatuur op ons vakgebied. Het bestuur is voornemens om zijn invloed aan te wenden om de expertise en de belangen van de leden tot uitdrukking te laten komen in landelijke projecten zoals hierboven aangegeven.