Website van OKBN * ARLIS/NL p/a Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, Postbus 90418, 2509 LK - DEN HAAG - Nederland

Wie en wat is Ingressus en wat doet zij bij het OKBN?

Omdat het misschien niet voor iedereen duidelijk is wat een bedrijf te maken heeft met kunsthistorische bibliotheken geef ik hieronder een korte toelichting waarom het logisch is dat de themadag 2007 wordt gestart in ons kantoor. Wij zijn een bedrijf met een kleine twintig gemotiveerde vakmensen die dagelijks bezig zijn met het toegankelijk maken van informatie voor bibliotheken en musea. Dit doen we door middel van praktisch uitvoerende werkzaamheden, het bieden van ondersteuning en het geven van advies. We hebben veel kennis van de praktijk en gebruik de mogelijkheden van de informatietechnologie om innovatieve en kostenbesparende oplossingen aan te bieden.

Wij hebben er voor gekozen om in een beperkt aantal markten te willen werken. Naast de cultuurhistorische markt zijn wij ook actief in medische bibliotheken en voor hogeschool- en universiteitsbibliotheken. Wij willen namelijk goed mee kunnen denken met onze klanten en vinden het belangrijk ook de inhoud, de ontwikkelingen en de cultuur van onze klanten te (leren) kennen. Daarom zijn wij blij dat er binnen het OKBN een plek voor ons is. Wij zijn dan wel geen bibliotheek, maar wel bibliothecarissen!

Veel van onze dienstverlening bieden wij aan in projectvorm. Dit betekent dat wij samen met de klant een pakket van wensen en eisen opstellen waarin de werkzaamheden en de manier waarop die worden uitgevoerd worden vastgelegd. De werkzaamheden worden dan in ons kantoor uitgevoerd. Daarnaast werken we op basis van detachering. Eén van mijn collega's voert dan op locatie vooraf vastgelegde werkzaamheden uit. Een greep uit de opdrachten en contacten die wij in de afgelopen jaren hebben gehad in de cultuurhistorische markt:

• ik ben zelf een behoorlijke periode gedetacheerd geweest als bibliothecaris bij Museum de Fundatie in Heino (en vanuit de functie ben ik begonnen met het bezoeken van de OKBN bijeenkomsten)
• voor het Stedelijk Museum Amsterdam hebben we via een data-entry traject zo'n 80.000 catalogusfiches van de tentoonstellingscatalogi verwerkt en zijn de gegevens uitgeleverd in een Adlib import bestand
• mijn collega Eelko heeft een aantal maanden twee dagen in de week baliediensten gedraaid op de Jan van Eyck Academie in Maastricht, waarbij hij meteen mee kon helpen bij het catalogiseren.
• onlangs heeft mijn collega Peter Schouten een presentatie verzorgd voor het Rijksmuseum Amsterdam over MARC21 en FRBR.
• de openbare bibliotheek Rotterdam heeft een Erfgoedcollectie tot 1801. Onze beste catalografen verwerken op dit moment de gegevens van 15.000 cataloguskaarten, die door data-entry overgezet zijn naar digitale records, in het GGC.
• met de Koninklijke Bibliotheek hebben wij een mantelovereenkomst. De KB neemt een vast aantal uur per jaar van ons af. Met enige regelmaat zitten er dus een aantal collega's van mij in de KB te catalogiseren.

Kortom, wij zijn met het zelfde werk bezig als andere leden van de OKBN. Ik hoop jullie dan ook allemaal te mogen begroeten op 14 december in ons kantoor op de 5e verdieping van het Groothandelsgebouw..